Как прописать в должностной инструкции персональные данные

ТК РФ: В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

Как прописать в должностной инструкции персональные данные

1.6. Ответственный в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, Концепцией информационной безопасности, Политикой информационной безопасности, другими регламентирующими документами __________________, руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники учреждения, на которых распространяется действие этой инструкции.

Как прописать в должностной инструкции персональные данные

• работу с учетными записями сотрудников, их своевременную корректировку;
• контроль за выполнением актуальных нормативных документов по защите персональных данных;
• сопровождение подсистемы по обеспечению целостности информации (контроль за отсутствием остаточной информации по окончанию работы сотрудника на персональном компьютере (далее ПК), контроль работы антивирусных программ и т.д.);
• контроль за целостностью пломб, наклеек на системных блоках ПК;
• контроль за осуществлением ремонтных работ ПК, недопущение посторонних лиц для осуществления вскрытия;
• информации во время ремонта, во избежание нарушения хранения персональных данных;
• разработка информационных программ для защиты данных;
• информирование руководства о случаях несанкционированного доступа к сети, попытках повредить или скопировать персональные данные.

Регулируем трудовые отношения: должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

— порядок действий при утрате или уничтожении съемных носителей персональных данных (например, о фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставится в известность начальник соответствующего структурного подразделения. На утраченные носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в журналы персонального учета съемных носителей персональных данных.

Рекомендации по подготовке документов, регламентирующих обработку персональных

В частности, п. 6 указанного закона рекомендует знакомить служащих компании с правилами работы с информацией, требованиями законодательства и внутренних документов, действующих в сфере. Составляем обязательство о неразглашении персональных Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение.

Как прописать в должностной инструкции персональные данные

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.86 Трудового Кодекса Российской Федерации _______________.на получение моих персональных данных, а именно:

Методические рекомендации органам исполнительной власти города Москвы по организации защиты конфиденциальной информации и персональных данных Москва

Перечислить стандартные категории (Ф. И. О., дату и место рождения, адрес, образование и пр.) компании обычно не забывают. Хотя некоторые данные, например паспортные или данные из свидетельства о рождении, ИНН, данные СНИЛС, сведения о воинском учете, номер телефона, банковские реквизиты работника, работодатели порой не указывают, считая, что «они нужны по закону» и перечислять их нет необходимости. А что говорить об особенных данных, скажем, росте, весе, группе крови или данных об изображении лица!

10 Ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными

• перечень обрабатываемых П Д п. 2 ст. 3 Закона № 152-ФЗ . То есть всех тех ПД работников, которые вам необходимы для оформления кадровой документации, составления отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и выполнения иных обязанностей, возложенных на вас законодательством, а также коллективным и трудовыми договорами. К примеру, это паспортные данные работников, сведения об их образовании, семейном положении, воинской обязанности, состоянии здоровья, доходах и т. д.;
• цели обработки П Д п. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ . Их можно переписать из Трудового кодекс а п. 1 ст. 86 ТК РФ ;
• перечень действий с П Д п. 2 ст. 3 Закона № 152-ФЗ . Они перечислены в определении понятия «обработка персональных данных». Например, это сбор ПД, их накопление, уточнение, хранение, удаление и т. п . п. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ В принципе, работодатели могут предпринимать все из указанных в этом определении действий;

Оформляем документы для защиты личных данных работников

В силу части 2 статьи 22.1 ФЗ № 152 ответственный сотрудник подотчетен только руководству организации (директору или иному исполнительному органу). Это означает, что во избежание нарушений субординации в организации рекомендуется назначать ответственным сотрудника из числа руководящих лиц, а не из рядового состава.

Ответственный за организацию обработки персональных данных

• копии документов, хранящиеся в личном деле работника: документа, удостоверяющего личность работника (паспорт), документов воинского учета, документа обязательного пенсионного страхования, свидетельств о заключении брака, рождении детей, документов об образовании;

Как работать с персональными данными работника, чтобы не оштрафовали

В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» п р и к а з ы в а ю:

Об утверждении должностной инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных

1. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда договор заключается впервые, или работник поступает на работу на условиях совместительства, или трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для лиц, подлежащих воинскому учету;
• документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).
  1. При оформлении работника секретарь заполняет личную карточку работника, в которой отражает следующие данные:

• общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
• сведения о воинском учете;
• данные о приеме на работу;
• сведения об аттестации;
• сведения о повышении квалификации;
• сведения о профессиональной переподготовке;
• сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
• сведения об отпусках;
• сведения о социальных гарантиях;
• сведения о месте жительства;
• контактный телефон.
  1. У секретаря Общества создаются и хранятся следующие документы, содержащие персональные данные работников:

• документы, сопровождающие процессы оформления трудовых отношений с работниками (прием, перевод, увольнение);
• материалы по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;
• подлинники и копии приказов по личному составу и основания к ним;
• трудовые книжки работников;
• дела, содержащие материалы аттестаций работников;
• дела, содержащие материалы внутренних расследований;
• экземпляры и копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения;
• положения о структурных подразделениях;
• должностные инструкции работников;
• документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.

Как правильно организовать работу с персональными данными

По общему правилу, в целях соблюдения трудового законодательства при приеме на работу, законодательства о воинской службе, налогового законодательства, заполнения работодателем первичной статистической отчетности, а также для целей социального и пенсионного страхования работник предоставляет работодателю следующие документы, содержащие персональные данные:

Работа с персональными данными

1. Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных (если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных – он потратится на учебу).
2. Осуществлять все действия с персональными данными (документами, содержащими персональные данные) только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника.
3. Знакомить перед заключением трудового договора сотрудников с локальным нормативным актом, определяющим порядок обработки персональных данных в компании.
4. Соблюдать режим ограниченного допуска к персональным данным (разграничивать доступ между специалистами по кадрам в соответствии с функционалом, использовать в работе запирающиеся шкафы, сейфы, запирающие и блокирующие устройства).

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2020 года