В каком шкафу должны храниться трудовые книжки работников

Содержание

Кроме того, нарушение правил ведения, учета и хранения трудовых книжек на предприятии влечет административную ответственность в виде административного предупреждения или штрафа. В соответствии со ст. 5.27 и 13.20 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» штраф составляет:

Кадровику на заметку: хранение трудовых книжек

Во время работы часто приходится открывать и закрывать сейф, значит, нужен удобный замок. Как правило, на офисных сейфах устанавливают ключевые и кодовые механические или электронные замки. По надежности они почти не уступают друг другу, но вот удобство эксплуатации у них совершенно разное.

Однако очевидно, что бланк трудовой книжки приобретает юридическую силу документа, содержащего сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, если такой бланк заполнен работодателем информацией в отношении конкретного работника. Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, на наш взгляд, не являются обязательными для работодателя при хранении трудовых книжек работников.

Должны ли трудовые книжки храниться в несгораемом опечатанном сейфе, или достаточно металлического запираемого шкафа? Должны ли быть в помещении, где хранятся трудовые книжки, решетки на окнах и металлическая дверь

Законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом опечатанном сейфе или металлическом запираемом шкафу, а также требований о наличии в помещении, где находятся трудовые книжки, решеток на окнах и металлической двери.

Ответ: Порядок хранения трудовых книжек сотрудников их работодателями установлен Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление) и содержится в разд. VI данного документа. Однако конкретного указания о необходимости хранения трудовых книжек в несгораемом шкафу в Постановлении мы не найдем.

Где написано, что трудовые книжки должны храниться в несгораемом шкафу

В то же время данный документ определяет особую значимость трудовых книжек отнесением их к документам строгой отчетности. Естественно, такое решение было продиктовано многими причинами (тем, что на одного гражданина не может быть заведено более одной трудовой книжки; тем, что в трудовых книжках содержится информация ограниченного распространения — персональные данные и т.п.). Исходя из процедуры получения, учета и порядка ведения трудовых книжек, а также из степени ответственности работодателя за сохранность трудовых книжек своих работников (это установлено разд. VII Постановления), работодатель должен быть заинтересован в наличии достаточной степени защищенности своей информации. Для этого и рекомендуется применять для хранения как трудовых книжек, так и других документов строгой отчетности более защищенные средства хранения — металлические несгораемые сейфы, шкафы и т.п.

Как правильно внести записи о месте работы в личные документы сотрудника, читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Где и как хранить трудовые книжки В соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Положение о ТК) на работодателя возлагается обязанность по хранению трудовых книжек, их бланков и вкладышей. В свете п. 42 Положения о ТК бланки книжек квалифицируются как БСО, требования к условиям хранения которых описаны в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. П. 16 указанного постановления говорит о том, что БСО нужно хранить в металлических сейфах, шкафах или оборудованных помещениях, которые исключают возможность хищения или порчи. В то же время Положение о ТК не содержит данных, позволяющих бесспорно отнести уже оформленные книжки к БСО.

Рекомендуем прочесть:  Ссылаться на право отдых граждан который предоставляет конституция рф

В каком шкафу должны храниться трудовые книжки работников

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. Мума 25 августа 2010 в 08:53 Сергей 25 августа 2010 в 09:57 Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет. Если потерял трудовую книжку: что делать Следовательно, ни о каком дисциплинарном нарушении речь не идет.

  • во внесении соответствующих записей, отражающих движение сотрудника по карьерной лестнице в пределах организации;
  • во внесении записей о поощрениях или дисциплинарных взысканиях на основании статьи 191 ТК РФ.;
  • в надлежащем хранении и выдаче;
  • в ответственности за передачу сотруднику после его увольнения.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

Организации с числом сотрудников менее 30 могут не иметь освобождённого специалиста по кадрам. Обычно работа с трудовыми записями вменяется секретарю делопроизводителю, а при его отсутствии – ответственность на себя принимает руководитель организации. Часто кадровая работа производится сотрудниками бухгалтерии.

Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован. Пунктом 42 Правил установлены требования к хранению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105). Но это требование к хранению бланков. Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы не являются обязательными при хранении трудовых книжек работников. Пунктом 43 Правил установлено требование к хранению невостребованных трудовых книжек: «…в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле».

Где должны храниться трудовые книжки работников

Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке,составленной в произвольной форме.

Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров (например, в случае их отказа от получения), составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

Я недавно утроилась в компанию, исп.срок прошел. Я студент предпоследнего курса. ПЕРЕД УХОДОМ В ОТПУСК РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ПЕРСОНАЛА отдала мне ключ от сейфа где хранятся трудовые книжки и печать организации. При этом со мной не составляли акт передачи и не составляли приказ о ведении и хранении трудовых книжек.Когда она вернулась в тот же день я отдала ключ, но она не взяла и сказала что бы я оставила у себя. Мне приходилось пользоваться сейфом только в случае когда водитель организации два раза в день в документах ставил печать. Это доверие или могут подставить или привлечь к чему нибудь?

Рекомендуем прочесть:  С чего начать приватизацию квартиры 2019

Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован. Пунктом 42 Правил установлены требования к хранению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105). Но это требование к хранению бланков. Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы не являются обязательными при хранении трудовых книжек работников. Пунктом 43 Правил установлено требование к хранению невостребованных трудовых книжек: «…в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле».

Где должны храниться трудовые книжки работников

Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке,составленной в произвольной форме.

В то же время данный документ определяет особую значимость трудовых книжек отнесением их к документам строгой отчетности. Естественно, такое решение было продиктовано многими причинами (тем, что на одного гражданина не может быть заведено более одной трудовой книжки; тем, что в трудовых книжках содержится информация ограниченного распространения — персональные данные и т.п.). Исходя из процедуры получения, учета и порядка ведения трудовых книжек, а также из степени ответственности работодателя за сохранность трудовых книжек своих работников (это установлено VII разделом постановления) работодатель должен быть заинтересован в наличии достаточной степени защищенности своей информации. Для этого и рекомендуется применять для хранения как трудовых книжек, так и других документов строгой отчетности более защищенные средства хранения — металлические несгораемые сейфы, шкафы и т.п.

Вопрос: Где написано, что трудовые книжки должны храниться в несгораемом шкафу? ( — Кадровая служба и управление персоналом предприятия, N 10, октябрь 2006 г

Порядок хранения трудовых книжек сотрудников их работодателями установлен постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (далее — Постановление) и содержится в разделе VI данного документа. Однако конкретного указания о необходимости хранения трудовых книжек в несгораемом шкафу в постановлении мы не найдем.

В таком сейфе должны храниться и книга по учету трудовых книжек, а также карточки на работников предприятия, в которых содержатся продублированные записи, которые вносятся в трудовые книжки. Работодатель и сотрудники, на которых возложена обязанность за сохранность трудовых книжек согласно Трудового Кодекса главой 14. Несоблюдение требований по сохранности конфиденциальной информации личных документов работника и трудовых книжек, может повлечь ответственность.

Правила хранения трудовых книжек

Для хранения важных документов работников используются соответствующие несгораемые шкафы или сейфы. Поскольку трудовая книжка – это важный документ, который содержит данные о работнике, поэтому они должны быть доступны только лицам, работа которых связана с ведением подобного рода конфиденциальных документов. Так как трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, которая содержит сведения о работнике. Правила хранения трудовых книжек предусматривает использование специальной документации, где отражаются сведения о расходе или приходе бланков строгой отчетности. Поскольку данный документ относятся к документам, содержащих информацию для дальнейшего использования: начисления пенсий, финансовой отчетности или льгот.

Ссылка на основную публикацию