Как правильно внести исправления в больничный лист работодателю образец

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Как правильно внести исправления в больничный лист

Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке «Итого начислено» на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И., печать организации»?

Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как исправить больничный лист работодателю

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
   • руководитель предприятия;
   • главный бухгалтер;
   • работник кадровой службы;
   • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Исправления в больничном листе

Заполнение обратной стороны новой формы не предусмотрено. Она содержит информацию по заполнению бланка, кодам заболеваний, примеры заполнений. Кроме того, эта сторона листа используется для внесения исправительных надписей при допущении ошибок в процессе занесения информации.

Врач заполняет специально выделенное поле, занося информацию о пациенте, месте его работы, наименовании и адресе лечебного учреждения, сведения о первичной выдаче больничного листа или продолжении предыдущего, нарушении режима лечения, сроках посещения врача, закодированную информацию о заболевании.

Как правильно внести исправления в больничный лист работодателю образец

• в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
• на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

• если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;
• при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;
• все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;
• зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

Исправление в больничном листе работодателем

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Исправление в больничном листе работодателем — образец 2020 года вы найдете в нашей статье — делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Исправления в больничном листе работодателем

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2020, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Как правильно делать исправления в больничном листе работодателем: образец

1. Название медицинского учреждения обозначено отлично от наименования, которое представлено в учредительной документации.
2. Несоответствие информации, указанной в строке «Адрес медицинского учреждения», данным, подтверждающим место выдачи листа.
3. Поставленная на документе печать медицинской организации не содержит записей «Для больничного листа».
4. Предприятие, где трудился работник, указано неправильно, его название не совпадает с тем, что присутствует в учредительных документах.
5. Отсутствует должность лечащего доктора.
6. Нет фамилии и инициалов врача.

Выделением денег для пособия занимается ФСС, что заставляет представителей ведомства строго относиться к оформлению листов. При допущении ошибок и внесении неправильных исправлений последствия негативно отразятся на работодателе и работнике. К примеру, субъектам, которых не было на рабочем месте из-за болезни, не выплатят деньги за пропущенный отрезок времени. Существует вероятность административного взыскания с работодателя, которым выдана недействительная документация.