Что заполняется в дубликате листка нетрудоспособности работодателем в

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

Заполняем больничный лист

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2020 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2020 году гарантирует работнику выплату пособия.

  • при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
  • при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
  • при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
  • кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.
Рекомендуем прочесть:  Штраф за езду без страховки осаго

Что заполняется в дубликате листка нетрудоспособности работодателем в

  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа в 2020». Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Нормативная база Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (ФЗ № 255). Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.

Листок нетрудоспособности правила заполнения дубликата

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. При прохождении внутренней ревизии, в мае 2020 года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы.

Листок нетрудоспособности правила заполнения дубликата

К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Безусловно, несмотря на заключение судебных инстанций в пользу работодателей во всех вышеперечисленных случаях, гарантий того, что ФСС РФ не расценят подобные ошибки как существенные нет. По мнению ФСС РФ работодатели не вправе самостоятельно оценивать правильность оформления листка нетрудоспособности (Письмо от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575). Поэтому, в случае, если в больничном листе по вине медучреждения была допущена некоторая погрешность, то представителю компании будет разумно уточнить в региональном отделении ФСС по месту регистрации может ли на случай проверки такая погрешность быть рассмотрена как основание для отказа в компенсации расходов. Лучше если такой запрос будет отправлен письменно вместе с копией вызывающего сомнение листка нетрудоспособности.

Рекомендуем прочесть:  Как подать объявление о регистрации фиктивного брака

Дубликат листка нетрудоспособности

Следует признать, что нередко сотрудники медучреждений, допустившие ошибку при заполнении реквизитов работодателя отказывают в выдаче дубликата листка нетрудоспособности, пытаясь переложить ответственность на работника, который, якобы сам неверно сообщил реквизиты организации.

Там же указывается наименование организации работодателя (согласно названию, которое зафиксировано у ФСС и указано в Уставных документах). Если же пациент не уверен, что знает правильное наименование своего места работы, медицинское учреждение его не указывает (вместо него название проставляет отдел кадров организации). В большинстве случаев врачи специально не заполняют это поле, чтобы избежать переделки больничного листа в случае ошибки.

Листок нетрудоспособности: образец заполнения и правила оформления

В связи с тем, что вводимые данные считываются специальной программой автоматически. Поэтому если допустить при заполнении бланка медицинским учреждением или работодателем исправления в листке нетрудоспособности по образцу, эти опечатки не позволят электронному устройству обработать лист.

Однако, если указанный период превышает 15 дней, то решение о дальнейшем лечении и продлении листка нетрудоспособности принимается врачебной комиссией с периодичностью не реже, чем через 15 дней. В таком случае в листке нетрудоспособности необходимо поставить подпись лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

Памятка по заполнению листка нетрудоспособности для врачей (август 2014 г

В соответствии с п.6 Порядка листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение.

На основании листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать.

Что заполняется в дубликате листка нетрудоспособности работодателем в

Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный. При заполнении листа в 2020 году в строке «Причина нетрудоспособности» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин.

Ссылка на основную публикацию