Выполнение графика ежегодно оплачиваемых отпусков на предприятии

В связи с изложенным можно констатировать, что работнику в течение каждого рабочего года гарантируется право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью, предусмотренной законодательством. Данному праву корреспондирует обязанность работодателя по предоставлению работнику отпуска установленной законодательством продолжительности. Невыполнение работодателем обязанности по предоставлению отпуска по истечении года работы позволяет работнику самостоятельно реализовать право на отпуск, поскольку его ежегодное предоставление не поставлено законодателем в зависимость от усмотрения работодателя.

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления

Таким образом, по истечении шести месяцев работы, то есть при наличии стажа работы, дающего право на отпуск, работник получает право на отпуск за первый год работы. Реализация данного права также не зависит от усмотрения работодателя, поэтому при отказе работодателя предоставить отпуск по истечении первых шести месяцев работы, работник может реализовать право на отпуск самостоятельно, так как его реализация в рассматриваемом случае не зависит от усмотрения работодателя.

Отдельным категориям работников (в случаях, предусмотренных федеральными законами) ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся: работники в возрасте до 18 лет; ветераны боевых действий; граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской

График отпусков

Иногда сам работник просит перенести время отдыха на другой, более поздний период. Если с учетом производственной обстановки какие-то изменения в графике отпусков нежелательны, работодатель вправе на вполне законных основаниях отказать работнику в такой просьбе. График отпусков может подвергнуться изменению и в иных случаях, например, когда работник увольняется и желает использовать все не использованные ранее отпуска. Если инициатором переноса отпуска является работник, то от него требуется соответствующее заявление, на котором ставит свою резолюцию руководитель структурного подразделения, где трудится работник, и руководитель предприятия.

Иными словами, работнику, имеющему принадлежность к одной из вышеперечисленных категорий, ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, может быть предоставлен в полном объеме даже в том случае, если он еще не отработал на своей должности установленных законодательством шести месяцев.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

• по причине болезни работника, подтвержденной больничным листом;
• если работник во время отпуска выполняет государственные обязанности (если для этого нормами трудового законодательства предусмотрено освобождение от работы);
• в случаях, которые отдельно предусмотрены ТК РФ, действующими локальными нормативными актами;
• если работодателем были нарушены сроки оплаты ежегодного отпуска, либо не были выдержаны сроки уведомления работника о дате, с которой исчисляется начало отпуска.

Отсутствие графика отпусков в организации является основанием для привлечения работодателя к ответственности, поскольку нарушаются права работников на своевременное информирование о дате выхода в отпуск. Таким образом, составление графика отпусков является обязанностью работодателя. А вот исполнение графика отпусков является обязанностью как работодателя, так и работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков

Работников в обязательном порядке знакомят с графиком отпусков под роспись. В разных организациях по разному подходят к вопросу информирования работников о графике отпусков. В одних каждого работника уведомляют индивидуально извещением под расписку, в других заводится специальный журнал извещения работников о начале отпусков. Извещение о дате начала отпусков – обязательное требование для работодателя, вследствие чего ему необходимо надлежащим образом решить данный вопрос в организации.

Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Обычно графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работода­теля уведомить каждого работника о времени начала его отпус­ка не позднее чем за две недели.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно от­разиться на нормальном ходе работы организации, допускает­ся с соглашения работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за ко­торый он предоставляется.

Однако статьей 124 Трудового кодекса РФ строго определены случаи, когда отпуск работника может быть перенесен на другой срок: Совсем не имеет значения такой стаж для категорий работников, указанных в части третьей статьи 122 ТК РФ, согласно которой до истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Выполнение графика ежегодно оплачиваемых отпусков на предприятии

После составления проекта графика этот документ визируется начальником кадровой службы и руководителями соответствующих подразделений, после чего утверждается главой организации. Нужен ли отдельный приказ? Однако во избежание споров с проверяющими, хотя порядок составления графика будет соблюден и без этого, желательно такой приказ (в произвольной форме, «Об утверждении графика на хххх год») включить в документооборот. В документ могут вноситься изменения, связанные с различными обстоятельствами.

График составляется пофамильно. В графике должны быть учтены все неиспользованные дни трудового отпуска за прошлые периоды, дни очередного основного трудового отпуска и дни дополнительных отпусков, если таковые положены работнику. В графике отпусков можно предусмотреть следующие показатели:

Графики отпусков

Согласованный с работниками график отпусков утверждается работодателем. Его можно поместить на доске объявлений для сведения сотрудников. На основании утвержденного графика отпусковбухгалтерия сможет рассчитать потребность финансовых средств помесячно на основании дат начала трудового отпуска, указанных в графике.

В соответствии с законодательством, работодатель не имеет право в принудительном порядке отправить работников в отпуск (исключение, если данный отпуск был предусмотрен графиком отпусков). Следовательно, отправив принудительно в отпуск работников на 2 дня 30 и 31 декабря, Вы нарушите трудовое законодательство, ответственность за которое установлена ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли всех работников предприятия отправить в ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 дня 30 и 31 декабря

Например, можно оформить уведомление в произвольной форме или заранее (за две недели до начала отпуска) составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

Ежегодный оплачиваемый отпуск: тонкости законодательства

• работающим на вредном производстве (ст. 117 ТК РФ);
• за специфическую работу (ст. 118 ТК РФ);
• сотрудникам с нефиксированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
• работающим в зонах Крайнего Севера и равных им местностях;
• в других ситуациях, отмеченных законодательными и правовыми актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.