Как подавать документы в суд в электронном виде 2020

Установлен порядок подачи электронных документов в суды общей юрисдикции

Электронные документы отличаются от скан-копий бумажных документов тем, что они изначально создаются в цифровом формате. Обращение в суд должно быть в формате PDF, а в случае с прилагаемыми к нему документами возможны варианты – RTF, DOC, ODT, JPG, PNG и некоторые другие, в зависимости от содержимого. Требования к размеру файла и его наименованию совпадают с теми, которые установлены для скан-копий.

После направления документов в суд пользователю придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Верховный суд разъяснил, как правильно подавать в суд документы в электронном виде

Кроме того, ВС напоминает, что к апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, а также к представлениям необходимо прилагать обжалуемые судебные акты — в электронном виде и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, принявшего судебный акт. Уже сейчас такие подписи получили порядка 26 000 работников судебной системы, среди них преимущественно судьи.

В инструкции, в частности, говорится о том, как можно направить в суд "электронный иск" или, например, ходатайство: в рамках гражданского судопроизводства они подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС. Бумаги по арбитражным делам можно будет подать через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Документы для суда в электронном виде

Федеральным законом от 27.07.2010 N 228-ФЗ в статью 41 АПК РФ был введен новый абзац, в соответствии с которым лица, участвующие в деле, также вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет.

Из статьи 41 АПК РФ следует, что порядок подачи документов в электронном виде и заполнения форм документов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда, устанавливается ВАС РФ. В настоящее время ВАС РФ завершается разработка Временного порядка подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде. Автоматизированная система, обеспечивающая такие возможности, находится в процессе тестирования и готовится для установки в системе арбитражных судов.

Документы в суд можно подавать в электронном виде

Судебное решение, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности, также может быть изготовлено в форме электронного документа, который подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью. Предусматривается, что при изготовлении судебного решения в форме электронного документа дополнительно изготавливается экземпляр судебного решения на бумажном носителе. По просьбе либо с согласия участника уголовного судопроизводства копия судебного решения в электронной форме может быть направлена ему с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Также изменениями, внесенными в кодекс административного судопроизводства РФ установлено, что административное исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд в электронном виде посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. При этом определено, что документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью, могут быть допущены в качестве письменных доказательств. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов.

Как подать документы в суд в электронном виде

Положения гражданского процессуального, арбитражного процессуального, административного и уголовно-процессуального законодательства позволяют физическим и юридическим лицам направлять в суд документы в электронном виде (Федеральный закон от 23.06.2020 № 220-ФЗ). Порядок подачи отличается в зависимости от вида судопроизводства.

Порядком установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ (http://www.vsrf.ru).

Подача документов в суд в электронном виде

Законодательством установлено, что процессуальные действия, для совершения которых установлен срок, могут быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня установленного срока. Если документы были сданы на почту или переданы в орган до двадцати четырех часов последнего дня процессуального срока, срок не считается пропущенным.

Следовательно, для подачи документов через сайт необходима только регистрация в системе. Если, например, вам необходимо стать участником дела, то вы можете подать ходатайство о вступлении в дело в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, в электронном виде. Достаточно знать номер дела.

Как подавать документы в электронном виде в суд общей юрисдикции

С 1 января 2020 года иск в суд общей юрисдикции можно направить в электронном виде, также это касается других обращений. О том, какие правила работают для электронного документооборота в этом случае, говорится в приказе ВС РФ от 27.12.2020 № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа», далее – приказ № 251.

Для подписи документа понадобится электронная подпись. Чтобы заверить скан, используйте простую электронную подпись или усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронный документ нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью, причем подпись должна принадлежать тому, кто указан в тексте документа как его подписан. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Подача документов в арбитражные суды в электронном виде

Важно соблюсти технические требования к формату отправляемых файлов. Например, документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом цвете либо сером цвете с сохранением графической подписи лица, печати и других реквизитов документа. Качество – не менее 200 точек на дюйм. Размер файлов не должен превышать 10 Мб. Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.

Прежде чем направлять документы, необходимо зарегистрироваться в системе «Мой арбитр», указав необходимую информацию. Созданная учетная запись образует «личный кабинет» пользователя. После регистрации в «личном кабинете» пользователь сможет загружать файлы и отправлять документы.

Арбитражный суд Уральского округа

В связи с этим Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации (далее — ВАС РФ) принят Временный порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде. Кроме того, ВАС РФ создана рабочая группа по мониторингу вопросов применения Временного порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде. Судя по протоколам данной рабочей группы, первое время вопросы поступали от судов, однако сейчас вопросы стали поступать и от лиц, которые обращаются в суды. Приятно отметить также большое количество вносимых участниками процесса предложений по совершенствованию технической части электронной подачи документов.

АПК РФ и Временный порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде не требуют представления копий документов. В противном случае теряется смысл подачи документов в электронном виде. Суд может потребовать представление оригиналов документов для их обозрения (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).