Подтверждения бронирования в гостинице для иностранца

СООБЩЕНИЕ:
Dear Sir/Madam,
I have made a reservation in your hotel via site (www.booking .com):
Guestname (пишите свое имя)
Room type (пишите тип своей комнаты, например :Two Bedroom Apartment – for 2 persons (Non-smoking Preference))
Arrival (дата прибытия)
Departure (дата выезда)
Total price — ? (сумма)

ПИСЬМА В ОТЕЛИ С ПРОСЬБОЙ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ (по факсу или e-mail)

Менеджер бронирования гостиницы обязан предоставить подтверждение бронирования с уникальным номером брони по согласованному с Гостем и удобным ему способом (по номеру факса или электронному адресу). Подтверждение бронирования необходимо производить на том же языке, на котором была составлена заявка на размещение.

Подтверждения бронирования в гостинице для иностранца

2. Сотрудник отдела бронирования подготавливает подтверждение бронирования, куда вносятся все необходимые данные. Номером подтверждения (Comfirmation number) будет являться тот же номер, под которым была зарегистрирована заявка на размещение. Как правило, в отелях уже имеются бланки подтверждений заявок на бронирование. Они могут представлять собой бланки, как заложенные в электронную систему бронирования, так и отпечатанные типографским способом. Подтверждение бронирования необходимо производить на том же языке, на котором была составлена заявка на размещение. Основными языками, применяемыми в деловой переписке при бронировании номеров в гостиницах России, являются русский, английский, немецкий, в меньшей степени – французский, испанский и др. языки. Текст подтверждения бронирования во многом зависит от типа бронирования. При гарантированном бронировании указывается период ожидания гостя, после которого вступают в силу штрафные санкции, применяемые в случае поздней аннуляции заказа на размещение или неприбытия в отель. При негарантированном бронировании указывается время, до которого гость может рассчитывать на получение забронированного им номера. Как правило, текст подтверждения бронирования начинается с благодарности за выбор данного отеля. За основу текстов подтверждения можно взять следующие варианты:

Подтверждение бронирования (Confirmation reservation)

Чтобы документы для похода в консульство соответствовали всем правилам, нужно знать, как выглядит подтверждение брони отеля для визы. К счастью, не надо ничего выдумывать и составлять самостоятельно. Отели и системы бронирования высылают стандартные ваучеры, с которыми нет необходимости производить какие-либо дополнительные операции.

Бронь отеля для визы в 2020 году: тонкости оформления

Если рассматривать образец брони с сайта Booking.com, то там содержится необходимая информация о самом отеле, сроках пребывания в нем, гостях, стоимости проживания, условиях оплаты и отмены брони. Если этой информации будет достаточно для принятия положительного решения о выдачи визы, то таким способом вполне можно воспользоваться.

Подтверждение брони отеля для визы

Впрочем, как я и отмечал выше — решение этого вопроса остается за вами. Не устраивают вас условия — отменяйте бронирование и ищите другой отель, который предложит более приемлемые условия отмены бронирования в случае чего. Если вы уверены в поездке на 100% — платите, и не думайте даже.

Подтверждение проживания от отеля для получения визы

В последнее время, всё больше консульских отделов посольств отказываются принимать в качестве доказательств бронирования отеля подтверждения, присланные от систем онлайн бронирования. Связано это с тем, что многие бронирования оказываются фальшивыми, т.е. бронирование производится только с целью получения подтверждения и сдачи его в посольство, а после получения визы бронь аннулируется. В итоге отели и системы бронирования несут убытки, т.к. за короткий срок сложно найти клиента и номера пустуют. Кроме этого сами посольства обеспокоенны тем, что человек оказывается в стране без определённого места жительства (Бомж по нашему), что не в лучшую сторону влияет на криминогенную обстановку и нарушает установленные закон и порядок, а этого они очень не любят. Излишне говорить, что данные нарушения совершаются в большинстве случаев гражданами России и стран СНГ, поэтому и принимаются ответные меры. Например, посольство Латвии разместило на своём сайте предупреждение, цитирую: «Документы, подтверждающие цель поездки — Ваучер о резервации и оплате (гарантии оплаты) гостиницы на бланке гостиницы в оригинале либо в факсимильной копии или электронная бронь. Резервации, сделанные через сайт www.booking.com не принимаются.»

Подтверждения бронирования в гостинице для иностранца

Можно. Но при этом Вы должны понимать, что в консульстве России у Вас скорее всего попросят подтверждение оплаты отеля на такой большой срок. Не бронирования, а именно оплаты. Кроме того, Вы должны подтвердить нам, что Вы это понимаете и претензий к нам иметь не будете.

Туристический ваучер в Россию для иностранцев

Консульства принимают такие документы, однако требования к их предоставлению и оформлению могут быть разными. В некоторых случаях будет достаточно электронного купона о резервировании номера с сайта бронирования типа Booking.com, а в некоторых случаях потребуется официальный факс из отеля. Также консульская служба может запросить подтверждение оплаты забронированного номера. В этом случае придется внести предоплату.

Подтверждение брони отеля для визы

Обычно конкретный номер не бронируется, а бронируется лишь категория номера, но если гость, особенно из числа постоянных или VIP-клиентов, предпочитает какой-либо конкретный номер, то его пожелание, как правило, учитывается. При бронировании на это необходимо обратить внимание и по возможности предоставить клиенту полюбившийся номер.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ БРОНИРОВАНИЯ

Сотруднику отдела бронирования следует сообщить об изменениях в те отделы, которых эти изменения касаются. Если бронь невозможно изменить из-за занятости отеля в запрашиваемые даты, то нужно предложить клиенту альтернативные числа и категорию номера, а также спросить, хочет ли он быть включенным в лист ожидания. Листы ожидания проверяются ежедневно. Если номера освобождаются, сотрудники отдела бронирования звонят клиентам, внесенным в лист ожидания. Приоритет определяется менеджером отдела.

Подтверждение бронирования

Причина очень простая — потому что когда у вас будет факс, придраться к подтверждению проживания просто невозможно. А когда факса нет, всегда можно отказать в визе, объясняя отказ неполным набором документов или неубедительными доказательствами поездки. Или отправить вас за факсом и дать на это 3 дня — у меня такой случай был, т.к. распечатка от платформы бронирования посольство не устроила.

Подтверждение бронирования отеля для визы booking

Обязанности по регистрации берет на себя принимающая сторона, в данном случае — гостиница или хостел, где останавливается турист. Основные правила регистрации иностранцев в гостиницах приведены ниже. Чтобы вы не запутались, мы написали о них простым и понятным языком.

Регистрация иностранных граждан в гостинице (хостеле): это нужно знать

В списке документов, необходимых для оформления Шенгенской визы, есть пункт, про подтверждение места проживания. Сегодня мы подробно рассмотрим, какими документами мы можем подтвердить его, как забронировать отель для визы и особенности различных консульств.

Бронирование отеля для визы

Разумеется, Вы можете связаться напрямую с отелем и забронировать номер(а) через их службу резервации. В этом случае Вам следует запросить у отеля подтверждение бронирования на их фирменном бланке. Как правило, отели охотно идут навстречу и присылают по электронной почте шикарные подтверждения бронирования, заверенные подписью уполномоченного лица в отеле. Сразу скажем, данный вид подтверждения бронирования самый надежный, самый безопасный в плане оформления визы. Мы рекомендуем подавать именно такой вид бронирования. У Консульства если и будут к Вам вопросы, то уж точно не по части бронирования отеля.

Требования к бронированию отеля для оформления визы