Сколько хранятся квитанции об оплате коммунальных услуг

Сколько рекомендуется хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и как это лучше сделать

• Пользователям сервисов электронной коммерции надо быть еще осторожнее. После того, как оплата за свет, газ и другие услуги будет проведена, необходимо самостоятельно распечатать квитанцию. Хранить ее так же придется не менее 3 лет.
• Есть еще один вариант поведения, способный упростить жизнь. Можно в начале каждого года посещать свою управляющую компанию с целью получения акта о том, что у данной организации нет никаких претензий по квартплате и другим показателям.
• Особое внимание на наличие квитанций по оплате коммунальных услуг нужно обратить при покупке квартиры или ее долгосрочной аренде. В этом случае можно ограничиться чеками за 3-5 лет, но лучше получить акты от управляющей компании об отсутствии претензий.

Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Советы юриста

На платежных документах должна ставиться печать банка или кассира почты или иной организации, принимающей деньги. Сложнее с терминалами для приема оплаты, ими выдаются чеки без печати, что в будущем может создать проблемы. Просьба исправить недочет спасет в будущем от волнений.

Как долго следует хранить квитанции по оплате коммунальных услуг

При приобретении квартиры либо взятия ее в долгосрочную аренду, следует обратить особое внимание на наличие всех необходимых квитанций за вышеуказанный период времени. Но лучше всего опять-таки нанести визит в управляющую компанию и обзавестись актами, подтверждающими отсутствие претензий.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Законодательством сроки хранения квитанций, подтверждающих оплату коммунальных услуг, не установлены. Но на большинстве из них стоит пометка о том, что рекомендуется их не выбрасывать в течение 3-х лет. Это связано с тем, что именно столько времени составляет максимальный срок исковой давности. То есть компании, поставляющие услуги и контролирующие их оплату, могут предъявить претензии о задолженности только в этот период времени.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

• лицевой счет собственника жилья;
• период, за который вносится оплата;
• личные данные плательщика;
• за какой объект недвижимости происходит оплата;
• вид собственности на данную недвижимость;
• общая площадь жилья, сколько человек прописаны;
• данные о компании, которая предоставляет услуги;
• какие коммунальные услуги оплачивает плательщик данной квитанцией;
• каков объем услуг;
• размер ресурса, отведенного на весь дом;
• данные об объеме конкретной предоставленной услуги;
• показания счетчиков: предыдущие и текущие, установленный тариф, сколько нужно оплатить в итоге, данные о задолженности по оплате, конечный результат;
• услуги с перерасчетом, в случае необходимости;
• какие льготы по оплате имеет плательщик, наличие предоставленной субсидии;
• договоренность об отсрочке платежа или оплате в рассрочку.

Зачем и сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных услуг

Этот срок составляет 3 года. Именно поэтому хранить все квитанции рекомендуется на протяжении этого периода. Если вы хотите полностью себя обезопасить, рекомендуется сохранять все квитанции об оплате, а также требовать такие документы при погашении задолженности.

Срок хранения квитанций за коммунальные услуги

Разобраться в чеке самостоятельно ни для кого не составит труда, структура его довольно проста и удобна для восприятия. При этом вид документа зависит от того, каким именно способом гражданин оплатил ту или иную услугу. В любом случае каждый бланк имеет стандартные обязательные пункты.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы. Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще. Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Сделки с недвижимостью

• так как обычно с чеков быстро стираются данные, то желательно делать более качественные их копии;
• храниться элементы должны в закрытом ящике, чтобы к ним не поступали солнечные лучи, так как они приводят к тому, что выцветают чернила;
• если имеется возможность, то желательно оплачивать коммунальные услуги через интернет, что позволит хранить квитанции на компьютере в электронном виде, поэтому к ним всегда можно получить доступ или распечатать их при необходимости.