При оплате номера в отеле не дали чек

• Служебные командировки: гостиничные расходы
• Оплата гостиницы в командировке в 2020
• Что делать при потере чека гостиницы
• Куда обращаться если гостиница не выдала чек
• Проверенные отзывы от настоящих гостей.
• Не дали чека в гостинице что делать
• Подтверждение услуг гостиницы
• При оплате номера в отеле не дали чек

В столовой при отеле не дали чек

Каждый сотрудник, отправляющийся в командировку, знает, что все последующие расходы будет необходимо подтвердить соответствующими документами. Суточные подтверждать не придется, а вот на проживание в гостинице необходимо будет предоставить официальные документы, в том числе чеки.Что делать командированному сотруднику, если он потерял чек гостиницы? По трудовому законодательству, сотрудник имеет право на возмещение всех командировочных расходов. В организации, отправившей своего сотрудника в командировку, должен быть заключен внутренний коллективный договор.
По условиям этого договора, даже в случае утраты подтверждающих документов, сотрудник получит денежное возмещение расходов.Однако потеря чеков и документов из гостиницы приведет к тому, что сумма компенсации не будет учтена при расчете налога на прибыль. Если вы потеряли чек из гостиницы, его можно восстановить.

При оплате номера в отеле не дали чек

Для подтверждения расходов командированного лица, гостиница оформляет отчетные документы – именно они отражают затраты сотрудника на проживание в период командировки. Основным требованием является, чтобы документы не оказались подделкой, но некоторые сотрудники организаций, ослеплённые желанием максимальной прибыли, приобретают поддельный пакет документов и предоставляют их в бухгалтерию работодателя. Заманчивое предложение мошенников сэкономить на комиссии за оформление зачастую оказывается неоправданным. При выявлении поддельного чека сотруднику не компенсируют расходы, подвергнут штрафным санкциям, либо увольнением с работы.

Как определить подлинность кассового чека

Кроме этого, вероятны доначисления НДФЛ и страховых взносов на суммы компенсации «гостиничных» расходов на основании квитанции к ПКО. На практике некоторые проверяющие считают, что компенсация гостиничных трат, подтвержденных такой квитанцией, образуют доход сотрудника. Одно такое дело рассмотрел ФАС Московского округа в Постановлении от 25.05.09 № КА-А40/4142-09. Правда, там речь шла о начислении ЕСН и НДФЛ. Суд не согласился с контролерами и признал доначисление неправомерным, указав, что расходы на проживание в гостинице подтверждают и иные документы. В данной ситуации к авансовым отчетам были приложены квитанции к приходно-кассовым ордерам, которые являются официальными документами, подтверждающими прием денег продавцом. Отсутствие чека ККТ, при наличии других оправдательных документов, не может являться безусловным свидетельством нецелевого использования подотчетными лицами денежных средств и получения ими выплат, облагаемых ЕСН и НДФЛ. Таким образом, сделал вывод ФАС, выданные сотрудникам под отчет денежные средства, не являлись их доходом, поскольку были использованы в интересах компании.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Так, осуществлять продажу товаров и предоставлять услуги без кассового аппарата могут следующие категории предпринимателей: Для покупателя невыдача чека может быть чревата более продолжительной процедурой возврата товара, так как прежде чем вернут его продавцу, покупателю придется искать доказательства, которые подтвердят, что возвращаемый товар куплен именно в этом магазине.

При оплате коммунальных услуг мне не дали кассовый чек

В том случае, когда гостиница не использует контрольно-кассовую технику (ККТ), должен выдаваться бланк строгой отчетности (БСО). Право отказаться от ККТ предоставлено п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон № 54-ФЗ). Организации и предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО. Обязательными реквизитами таких бланков являются, в частности, место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, шестизначный номер и серия документа, идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ, и т. д. Бланк документа может быть изготовлен типографским способом либо сформирован с использованием автоматизированных систем. Стандартная офисная техника для изготовления БСО не подходит.

Какие документы можно принять от сотрудника, вернувшегося из командировки, для подтверждения оплаты услуг гостиницы

13. Плата за проживание в гостинице взимается в соответствии с единым расчетным часом — с 12 часов текущих суток по местному времени.
При размещении до расчетного часа (с 0 до 12 часов) плата за проживание не взимается.
В случае задержки выезда потребителя плата за проживание взимается в следующем порядке:
не более 6 часов после расчетного часа — почасовая оплата;
от 6 до 12 часов после расчетного часа — плата за половину суток;
от 12 до 24 часов после расчетного часа — плата за полные сутки (если нет почасовой оплаты).
При проживании не более суток (24 часов) плата взимается за сутки независимо от расчетного часа.
Исполнитель с учетом местных особенностей вправе изменить единый расчетный час.

Возврат денег за проживание гостю администрацией гостиницы

Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг форма № 12-Г составляется в двух экземплярах — один предоставляется в бухгалтерию, второй — гостю. По правилам большинства гостиниц, оплата, независимо от формы, должна быть произведена к моменту оказания услуги. То есть при безналичном расчете — деньги должны быть к моменту заезда, а при наличном расчете или расчете по кредитной карте — в РФ данный вид расчета приравнен к наличному — при заезде за целое количество суток или до момента выезда.

Организация расчетов в гостинице

Каждая гостиница имеет право разработать свой БСО. Здесь необходимо учесть требования, предъявляемые чиновниками к оформлению БСО. Если не будут выполняться требования, то документ не смогут отнести к БСО. Естественно, у компании, чей командированный сотрудник предоставит такой документ появятся трудности с учетом расходов на жилье и вычтут НДС по этим расходам. Что это за требования?

Гостиничные документы для командировочных

Согласно п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

Оплата гостиницы без кассового чека

Таким образом, в случае, если учреждение, оказывающее услуги проживания, не подпадает под исключения, описанные выше, позволяющие до 01.07.2020 не применять ККТ, должно передать кассовый чек покупателю (клиенту), который осуществил оплату через терминал банка, при первом непосредственном контакте с клиентом.
К авансовому отчету в качестве оправдательных (подтверждающих расходы подотчетного лица) документов в обязательном порядке должны быть приложены кассовый чек (подтверждает оплату) и первичный учетный документ, применяемый продавцом в соответствии с его учетной политикой (подтверждает характер расходов).
По факту оплаты сотрудником услуг гостиницы последняя должна была выдать ему кассовый чек или документ, оформленный на БСО (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085, письмо ФНС России от 02.02.2020 N ЕД-4-20/1848@).
Указанные документы подтверждают расходы подотчетного лица на оплату услуг гостиницы (письмо Минфина России от 10.11.2011 N 03-03-07/51).
Расходы на проживание в гостинице можно подтвердить бланком строгой отчетности (БСО) (смотрите письмо Минфина России от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400). Форма БСО разрабатывается и утверждается самостоятельно организацией, оказывающей услуги по проживанию (гостиницей). Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином России, не требуется (информационное письмо от 22.08.2008, письма Минфина России от 18.08.2010 N 03-03-06/1/556, от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400).

В гостинице государственного образовательного учреждения установлен терминал ПАО Сбербанка для расчетов с проживающими в безналичном порядке

Таким образом, если работник потерял чеки за гостиницу, или же желает немного «заработать», то обращаться нужно в проверенную компанию, как минимум, имеющую ряд положительных отзывов о своей деятельности, а в идеале дающую гарантию того, что чек на гостиницу Брянска или другого города пройдут проверку работодателем, бухгалтером и налоговыми органами, которые внимательно следят за тем, чтобы отчетность была полностью законной. Чек-лист гостиницы и ее сотрудников Чек-лист гостиницы – это понятие, которое не является тождественным понятию гостиничных чеков, как можно подумать первоначально.

Что делать если в отеле не дают чек

О том, что для подтверждения проживания в гостинице за границей достаточно счета или квитанции из гостиницы, свидетельствует и позиция Минфина (письма Минфина от 30.01.2012 N 03-03-06/1/37, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18202). Учитывая изложенное, считаем, что счет иностранной гостиницы, выданный в подтверждение оплаты, является надлежащим документальным подтверждением расходов работника.

Оплата гостиницы в командировке

В случае если затраты на завтрак указываются в счет отдельным пунктом, их не рекомендуется включать в расходы на проживание. Подпункт 12, п. 1, ст. 264 НК РФ указывает на то, что к затратам на размещение могут быть отнесены дополнительные услуги, за исключением обслуживания в барах и ресторанах, в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

Онлайн-касса для гостиниц и хостелов