Приказ на введение в действие нового штатного расписания

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Приказ об изменении штатного расписания

Законодательно нигде не закреплена обязанность по утверждению штатки, но ее наличие считается обязательным в силу положений ряда нормативных актов. Так, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в подписываемом трудовом договоре должно быть указано, на какую должность нанимается соискатель, какие функции он будет выполнять. При этом идет отсылка к штатному расписанию, законодатель указывает, что информация в трудовом договоре должна совпадать с информацией в штатке.

Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Приказ на утверждение штатного расписания

Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Рекомендуем прочесть:  Как оплачивается больничный при бытовой травме в 2020 году

Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Коллегия адвокатов

Составление штатного расписания очень трудоемкая работа, поэтому была разработана стандартная форма. В нее нужно только внести информацию. Такая форма содержится в Постановлении Государственного комитета статистики. Это Форма Т-З. Кроме того, разработаны рекомендации по заполнению формы.

Штатное расписание на предприятии: порядок введения и нюансы использования

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

Приказ об утверждении штатного расписания

Утвердить штатное расписание согласно Приложению 1.2. Ввести в действие штатное расписание с 21.03.2001.3. Главному бухгалтеру Ивановой А.И. сформировать фонд оплаты труда.4. Контроль настоящего приказа оставляю за собой. Подпись, печать, дата. Штатное расписание, утвержденное приказом руководства о вступлении его в силу, должно быть на каждом предприятии. Отсутствие данной документации может быть расценено трудовой инспекцией и иными проверяющими органами как нарушение, за что статьей КоАП под номером 5.27 предусмотрена ответственность для руководителя. Своевременное оформление документации и грамотное внесение в нее изменений позволит избежать проблем и обеспечит оптимально эффективную деятельность организации. Все о штатном расписании узнайте в ролике: Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.

Приказ на введение в действие нового штатного расписания

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату. Более подробно о том как заполнить форму штатного расписания Т-3 смотрите в статье: «Как правильно составить штатное расписание. Форма Т-3«.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Даты составления штатного расписания, приказа о вступлении его в силу и начала действия могут значительно отличаться. Если требуется оформить распорядительный акт на следующий год, то в приказе указывается конкретная дата, когда штатное расписание начнет действовать.

Рекомендуем прочесть:  Возврат ндфл на обучение ребенка лимит

Как правильно составить приказ на штатное расписание: скачать образец

После заполнения образца приказа на штатное расписание его подписывает руководитель или временно исполняющий обязанности руководителя, другое уполномоченное лицо. При издании документа необходимо руководствоваться общими правилами, которые установлены Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 под № 33. Какую форму штатного расписания выбрать.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в 2020 году

Так как этот документ входит в состав внутренних нормативов, с его содержанием обязательно надо произвести ознакомление всех работников компании. Данное мероприятие можно осуществить с помощью специальных ознакомительных листов либо с применением журнала ознакомления.

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно его составить

Если в организации предусмотрена практика обнуления нумерации с начала следующего года, нумерация штатного расписания также должна быть обнулена. Но этот вопрос может решаться индивидуально в каждой конкретной компании руководителями. Когда в документ вносились частые изменения, рациональнее начинать новую нумерацию, а не продолжать старую. В целом это облегчит работу кадровых специалистов, позволит избежать недоразумений.

Как утвердить штатное расписание

Включение сотрудника в штат организации «закрывает» имевшуюся ранее вакансию, определяет его место в системе организации и управления трудовыми процессами внутри компании, предопределяет главную составляющую величины его заработка (должностного оклада, оклада, тарифной ставки), закрепляет и делает правомерным дифференциацию корректировки оплаты труда за счет надбавок, доплат, КТУ и других выплат, позволяющих, в соответствии с утвержденными в организации системами оплаты труда, персонифицировать заработки персонала. Примечание. См. статью «Как организовать работу с персональными данными в кадровых подразделениях» на с. 40 журнала N 3, 2012. С серьезными проблемами в этих вопросах сталкиваются те компании, которые предоставляют персонал третьим лицам.

Бесплатная юридическая помощь

Согласно раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 расписание подписывает главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом.

Штатное замещение, расстановка, список, расписание

Ссылка на основную публикацию