Содержание
- 1 Как правильно передать дела при увольнении
- 2 Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел
- 3 Акт приема-передачи документов при смене директора
- 4 Как происходит передача дел и должности
- 5 Учимся принимать дела и документы
- 6 Правила передачи дел при увольнении сотрудника (руководителя, МОЛ, главного бухгалтера) – порядок действий документы
- 7 Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя
- 8 Как правильно передать дела при увольнении
- 9 Передача дел в кадровой службе
- 10 Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа
- 11 Как происходит передача дел и должности
- 12 ПОРЯДОК ПРИЕМА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ КОМАНДИРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- 13 Процедура передачи дел при смене генерального директора
- 14 Способы передачи дел от увольняющегося новому сотруднику
- 15 Что такое «Акт приема-передачи дел» и как нужно его составлять
- дата составления;
- место, где происходит процедура;
- ФИО и должности сторон;
- в случае, когда в процессе приема возникают претензии, они в обязательном порядке должны быть отражены в документе;
- формулировки о том, что дела были переданы принимающей стороне согласно перечню;
- кроме подписей должны быть фразы «Дела передал» и «Дела принял».
Как правильно передать дела при увольнении
Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел
Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении от 21.01.2014 № А60-34604/2013 обязал ответчика — бывшего руководителя фирмы передать вверенные ему документы новому директору организации. Суд установил, что требование о передаче документов должно предъявляться бывшему генеральному директору, а при смене директора печать, учредительные, бухгалтерские и иные документы должны передаваться вновь избранному руководителю организации. Апелляция оставила решение арбитража в силе.
Акт приема-передачи документов при смене директора
Бывает, что руководитель просит увольняющегося работника приехать в офис в день выхода на работу нового сотрудника, чтобы передать дела непосредственно ему, или, наоборот, человека, который еще не оформлен на работу, – прийти и принять дела у своего предшественника до выхода на работу. По нашему мнению, это неверно, поскольку прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений.
Как происходит передача дел и должности
Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Затем вновь принятый работник во избежание риска возложения на него ответственности за чужие ошибки, возможно, допущенные в документах, составленных его предшественником, может составить односторонний документ – опись принимаемых документов (Пример 2).
Учимся принимать дела и документы
- Написание сотрудником заявления об увольнении.
- Издание приказа от лица руководства относительно назначения проведения инвентаризации дел и имущество, выданного уходящему сотруднику.
- Осуществление процесса инвентаризации.
- Сравнение полученных по факту проверки результатов с изначальными данными.
- Осуществление передачи дел либо уполномоченному лицу, либо новому сотруднику.
- Одобрение и подписание акта приёма–передачи.
- Окончательный расчёт с уходящим работником.
Правила передачи дел при увольнении сотрудника (руководителя, МОЛ, главного бухгалтера) – порядок действий документы
Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.
Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя
Может прилагаться опись, где отражается правильное ведение передаваемого ответственным лицом. Например, для денежных документов учитывается не только их наличие и состояние, но официальные бумаги предприятия, в которых указаны правила их приема, хранения и регистрации.
Как правильно передать дела при увольнении
К сведению. Также в учреждении могут быть коллективный договор, ученические договоры (ст. 198-208 ТК РФ), договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ), должностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры), служебные записки, протоколы, акты, документы, предъявляемые работниками в процессе трудовой деятельности (медицинские заключения, решения суда, справки вызова на сессию и др.), личные дела и прочие документы.
Передача дел в кадровой службе
Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.
Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа
Пример. Работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон 20 апреля. Был подписан соответствующий документ. После этого работник приступил к передаче дел преемнику. Сдача-приемка затянулась. 20 апреля работодатель предложил перенести дату увольнения на 25 апреля. Работник отказался и после 20 апреля на работу не вышел. Работодатель оформил увольнение только 25-го числа.
Как происходит передача дел и должности
Для этого необходимо лично убедиться в строевой части, сколько личного состава находится по штату в подразделении, уточнить, где и по каким причинам военнослужащие находятся в отрыве от подразделения, сверить по фамильно, каждого военнослужащего, записанного в книге учёта личного состава (форма № 1). Далее командир подразделения проводит приём личного состава в следующей последовательности
ПОРЯДОК ПРИЕМА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ КОМАНДИРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Хотя в законах, выступающих в качестве регуляторной базы для контроля деятельности ОАО и ООО, требований о передаче дел нет. Более того, нет четкого законодательного определения процесса передачи дел новому генеральному директору, поэтому в такой ситуации рекомендую использовать произвольную письменную форму документов, заполняемых при проведении указанной процедуры.
Процедура передачи дел при смене генерального директора
— сданная бухгалтерская и налоговая отчетность за все периоды (балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки, налоговые декларация по НДС, налогу на прибыль организаций, налогу на имущество, единому налогу на упрощенной системе налогообложения и пр.);
Способы передачи дел от увольняющегося новому сотруднику
- Организация работы всей бухгалтерии, а также общая характеристика учета в компании.
- Состояние учета всех проводимых расчетных операций.
- Учет и движение всех денежных средств.
- Материальный учет и расчет амортизации.
- Расчеты с работниками.
- Остатки по счетам.
- Первичные документы.
- Бланки строгой отчетности.
- Состояние дел в архиве.
- Опись недостающих документов и пояснения по данному факту.