Справка о заработной плате и прочих начислениях образец заполнения

Оформляем справку о заработной плате

• гражданский паспорт;
• оригинал трудовой книжки;
• иные документы, полученные от организации-работодателя, которые доказывают наличие трудового стажа;
• справка о средней заработной плате от начала трудовой деятельности до первого января 2002 года;
• если есть нетрудоспособные члены семьи и/или иждивенцы – документы-подтверждения, форма которых утверждена соцслужбами;
• подтвержденная документально прописка по месту обращения в пенсионный фонд;
• документ, поясняющий смену имени, если такой факт имел место;
• удостоверение об инвалидности.

Справка о среднем заработке заказывается в отделе кадров предприятия. Ее форма разрабатывается предприятием самостоятельно, хотя за основу можно взять любой бланк другой организации. Заполненный бланк подписывает начальник кадровой службы, главный бухгалтер или директор.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате составляется только по требованию работника. Данное требование должно быть письменно оформлено в виде заявления с просьбой о выдаче необходимой справки, а так же с какой целью. Предприятие обязано представить данный документ работнику в течение трех рабочих дней.

Специфицированной формы данного документа законодательством Российской Федерации не предусмотрено. В связи с этим разработкой формы справки занимается работник отдела кадров на предприятии. Оформляется документ на фирменном бланке предприятия или, чаще всего, на листе стандартного формата А4. Справка о заработной плате в обязательном порядке должна содержать в себе следующие реквизиты:

Как оформить справку о зарплате: образец заполнения справок для предъявления по месту требования

Справка о зарплате для визы не требует подробного расписывания сумм выплат и удержаний. Достаточно указать размер среднегодового и среднемесячного дохода, но без тщательного заполнения всех реквизитов и контактных данных организации, четких печатей и всех необходимых подписей она будет непригодна для предъявления в консульство. Консульские работники обычно проверяют подлинность справки и достоверность содержащихся в ней данных.

Не должно возникнуть трудностей и с заполнением справки на социальные пособия. Если в собесе не предусмотрены специальные бланки документов, значит, оформляя справку о зарплате за 3 месяца в соцзащиту, образец любой другой справки можно взять за основу. В справку вносятся данные отдельно по каждому из последних трех месячных заработков и сумма общим итогом.

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Документы о заработной плате и прочих начислениях: вид справки и пример бланка советы и образцы заполнения

• Оглавление документа. Этот пункт еще вариативен, но в общем в нем обязана быть информация про доход и иных валютных начислениях, которые сотрудник заработал за год.
• Информация о должности сотрудника.
• Информация о сумме всей годовой зарплаты.
• Информация о средней заработной платы в месяц.
• Информация о денежных выплатах, которые выдавались на руки.
• В случае, если это нужно, в справке может иметь место быть информация про налоговые начисления, долги сотрудника перед предприятием и других валютных учреждениях, в случае, если они есть.

Справка должна полностью фиксировать все доходы человека за требуемый срок, который устанавливается органом для которого была запрошена справка. Вид справки формирует сам отдел кадров, в зависимости от места, куда запрашивается справка. На нем должны быть уникальные реквизиты и координаты организации. Иногда процедура получения справки на столько не обязательна, что ее могут написать и от руки, однако все-таки имеется конкретный список основных пунктов, которые должны быть внесены в документ.

Учимся заполнять новую справку о зарплате

В случаях возникновения у работодателя, назначающего пособия, сомнений в подлинности справки либо достоверности содержащейся в ней информации он вправе проверить сведения о бывшем работодателе сотрудника. Для этого следует направить соответствующий запрос в ФСС РФ (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона о страховании). Форма и порядок направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – Порядок) утверждены приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 20.

С 2011 г. для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять не только листок нетрудоспособности, но и справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. Это следует из ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон о страховании). Для этого приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н была утверждена справка о сумме заработка.

Заполнение и получение справки о заработной плате

Справка о зарплате может понадобиться только в визовые страны. В этом бланке «Справка о зарплате» обязательно указывать полный фактический доход работника без удержанного налога на доходы. В такой справке не нужно разбивать доход по месяцам. Просто указывается среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев. В справке обязательно указывается, что работник будет находиться в отпуске на период получения визы. Так же следует указать занимаемую должность.

При увольнении работников все организации должны выдать справки о зарплате за 2 последних года. Такая справка необходима человеку для оформления больничных выплат по новым правилам. Даже если работник не запросил её сам, то следует ему обязательно её выдать. Бланк справки о зарплате утвержден Приказом № 182н Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013г.

Образец справки о заработной плате и прочих начислениях

• наименование;
• дата выдачи;
• регистрационный номер;
• данные работника, которому справка выдается;
• сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера;
• печать организации (при наличии).

Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).

Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Справка о заработной плате

Сведения, внесенные в справку о доходах, подтверждают место работы лица, занимаемую им должность и выплаченную заработную плату за определенный период работы. При отсутствии фирменного бланка предприятия, на справке необходимо наличие штампа с действующими реквизитами. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна быть поставлена печать.

• название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
• дату и регистрационный номер;
• подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
• оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.