Проведена инвентаризация кассы проводка

Касса организации предназначена для хранения денежных средств, бланков строгой отчетности, векселей и других денежных документов. Инвентаризация является инструментом для выявления излишков и недостач в кассе организации. Как оформить результаты инвентаризации, какие формируются проводки при выявлении излишков или недостач в кассе — рассмотрим далее.

Отражение в проводках излишков и недостач в кассе

Проводки здесь будут следующими: ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»— отражена выручка, принятая по показаниям счетчиков ККТ; ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»— признан прочий доход в виде излишка наличных в кассе. В налоговом учете обнаруженные по кассе излишки покажите в составе внереализационных доходов. Сделайте это на дату, когда примете деньги в кассу организации. Недостача в кассе Теперь предположим, что инвентаризация кассы зафиксировала недостачу денег. Что делать? Тут важно, заключили вы с кассиром договор о материальной ответственности или нет. Напомним, что оформлять этот документ действующее законодательство не требует. Если договор есть, замечательно. Тогда вы вправе взыскать всю сумму ущерба с кассира. Причем вам не придется доказывать вину работника.

Проведена инвентаризация кассы проводка

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49).

Инвентаризация кассы

Оформление документов регулируется «Порядком ведения кассовых операций». Правовой акт должен составляться руководством предприятия, который будет определять порядок реализации проведения процедуры. Обязательное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.

Важные правила проведения инвентаризации кассы — образцы документов и таблица с проводками в 2020 году

Регулярная инвентаризация позволит регулировать работу кассира, отследить злоупотребления наличными денежными средствами и предотвратить хищения. Мы составили инструкцию, как грамотно провести инвентаризацию, в какие сроки и когда это нужно сделать, как правильно заполнить итоговые документы, и отразить результаты проверки в бухгалтерском учете.

Инвентаризация кассы

Фактическое наличие бланков ЦБ и документов отчетности осуществляется по наименованиям, типам и категориям бланков. Например, акции бывают именные, на предъявителя, процентные и обыкновенные. Во время проверки также фиксируются начальные и конечные номера бланков, их серии и стоимости.

Обнаружена недостача в кассе: проводки

• Правильность бухгалтерского учета кассовых транзакций, корректность формирования корреспонденции счетов.
• Легальность совершаемых транзакций в рамках одной сделки.
• Хранится ли чековая книжка за пределами кассы.
• Присутствуют ли подписи главного бухгалтера и руководителя на чеках, которые пока еще не были заполнены.
• Своевременность и правильность оформления кассовых бумаг.
• Своевременность и полнота возврата (депонирования) остатка невыплаченной зарплаты на банковский счет.
• Обоснованность и документальное подтверждение произведенных кассовых записей.
• Соответствует ли дата совершения сделки по данным расходного ордера и кассы.
• Использовалась ли израсходованная наличность по целевому назначению.
• Соблюдение лимита по остаткуналичных денежных средств.
• Прочие моменты, имеющие существенное значение.

Когда обязательно проводить инвентаризацию кассы и наличных денежных средств – сроки, порядок проведения и документы

Инвентаризация кассы – это проверка первичной и вторичной документации учета, остатка по кассовой книге и наличных в кассе. Всю проверку необходимо проводить с учетом приказа № 49 Министерства Финансов РФ, письмом Центробанка № 18 и «Правилами ведения кассовых операций», утвержденных советом директоров Центробанка № 40.

Недостача в кассе проводки

Такое распоряжение можно составить по форме № ИНВ-22 (скачать его унифицированный бланк можно в конце статьи). Следует помнить, что любое решение — либо использовать унифицированные формы, либо отказаться от них и разработать собственные документы — должно быть закреплено в учетной политике.
Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.

Инвентаризация кассы документальное оформление

• Если требуется проверить небольшую область деятельности или, наоборот, нужно проконтролировать слишком много информации, директор вправе создать временную или ревизионную комиссию.
• Каждый член комиссии назначается персонально, поэтому отсутствие хотя бы одного из них при инвентаризации делает результаты проверки недействительными.

Как и с какой целью проводится инвентаризация кассы

Инвентаризация денежных средств в кассе регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ. Процедура проводится на основании приказа, распоряжения или постановления руководителя организации. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. В ее состав могут входить представители руководства организации, например, владелец или генеральный директор, и практически любые специалисты, в том числе бухгалтеры, юристы, сотрудники службы безопасности.

Инвентаризация кассы

• ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, следует проинвентаризировать кассу и подать в бухгалтерию информацию об остатках наличности и денежных документов;
• в случае, если произошла смена МОЛа (уволен завкассой, кассир переведен на другую должность и т.п.), обязательно нужно провести инвентаризацию кассы с целью проверки сохранности наличности;
• инвентаризация кассы обязательна по факту проведения любой из форм реорганизации компании (слияние, поглощение, смена правовой формы и т.п.), а также при ликвидации и банкротстве;
• в ситуации, когда на предприятии установлены факты хищений и злоупотреблений со стороны работников кассы, то на основании соответствующих актов следует провести инвентаризацию.

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе в 2020 году

Целью ревизионных мероприятий является проверка осуществления кассовых операций, достоверности их учета и соответствия требованиям сохранности ценностей. Инвентаризация кассы может быть плановой или внезапной. Законом «О бухучете» определена лишь обязанность проведения инвентаризационных мероприятий, а приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49 утверждена методика их проведения. Число таких проверок законодательно не регулируется, поэтому каждая организация вправе определиться с вопросом, с какой периодичностью проводится инвентаризация денежных средств в кассе, самостоятельно.

Инвентаризация денежных средств в кассе

По поводу того, кто и каким документом должен подтвердить факт неустановления виновных лиц, даны разъяснения в Письме Минфина России от 08.06.2009 N 03-03-05/103. В нем, в частности, указано, что ст. 151 УПК РФ перечислены органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления производить предварительное следствие. В отношении хищения имущества (ст. 158 УК РФ) указано, что предварительное следствие производится следователями органов внутренних дел РФ. В случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается. Следователем выносится соответствующее постановление, копия которого направляется прокурору (пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ). На основании пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ потерпевший вправе получить копию указанного постановления, которым, соответственно, подтверждается факт отсутствия виновных лиц.

Инвентаризация кассы

Дебет Кредит Описание Сумма проводки Основание 10-01 91-01 Обнаружены излишки в кассе 18 Инвентаризационная опись, сличительная ведомость 94 10-01 Обнаружена недостача в кассе 15 Инвентаризационная опись, сличительные и учетные ведомости 73-02 94 Обнаруженная недостача относится на виновных лиц. 3 Справка-расчёт 91-02 94 Недостача возмещается за счет средств предприятия (списание на финансовый результат) 2 Справка-расчёт

Как и с какой целью проводится инвентаризация кассы