Как оприходовать сырье на склад

Суть поступления в переработку заключается в том, что материалы не учитываются на балансовых счетах. Корреспонденция происходит с забалансовым счетом 003.01 «Материалы на складе». Таким образом, эти материалы не наши, мы лишь должны их переработать и вернуть контрагенту, а деньги получить за услуги по переработке. Такая схема учета используется в давальческой схеме.

Оприходование материалов в 1С 8

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 60.01 51 Оплачены материалы 255 690 Выписка банка 10.01 60.01 Поступление материалов на склад от поставщика 216 686 Требование-накладная 19.03 60.01 Учтен НДС 39 004 Товарная накладная 68.02 19.03 НДС принят к вычету 39 004 Счет-фактура 20.01 10.01 Проводка: материалы отпущены со склада в производство 100 318 Требование-накладная 94 10.01 Списание стоимости испорченных листов 2408 Акт списания 20.01 94 Стоимость испорченных листов списана на расходы производства 2408 Бухгалтерская справка

Проводки по материалам и ТМЦ (10 счет)

Помимо них могут быть неплановые (внезапные) ревизии и инвентаризации. Их цель: контроль за сохранностью и правильным использованием и списанием ТМЦ.
Получаемые в результате группировки документов и подсчета содержащихся в них количественных и суммовых показателей данные должны обеспечить повседневный контроль снабженческих (заготовительных) операций, определение фактической себестоимости материалов, соблюдение норм запасов и проверку их сохранности, выявление рациональности использования материалов в производстве и соблюдение установленных норм их расходования по каждому виду вырабатываемой продукции. Прежде чем группировать документы, в бухгалтерии обязаны их тщательно проверить. Поступающие со складов документы проверяют прежде всего в отношении правильности их оформления, наличия необходимых реквизитов и их точности, соответствия подписей материально ответственных лиц имеющимся образцам, правильности содержащихся в документах арифметических подсчетов.
Технолог ООО «Биом» определил, что среднегодовой (с учетом сезонных колебаний влажности сырья) коэффициент пересчета единиц составляет 100 кг/куб. м. В этой ситуации записи о поступлении сырья будут выглядеть так: Дебет 10 Кредит 60 — 1500 руб.

Как оприходовать сырье на склад

Дт Кт Описание Сумма Документ 60 51 Перечислены средства поставщику за материалы 141 000 руб. Платежное поручение 15 60 Учтена стоимость материалов по цене закупки (141 000 руб. — 21 508 руб.) 119 492 руб. Товарная накладная 19 60 Учтен НДС 21 508 руб. Товарная накладная 68 НДС 19 НДС к вычету 21 508 руб. Счет-фактура 10 15 Учтены материалы по учетным ценам (131 руб. * 1000 ед.) 131 000 руб. Товарная накладная 15 16 Отражена разница между учетной и закупочной ценами (131 000 руб. — 119 492 руб.) 11 508 руб. Расчет 20 10 Материалы списаны в производство (500 единиц * 131 руб.) 65 500 руб. Расходная накладная 20 16 СТОРНО отклонения между учетной и закупочной ценами 5 754 руб. Расчет, бухгалтерская справка

Примеры проводок по складу

ПОДХОД 3. Акт о расходе материалов нужен всегда, причем независимо от того, было ли указано при отпуске со склада их целевое использование или нет. Ведь то, что материалы отпущены со склада в другое подразделение, еще не говорит о том, что они начали использоваться. Последний приведенный пример — тому подтверждение. Это наиболее осторожный вариант.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках — количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Как оприходовать сырье на склад

Кроме того, к счету 15 потребуется открыть субсчета с названиями, аналогичными субсчетам, составляющим синтетический счет 10. Этот вариант звучит как «Материалы учитываются по учетным (плановым) ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Открытые субсчета к счету 15 будут звучать аналогично субсчетам счета 10. Например, субсчет 15.1 «Заготовление и приобретение сырья и материалов».

Проводки по поступлению и приобретению материалов на практических примерах

Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, материально-ответственного лица и представителя отдела снабжения. Этот акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю).

Учет поступления материалов на складах

Работник, ответственный за прием материалов на склад, принимает ценности на основании доверенности (оформленной, например, по форме М-2 или М-2а). Этот работник должен проверить фактическое количество с указанным в сопровождающих документах (товарной накладной, товарно-транспортной накладной). Кроме того, проверяется состояние полученных ценностей, их исправность, срок годности. В случае выявления расхождений по качеству или количеству составляется акт о расхождениях по форме М-7, заполненный акт вместе с претензией направляется поставщику для возврата ценностей или для их замены.

Бухучет поступления материалов

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода. Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

ТМЦ — это

Основной особенностью учета для таких операций является то, что это самое давальческое сырье/материалы не передается в собственность (на баланс) исполнителю — следовательно, учитывается им на забалансовом счете 003 (ст. 156–157 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). А значит, и сам заказчик не списывает с баланса ДС, а переносит его на особый субсчет 7 аналитического учета, открываемый к счету 10 (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Операции с давальческим сырьем в бухгалтерском учете

Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения. Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную. Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Бухгалтерский учет поступления материалов

Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет. Проводки при учете материалов по фактической себестоимости выглядят следующим образом:

Учет поступления материалов в бухгалтерии

Имеет материалы (сырье) или свободные
денежные средства для их закупки.
Владеет товарным знаком, запатентованными
технологиями и т.п.
Имеет сеть каналов продвижения и сбыта
продукции (товаров).
Оплачивает услуги по переработке.
Сохраняет право собственности на исходные
материалы (сырье) и отходы.
Владеет продуктом переработки

Бухгалтерский учет операций с давальческим сырьем

• важно организовать оперативный (своевременный) учет запасов;

• учет должен быть достоверным, то есть отражать можно только реальные и подтвержденные документами операции;

• синтетический учет должен совпадать с данными аналитического на начало каждого месяца как по оборотам, так и по остаткам;

• различия между бухгалтерским и складским, оперативным учетом движения запасов в подразделениях недопустимы.

Как отразить в учете поступление материалов