Как считать закрываемость вакансий для массового подбора

На третьем этапе последовательно сравниваете переменные друг с другом таким образом, чтобы выявить их зависимость. Например, вы выявляете, по каким переменным можно определить качество закрытия вакансий. В процессе участвуют переменные: «Люди» (рекрутер и соискатели), «Вещи» (компьютер), «Процессы» (проведение интервью) и «Результаты» (статистические данные о количестве принятых на работу и прошедших испытательный срок и т. д.). Путем их сравнения выявляем переменные для формулы: количество принятых сотрудников и количество прошедших испытательный срок.

KPI для рекрутера

Учитывая тот авральный режим, в котором зачастую проходит массовый рекрутинг, быстрое изучение личных и профессиональных качеств кандидатов становится залогом успеха всей кампании. Обрабатывая результаты, специалисты применяют побалльную оценку, или скоринг.

Как считать закрываемость вакансий для массового подбора

Индекс замен помогает анализировать количество привлеченных специалистов для замены уволившихся или вышедших на пенсию сотрудников. С 2004 года мы стали учитывать информацию по новым вакансиям и заменам просто как соотношение между ними. Этот показатель мы используем для бюджетирования.

KPI для рекрутера (продолжение)

По административному персоналу можно установить низкую сложность, а количество баллов проставлять в зависимости от того, какой способ поиска использовался. Принцип такой – чем более простой и менее затратный способ, тем выше балл. Например, если менеджер по подбору искал административный персонал, размещая вакансии на оплачиваемых сайтах, ставим 0,1 балла.

Шесть KPI для оценки эффективности рекрутера

Руководители хотят видеть в своей команде только лучших сотрудников. При этом в вопросе формирования оклада собственники бизнеса бывают не настолько учтивы, как хотелось бы. Часто оклад нового сотрудника формируется интуитивно или на основании средней заработной платы в компании, где уровень ставок мог пересматриваться несколько лет назад. Предлагая слишком низкий уровень заработной платы, компании в разы уменьшают шансы на быстрое и качественное закрытие вакансии. Стоит всегда информировать заказчиков подбора о том, насколько предлагаемый ими уровень оплаты труда соответствует рынку.

Рекомендуем прочесть:  Взыскание по месту нахождения имущества

Рекрутинг в цифрах: как измерять эффективность подбора

В чём проблема? Многие ухитряются подбирать производственный персонал и при этом ни разу не побывать на собственном производстве, подбирать продавцов-консультантов — и смутно представлять себе, как устроена работа в магазинах компании. Точнее, на уровне общих представлений рекрутер обычно ориентируется в теме, но эти знания слишком поверхностны и не наполнены конкретикой. Чем хуже рекрутер знает бизнес-процессы компании и её рыночную нишу, тем ниже качество подбора.

15 проблем подбора

Следующим этапом нашего препарирования понятия Массовый подбор является определение с инструментами работы над задачей. Основным инструментом при отборе персонала является ассессмент-центр (или его «урезанная версия» — массовое собеседование). Но для того, чтобы работать с достаточным пулом кандидатов для проведения качественного отбора под заявленные требования необходимо организовать этот приток кандидатов. Тут-то мы и натыкаемся на первый камень, причем камень этот – размером с серьезный булыжник. Не смотря на то, что численность населения нашей страны составляет около 146 млн человек, и граждан трудоспособного возраста, проживающих в городах, среди них около 64 млн. вопрос с персоналом всегда стоит остро – необходимых кандидатов для комфортного выбора всегда недостаточно, опытных сотрудников всегда дефицит. Решением проблемы является грамотно построенная маркетинговая стратегия. Таким образом, мы плавно подходим ко второму камню в массовом подборе – бюджетирование.

Подводные камни массового подбора

Использовать сторонний контактный центр. Речь идет о том, что обеспечивать поток кандидатов будут операторы call-центра, который может располагаться в регионах. Зарплата оператора call-центра, находящегося, например, в Воронеже, существенно ниже (17 000–18 000 руб.), чем рекрутера в Москве (35 000 руб.), не говоря уже о затратах на рабочее место и прочих издержках. Один рекрутер может закрыть за месяц в среднем 20–25 вакансий, а число трудоустроенных кандидатов из потока, организованного одним оператором call-центра, доходит до 30. Это прямая выгода от использования данного подхода.

Правильно планировать

Главное преимущество автоматизации – скорость и снижение риска ошибок при подсчетах. Однако при этом никто не отменял составления отчетов «вручную», с помощью старого-доброго Excel. Вносить данные «руками», конечно, не так удобно и быстро, как если бы это делала программа. Но в помощь рекрутерам есть стандартизированных образцов по отчетам, так что этот процесс не займет много времени. Можно заранее составить несколько универсальных шаблонов и заполнять их по мере необходимости.

Отчет по подбору персонала: принципы составления, образцы и шаблоны

  • длительность разовых работ суммируется со значениями, полученными с использованием показателей сроков и объемов (количества, дней, звонков, писем, собеседований etc) . Для простоты оперируем средними значениями объемов работ;
  • количество минут пересчитывается в часы, часы умножаются на стоимость одного часа сотрудника, к этому произведению прибавляется стоимость услуг hh.ru.
Рекомендуем прочесть:  Будет ли оплачивается больничный если он оформлен на бабушку

Сколько стоит подбор персонала — считаем трудозатраты и расходы

Стремясь к снижению CPH, необходимо помнить о целом ряде проблем, которые могут возникнуть в результате. Это хороший показатель для экономической оценки работы всего подразделения подбора или всего кадрового агентства, но сравнивать с его помощью работу отдельных менеджеров можно, только если они подбирают персонал на схожие позиции и работают в одинаковых условиях.

Оцениваем рекрутинг

Правила просты: поиск кандидата на замещение вакансии высокого уровня через СМИ целесообразно вести в том случае, если это уважаемое специализированное профессиональное издание. Как правило, стоимость рекламных блоков в таких изданиях достаточно высока, но это компенсируется прицельным выбором нужной аудитории.

Алгоритм подбора персонала

Она проводится в двух направлениях. Изучается соответствие фактической численности запланированной, с одной стороны, а с другой, реальным потребностям организации. При высоком качестве планирования полученные результаты будут достаточно близки. И наоборот, чем меньше объем работ по планированию и чем ниже их качество, тем, вероятно, будут сильнее расхождения между получаемыми результатами. Для этого используют коэффициент укомплектованности.

Оценка эффективности работы по подбору персонала

Удовлетворенность кандидатов
Если в процессе найма вы неправильно работаете с кандидатом, вы можете упустить отличного специалиста: процесс найма должен быть максимально эффективным не только с точки зрения компании, но и с точки зрения кандидата. Запоздалые ответы рекрутеров могут привести к тому, что хороший кандидат найдет себе какую-то другую работу и не достанется вам.
Собирайте информацию об удовлетворенности кандидатов в процессе отбора, приема на работу и адаптации нового сотрудника. Собранная информация пригодится вам для дальнейшего совершенствования процессов в компании.

Важнейшие KPI рекрутера

Часто стоимость подбора считают более важным показателем, чем время подбора. Стремясь улучшить финансовые показатели отдела, руководитель службы подбора может пойти на некоторую экономию средств, отказавшись от услуг кадрового агентства по поиску руководителя коммерческого департамента, и искать его долго, но своими силами. Сколько потеряет предприятие из-за отсутствия внятной политики продаж в течение нескольких месяцев? Представьте себе эти цифры и сравните их.

Как можно оценить рекрутинг по трем показателям: время, цена и качество

Ссылка на основную публикацию