Образец исправления больничного листа в 2020 году работодателем образец

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Правила внесения исправлений в больничный лист

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

  • Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
  • Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
  • Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
  • Наползание печати на поля ячейки.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Исправление в больничном листе работодателем 2020 образец

Для кадровиков и бухгалтеров актуален вопрос, как исправить больничный лист работодателю: образец записей на лицевой и обратной стороне формы есть в интернете. Ошибки допускаются только в разделе для работодателей, клиники не имеют права ошибаться. Однако ФСС принимают документы с техническими недочётами.

Рекомендуем прочесть:  Величина налога на недвижимость в 2020 году

Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2020, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок. Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н)

Исправление работодателем больничного листа 2020: образец

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Допустим, в наименовании организации-нанимателя в больничном листе сделана ошибка. Как исправить? Данное упущение к серьезным не причисляют, и жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя проходит не по названию, а по его регистрационному номеру. Поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делают.

Исправление в больничном листе работодателем

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

  1. Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
  2. Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

Пример исправления больничного листа в 2020 году работодателем образец

Если при заполнении работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Рекомендуем прочесть:  Что грозит за употребление наркотиков

Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ. Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее: Не допускаются при исправлении следующие действия: использование корректора или ластика; внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка; использование цветных чернил, кроме черных; использование шариковой ручки.

Исправления в больничном листе работодателем в 2020 году: образец

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

  • указание неправильного кода причины болезни работника;
  • в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
  • использование римских цифр вместо арабских;
  • прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
  • отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
  • несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Как правильно исправить ошибки в больничном листе работодателю: образцы для 2020 года

  1. Место работы написано неверно, например ООО вместо АО. При этом допускается корректное сокращение организации.
  2. В больничном замечены подчистки, либо была использована корректирующая жидкость, замазка и т.д.
  3. Печать медучреждения не содержит слов «Для больничных листов».
  1. Неверно поставлена галочка в графах «основное место работы» и «По совместительству». Путаница недопустима.
  2. Сотрудник болел более 15 дней, а в листе нетрудоспособности есть подпись только лечащего врача. Это грубая ошибка, при длительном лечении необходима подпись председателя специальной комиссии.
  3. Есть помарки в личных данных сотрудника (ФИО, дата рождения). Например, Наталья или Наталия – написание должно соответствовать паспортным данным.
  4. Пропущен номер первичного листка нетрудоспособности на его продолжении, либо не соответствуют даты.

Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2020 году: образец

Изменения внесите с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Писать можно прописью, так как ячеек на оборотке листа нет. После обновленной информации поставьте пометку «Исправленному верить». Далее нужна подпись главбуха и виза руководителя, печать (при ее наличии). Образец исправления смотрите в нашей статье.

Внимание: со стороны медучреждения должна стоять печать с надписью «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности». Иначе, в отсутствие подобной фразы, бланк также считается недействительным и подлежит замене. Если сотрудник получает бюллетень с неподходящей печатью, нужно идти и просить дубликат с правильным штампом. Именно дубликат, а не просто верную печать взамен неверной на тот же бланк. Такой порядок не предусмотрен законодательством.

Ссылка на основную публикацию