Какие документы нужны для аренды офиса

Какие документы необходимы для аренды офиса

Зачастую для успешного ведения бизнеса предпринимателю требуется офисное помещение. И когда приобретение такого помещения невозможно или нецелесообразно, то принимается решение о его аренде. В этом случае договор аренды. Если же арендуется небольшая часть какого-либо помещения в качестве отдельного рабочего места или переговорной комнаты, то аренда осуществляется на основании договора услуг.

Аренда офиса – наиболее распространенная форма пользования помещением, находящимся в чужой собственности. Она оформляется договором аренды, детали которого заблаговременно обсуждаются обеими сторонами. Кроме того, не будет лишней и консультация опытных юристов, которые проверят благонадежность арендодателя и собственников самого помещения.

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

• Срок, на который заключается соглашение
• Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
• Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
• Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
• Условия, при которых возможно расторжение сделки

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах. В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы. Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости.

Какие документы нужны для аренды офисного помещения

Если у Вашего бизнеса возникла потребность в аренде просторного склада высокого класса А в Московской области, то Вам также нужна достоверная информация, как сделать объективно лучший выбор для Ваших целей, не переплатить и получить гарантии на стабильное использование помещения для своих нужд. В России существует классификация складов, включающая четыре категории: A, B, C и D

В оформлении офиса непреложными остаются две истины: место должно быть практичным и располагать к работе, а атмосфера — комфортной. Время идет, истины остаются истинами, но меняется оформление офисных помещений, дизайн офисов. Наиболее модным стилем оформления последние 5 лет считается fusion (фьюжн) – сочетание в одном офисе современных достижений и оборудования по последнему слову техники с исторически-фольклорным прошлым и деталями, характерными именно для данной компании. В таком стиле, к примеру, создан офис международной компании Pernod Ricard Rouss

Аренда офиса

Совет №1. Выбирая тот или иной офис для «дислокации» Вашего бизнеса, важно учесть и не пропустить множество деталей: территориальное расположение здания, его удаленность от узлов транспортной развязки, от наиболее известных объектов инфраструктуры (торговые центры, бизнес-центры), близость необходимых Вам в будущей работе органов власти и т.д.

Совет № 3. Передачу нежилого помещения арендодателем и принятие его арендатором следует осуществлять по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами. В акте приема-передачи должны быть максимально точно указаны все качественные и количественные характеристики арендуемого офиса, в том числе: его площадь; наличие (отсутствие) ограничений в использовании (для определенного вида предпринимательской деятельности); состояние ремонта объекта в целом и входящих в него конструктивных элементов (окна, двери, пол, перегородки, крыльцо, фасад и т.д.), необходимость в текущем либо капитальном ремонте объекта (если таковая имеется); возможность размещения вывески либо наружной рекламы; состояние инженерных коммуникаций (отопление, горячее и холодное водоснабжение, газоснабжение, электротехническое оборудование и т.д.); наличие мебели, офисной техники; факт передачи ключей от офиса, пропусков и т.п.

Документы для аренды нежилых помещений

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации. При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным. Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.

Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

Организация заключила договор аренды помещения под офис. Договор аренды содержит все необходимые реквизиты первичного документа, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". У организации также имеется акт приема-передачи помещения. Согласно договору организация перечисляет ежемесячную арендную плату не позднее 5-го числа текущего месяца. Договор аренды не предусматривает представления счета на оплату и составления акта выполненных работ. Какой перечень документов должен наличествовать у организации-арендатора для подтверждения расходов на аренду помещения?

Соответственно, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то из этого следует, что услуга реализуется (потребляется) сторонами договора и, следовательно, у организаций есть основание для включения в состав налоговой базы по налогу на прибыль сумм доходов от реализации такой услуги (арендодатель) и расходов в связи с потреблением услуги (арендатор) (письма УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061162, от 26.03.2007 № 20-12/027737, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81).

Необходимы ли акты при аренде помещения

"Вопрос: Организация заключила договор аренды помещения под офис. Договор аренды содержит все необходимые реквизиты первичного документа, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". У организации также имеется акт приема-передачи помещения. Согласно договору организация перечисляет ежемесячную арендную плату не позднее 5-го числа текущего месяца. Договор аренды не предусматривает представления счета на оплату и составления акта выполненных работ. Какой перечень документов должен наличествовать у организации-арендатора для подтверждения расходов на аренду помещения?

Соответственно, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то из этого следует, что услуга реализуется (потребляется) сторонами договора и, следовательно, у организаций есть основание для включения в состав налоговой базы по налогу на прибыль сумм доходов от реализации такой услуги (арендодатель) и расходов в связи с потреблением услуги (арендатор) (письма УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061162, от 26.03.2007 № 20-12/027737, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81).

Какие документы нужны для аренды квартиры

• Правоустанавливающий документ на сдаваемую недвижимость (договор первичной аренды/ренты, свидетельство о праве собственности).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
• Свидетельство о государственной регистрации юрлица (нотариально заверенная копия).
• Свид-во о внесении в ЕГРЮЛ сведений о зарегистрированном юрлице (копия, заверенная нотариусом).
• Свид-во о постановке на учет в ФНС (копия, заверенная нотариусом).
• ОКПО, ОКАТО, ОКОНХ и иные коды и классификации, присвоенные юрлицу (копия, заверенная печатью ООО и подписью его руководителя).
• Действующая редакция Устава (копия, заверенная нотариусом, либо ФНС).
• Учредительный договор (если количество учредителей больше одного) со всеми поправками и дополнениями (при наличии), (копия, заверенная нотариусом либо ФНС).
• Свид-ва о регистрации всех изменений в ООО (выписка из ЕГРЮЛ) (копия, заверенная нотариусом).
• Протокол общего собрания (если учредитель один, то решение) о назначении руководителя ООО (копия, заверенная печатью ООО и подписью руководителя).
• Свид-во о внесении сведений о руководителе в ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия).
• Приказ о вступлении руководителя в должность (копия, заверенная печатью ОО и подписью руководителя).
• Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал документа, дата выдачи не должна превышать 7 дней до момента заключения сделки).
• Реквизиты банка (в виде документа, заверенного печатью ООО и подписью руководителя).
• Лицензия на право осуществления деятельности при необходимости, копия, заверенная нотариально.
• Доверенность, если сделка заключается лицом, не уполномоченным на подобные действия Уставом организации (оригинал документа заверенный руководителем), доверенность должна предоставлять право не только на заключение договора аренды, но и акта приема-сдачи жилья.
• Паспорт руководителя ООО с указанием его контактного телефона.
• Приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и пожарную безопасность (копии, заверенные печатью ООО и подписью руководителя) с указанием контактов назначенного лица.

• Паспорт.
• Документ, удостоверяющий право сдачи недвижимости в аренду (свидетельство права собственности, договор первичной аренды либо договор купли-продажи).
• Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
• Свид-во о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (нотариально заверенная копия).
• Свид-во о постановке на учет в ФНС (нотариально заверенная копия).
• Выписка из ЕГРИП (оригинал документа, дата выдачи не раньше, чем за 7 дней до заключения сделки).
• Реквизиты банковского счета (в виде документа, заверенного печатью и подписью ИП).
• Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную и электрическую безопасность (заверенная печатью и подписью ИП копия с указанием контактов ответственного лица).

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

При регистрации в налоговую предоставляется лишь гарантийное письмо, также ФНС может запросить телефон арендодателя и прозвонить ему. Однако, по факту договор аренды может быть и не заключен, так как на момент регистрации фактически фирма ещё не существует, а заранее договор заключен быть не может.

Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.

Какие документы нужны для аренды помещения

С каждым годом малый и средний бизнес развивается все больше и больше. В связи с этим пользуется популярностью такая услуга, как аренда помещений без посредников. Подобрать нужный офис можно и самостоятельно: не обязательно привлекать агентов. В данной статье рассмотрены некоторые важные моменты, которые необходимо учитывать при заключении документа о снятии конторы.

Если вам требуется аренда помещений в бизнес-центре, нужно составить договор с тем, кто будет сдавать вам офис. Данный документ можно заключать как с юридическим лицом, так и с физическим. Заверять у нотариуса договор не нужно. Однако, если срок действия документа составляет больше года, то необходима государственная регистрация.