Заявление на обработку персональных данных для работников

При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем. Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может. Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие.

Заявление на обработку персональных данных

  • должность руководителя, его фамилию, инициалы, название предприятия;
  • фамилия, инициалы работника;
  • название бланка;
  • подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
  • лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
  • перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);
  • подтверждение того, что с Положением о персональных данных заявитель ознакомлен;
  • подпись заявителя;
  • дата.

Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности. Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение.

Вы здесь

Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Законодательство требует обязательное получение согласия на обработку персональных данных от работника, хранение и использование передаваемых работодателю личных сведений. Сотрудник должен письменно согласиться, написав заявление на обработку персональных данных, скачать образец такого заявления можно бесплатно в данной статье.

Как оформить заявление о согласии на обработку персональных данных

Получаемые от работника персональные данные передаются ответственному лицу, отвечающему за кадровые вопросы и взаимодействие с персоналом. То есть согласие на обработку дается работодателю, но само взаимодействие с этими сведениями осуществляет сотрудник компании, например, кадровик или бухгалтер).

Согласие работника на обработку персональных данных – документ, составление которого необходимо при желании работодателя использовать персональные данные работника в процессе осуществления трудовых отношений. В качестве обработки данных имеется в виду получение, комбинирование, хранение, передача, а так же иное использование персональных данных работника.

Рекомендуем прочесть:  В какой срок можно обжаловать увольнение

Заявление на обработку персональных данных для работников

  • фамилия, имя и отчество оператора, который получает согласие сотрудника;
  • цель обработки персональных данных сотрудника;
  • конкретный перечень данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;
  • конкретный перечень действий, которые могут применяться к полученным персональным данным (хранение, передача, комбинирование и др.);
  • срок действия данного согласия, по истечению которого обработка персональных данных работника будет недоступна.

Всей этой информацией работодатель владеет, передавать ее третьим лицам он не имеет право. Для того чтобы использовать данные сведения для оформления трудовых отношений с работником на законным основаниях, следует получить письменное разрешение от работника в виде заявления на обработку персональных данных. Образец такого заявления предлагаем скачать в данной статьи ниже.

Заявление на обработку персональных данных

Как правило, работодатели имеют среди своих нормативных внутренних актов документ, устанавливающий правила взаимодействия с персональными данными сотрудников, например, Положение о персональных данных. Данное положение определяет, каким образом работодатель может собирать, обрабатывать и хранить персональные данные сотрудников, кому они могут быть переданы и при каких условиях. Передаваться информация о персональных данных может только в экстренных случаях, при возникновении угрозы жизни владельцу этих данных, а также по запросы из некоторых инстанций и учреждений, например, внебюджетных фондов.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Согласие на обработку персональных данных

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Прежде чем, начать обрабатывать персональные данные любого субъекта персональных данных, согласно части 5 статьи 6 Закона № 2297, необходимо получить его согласие. При этом, согласно статье 2 Закона № 2297 согласием субъекта персональных данных является любое документированное, в частности письменное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку ее персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки.

Форма согласия работника на обработку персональных данных (приблизительная)

Согласно Закону Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI базы персональных данных, которыми располагает субъект хозяйствования подлежат государственной регистрации в Государственной службе по вопросам защиты баз персональных данных. Регистрация осуществляется по заявочному принципу, путем подачи заявления в бумажной или электронной форме при условии наличия электронной цифровой подписи. Бланк заявления можно скачать здесь.

Рекомендуем прочесть:  Дарственная что это

Каждая организация должна иметь Положение о персональных данных работников, согласно которому работодатель должен обеспечить сохранность и неприкосновенность личных сведений, переданных работодателю. Персональная информация о каждом сотруднике не может быть передана третьим лицам за исключением особых случаев, когда жизни работника угрожает опасность.

Как оформляется заявление на обработку персональных данных работником

Работник может передавать в организацию сведения в виде паспортные данных, об образовании, месте проживания, составе семьи, воинском учете, СНИЛС, ИНН и прочие сведения. Всю эту информацию нельзя разглашать, работодатель должен использовать ее по назначению — для заключения трудового договора, подготовки приказа о приеме на работу, заполнения личной карточки и лицевого счета, а также для оформления прочей кадровой документации.

Под обработкой понимается сбор, хранение, передача и использование персональных сведений о работнике в рабочих целях. Работодатель не имеет право использовать и собирать данные о трудящемся, если он не дал на то письменное согласие. Поэтому важно получить от каждого сотрудника данный документ. Использование персональных сведений без согласия работника не допустимо.

Как оформить работнику согласие на обработку персональных данных

Законодательство допускает, что работодатель может использовать сведения о работнике в случае, если речь идет о сохранении здоровья работника. Также персональные данные могут быть переданы по запросу в военкомат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования и иные фонды. Во всех остальных случаях необходимо иметь в наличии письменное заявление на согласие.

Работодатель имеет право получать и хранить информацию, предоставленную работником, использовать ее, передавать третьим лицам он может только в крайних случаях, когда возникает угроза жизни, или когда поступают запросы из таких органов, как военкомат, пенсионный и иные внебюджетные фонды.

Заявление на обработку персональных данных

  • информация о том, кому адресовано заявление — фио директора организации и название самой фирмы;
  • информация о том, кем документ пишется — фио работника;
  • название бланка — заявление;
  • подтверждение того, что заявитель дает свое согласие указанной фирмы (пишется ее название) на обработку персональных данных о сотруднике — могут быть указаны цели, с которыми данная обработка необходима работодателю;
  • перечень персональных сведений, которые заявитель передает обозначенному лицу с целью их обработки и хранения;
  • подпись и дата написания.
Ссылка на основную публикацию