Итоги кадрового аудита

  • при предстоящей государственной проверке;
  • при смене специалиста по кадрам;
  • при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя);
  • при смене руководства компании;
  • при изменении законодательства.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

  1. Частота проведения:
    • плановый – проводящийся по заранее определенным периодам в соответствии с принятым перспективным планом;
    • оперативный – организовывается по специальному приказу руководства;
    • постоянный – устраивается регулярно;
    • «панельный» – используется одна и та же методика, применяющаяся на «фокусную» группу, то есть одних и тех же людей.
  2. Охват объектов аудита:
    • полный – максимальный анализ процессов, структур и персонала;
    • локализованный – анализ выбранного объекта.
  3. Способ анализа:
    • предметный – изучаются все объекты, в которых выделяется интересующая тематика;
    • системный – используется весь комплекс доступных методов;
    • частичный – анализируется не весь персонал, а выборка работников.
  4. Уровень исследования:
    • стратегический аудит – оценка высшим руководящим звеном;
    • управленческий анализ – уровень начальства структурных подразделений;
    • тактический – проводится кадровыми службами.
  5. По отношению к компании:
    • внутренний – организовывается собственными силами;
    • внешний – привлекаются сторонние специалисты.

Как проводится аудит персонала компании

Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации. Существуют специализированные компании, которые проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный отчет, в котором будут указаны ошибки и нарушения, а также рекомендации по их устранению.
Внешняя эффективность системы управления персоналом — взаимодействие системы управления персоналом с внешними субъектами (службой занятости, инспекцией по труду, кадровыми и рекрутинговыми агентствами, консультантами), а также ее взаимодействие с другими подсистемами управления организацией и всей системой управления в целом. Согласно рекомендаций, аудит уровня коммуникаций с внешними субъектами управления персоналом следует начинать с определения тех субъектов, с которыми организация поддерживает постоянные отношения. От того, насколько эффективно осуществляются эти взаимодействия, зависит уровень эффективности не только управления персоналом, но и эффективности деятельности всей организации.

Рекомендуем прочесть:  Гарантийное обслуживание телефонов

Итоги кадрового аудита

Нет сомнений в том, что кадровый аудит — важнейший инструмент снижения рисков, связанных с нарушениями ведения кадрового учета. Многие руководители считают, что кадровый аудит никому ненужная и дорогостоящая процедура, но это ошибочное мнение, так как проведение кадрового аудита поможет определить реальное состояние дел, выявить нарушения и ошибки. Частные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита.

Кадровый аудит

  • Устные и письменные консультации по трудовому законодательству.
  • Ведение кадрового делопроизводства и учета.
  • Представление или разработка шаблонов (проектов) кадровых документов.
  • Анализ конкретных документов на соответствие требованиям трудового законодательства.
  • Представительство интересов в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

Кадровый аудит

• работа по содержанию — разрешение производственных задач и проблем, проектирование путей реализации планов и достижения целей;
• организация групповой работы — оптимальное оформление процессов групповой деятельности, постановка групповых целей, соблюдение этапов групповой деятельности, распределение ролей в группе;
• создание благоприятной социально-психологической атмосферы в группе — анализ состояния отношений в группе, создание групповых норм, снятие возникающих в процессе групповой работы напряжений, эмоциональных конфликтов.

Кадровый аудит

Систему мероприятий для совершенствования структуры юридического лица, улучшения корпоративной культуры называют кадровым консалтингом. Его целью является создание и внедрение действенных методик управления персоналом для повышения конкурентоспособности и прибыльности организации.

Кадровый аудит

Кадровый аудит подразумевает проверку кадрового делопроизводства и документооборота на предмет соответствия нормам действующего трудового законодательства и локальным актам, а также политике и интересам компании. Аудит кадрового делопроизводства от аутсорсинговой компании ”PRC” позволяет руководству предприятий Москвы и других городов РФ получить достоверные и своевременные сведения о потенциале рисков. Мы составим официальное заключение, где отразим все имеющиеся недостатки, а также поможем в их устранении.

Кадровый аудит

  • анализируется документация на всех сотрудников организации;
  • срок проведения проверки – от 25 календарных дней с обязательным присутствием эксперта на территории заказчика не менее 7 рабочих дней;
  • отражение в отчете всех нарушений и всей документации, где данные нарушения были выявлены.

Проведение кадрового аудита организации: стоимость услуги

Комплексной проверке подвергаются все отделы компании. После прохождения кадрового аудита организация может рассчитывать на исключение административных штрафов даже после проведения государственной инспекции со стороны налоговых органов. Проверке подлежит ряд документации:

Рекомендуем прочесть:  Как вносить изменения в график работы сотрудников

Кадровый аудит — виды и методы проверки, этапы и сроки, результаты

Стоимость кадрового аудита определяется размерами компании и количеством планируемых проверок.
Его проведение позволяет предоставить руководству фирмы информацию о выявленных ошибках и
несоответствиях, а также советы по устранению и корректировке недочетов. При выявлении слишком
большого количества ошибок мы восстановим делопроизводство, сформируем уточненные
декларации.

Кадровый аудит

Для проведения внутреннего аудит обычно создается комиссия, в которую следует включить начальника отдела кадров, главного бухгалтера и юриста. Также в штатном расписании организации может быть предусмотрена специальная должность внутреннего аудитора, который проверяет бухгалтерию и отдел кадров.

Кадровый аудит

  • предмет проверки — указание на проверяемый документ;
  • вид нарушения — указание на нормативные правовые акты, которые были нарушены;
  • комментарии — указание на нормативные правовые акты, подлежащие применению, с разъяснением порядка их применения;
  • риски организации — указание на санкции, которые могут быть применены к работодателю и/или его должностным лицам;
  • рекомендации по исправлению выявленных нарушений.

Кадровый аудит — преимущества ООО — ТЭКА ГРУПП

Часто кадровый аудит бывает очень востребованным в компаниях, чья прибыль оказалась чрезмерно низкой и уверенно ведет компанию к банкротству. В таких случаях, помогает проведение кадрового аудита — с тем, чтобы понять, что привело к тому, что фирма перестала приносить прибыль, рассчитать отрицательные влияния факторов на работу, проанализировать и понять какие кадровые переустановки повлекли за собой такие критические изменения.

Кадровый аудит

Данное экспертное заключение и кадровый аудит, как процедура, позволяют исправить все выявленные в ходе проверки ошибки и недочеты в системе внутреннего кадрового документооборота. Ведь в заключении обозначается список выявленных нарушений, риски, которые могут возникнуть в случае их неустранения, а также вид и размер ответственности работодателя за каждое нарушение трудового законодательства.
Соответственно, с помощью процедуры кадрового аудита можно избежать любых возможных санкций, которые может наложить на работодателя трудовая инспекция в ходе обязательной проверки.
По сути, кадровый аудит – это необязательная процедура для работодателя, а если для этих целей привлекать сторонних аудиторов, то еще и оплачиваемая.
Но в то же время, кадровый аудит позволяет подготовиться к обязательным проверкам со стороны государственных учреждений, выявить недочеты в документах раньше, чем это сделает трудовая инспекция, избежав, таким образом, штрафов.

Кадровый аудит

Ссылка на основную публикацию