Как внести исправления в больничный лист образец 2020 примеры

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Правила внесения исправлений в больничный лист

• Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
• Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
• Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
• Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
• Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Исправление работодателем больничного листа 2020: образец

Перед тем, как сделать исправление в больничном листе, образец стоит внимательно изучить во избежание совершения повторной ошибки. Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Исправленному верить». Рядом с исправлением должен расписаться заполнявший сотрудник или сам работодатель. Если у организации есть печать, то необходимо сделать оттиск рядом с новой пометкой.

Допустим, в наименовании организации-нанимателя в больничном листе сделана ошибка. Как исправить? Данное упущение к серьезным не причисляют, и жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя проходит не по названию, а по его регистрационному номеру. Поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делают.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

• Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
• Указан неверный адрес лечебницы.
• Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
• Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
• В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
• Наличие в документе 3 и более исправлений.

И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2020 году: образец

Внимание: ошибки, допущенные в медучреждении, работодателю править не разрешено. Даже если доктор неточно или не полностью записал со слов работника название компании. Просто в подобной ситуации в своей части бланка бухгалтер (кадровик) указывает верную информацию об организации. А именно следующие данные: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности при таком условии считаются техническими и допустимыми.

Правда, есть и недобросовестные сотрудники, которые приносят поддельные бюллетени. В интересах работодателя проводить некий ликбез среди персонала, особенно новичков. И предупреждать, что за получение пособия по поддельному больничному грозит немаленькая уголовная ответственность (ст. 159.2 УК РФ) и даже не исключено увольнение (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.).

Исправление в больничном листе работодателем

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).

Как правильно исправить ошибки в больничном листе работодателю: образцы для 2020 года

1. Место работы написано неверно, например ООО вместо АО. При этом допускается корректное сокращение организации.
2. В больничном замечены подчистки, либо была использована корректирующая жидкость, замазка и т.д.
3. Печать медучреждения не содержит слов «Для больничных листов».

Обратите внимание! Медицинская организация, выдавшая вашему сотруднику больничный лист, не имеет право делать исправления, даже соблюдая все правила коррекции листов нетрудоспособности. Если погрешность существенная, то ей придется выписать больничный повторно.

Исправления в больничном листе работодателем в 2020 году: образец

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Может ли работодатель делать исправления в больничном листе

• некоторые слова написаны при помощи прописных букв;
• отдельные символы не «вписываются» в границы ячейки;
• печать поставлена так, что перекрывает часть занесенной информации;
• небольшая помарка, дополнительная точечка или галочка;
• лишний пробел между инициалами;
• отдельные ячейки остались пустыми (в них не проставлены прочерки);
• полное наименование места официального трудоустройства указано с использованием кавычек;
• не соблюдена правильная последовательность внесения места нахождения организации.

Распорядиться о корректировке неточности руководитель учреждения может только в том случае, если ошибку допустил его подчиненный. А вот заполнение наименования места работы вместе медицинского учреждения считается нарушением установленного порядка заполнения документа и может стать причиной отрицательного ответа ФСС.