Чем отличается больничный лист и его дубликат

  • записи в больничном листе делаются чернилами черного цвета с использованием гелевой/капиллярной/перьевой ручки (шариковой ручкой заполнять больничный лист нельзя) или же на компьютере/печатающих устройствах;
  • записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами;
  • записи не должны выходить за пределы ячеек, специально отведенных для них;
  • записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой из них;
  • печать медучреждения, а также печать работодателя (при ее наличии) может выходить за границы места, отведенного для ее оттиска, но не должна заходить на информационные поля.

Как оформить больничный

Если работодатель обнаружит, что больничный лист содержит ошибки в части, заполняемой медучреждением, то имеет смысл попросить работника, предоставившего такой больничный, получить его исправленный дубликат. Ведь больничный с ошибками считается испорченным и, соответственно, не может служить документом, подтверждающим соцстраховские расходы работодателя (п. 56 Порядка).

  1. При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя
  2. Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
  3. Не всегда техническая ошибка является нарушением
  4. Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности
  5. При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить
  6. Как внести поправки в учет при подделельном больничном
  7. Ошибки, допущенные медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.
  8. Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС

Как правильно оформить больничный лист в 2020 году

Для этого неверные сведения зачеркиваются чертой, а на обороте документа вписываются правильные. Справа от исправления прописывается «Исправленному верить», ставится подпись руководители и печать организации. А в случае, когда бухгалтер вписал информацию в поле, не требующее заполнения, то на обратной стороне листка прописывается «строку № _ считать незаполненной», заверяется подписью и печатью. Допускается корректировать не больше двух ошибок, иначе потребуется запросить дубликат больничного.

Оформленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе бюллетень не может потеряться. По нему не возникнут ситуации для выдачи дубликата, так как доступ к электронной версии есть у лечащего врача, отделения ФСС и бухгалтерии работодателя. Существуют преимущества и для работодателя – нет необходимости обслуживать реальный архив и хранить длительное время бумажные носители информации, отсутствует возможность случайной или специальной потери (порчи) документа.

Если испортил больничный лист сотрудник

С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности. Если бюллетень потерян на предприятии, работник получает полагающуюся сумму выплаты на основании предоставленного заменяющего бланка (дубликата) в случае, если бюллетень не был учтен бухгалтерией (письмо ФСС № 15-03-11/12-7761, 17.07.2013). Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается.

Рекомендуем прочесть:  Закон пермского края о тишине 2020

Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица. Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить

Если утрата или порча произошла по форс‑мажорным обстоятельствам, в организации создаётся специальная комиссия по расследованию, которая составляет опись утраченных документов и выясняет причину их утраты. К документам комиссии прикладываются обязательные материалы:

При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления. важно А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н. 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены. Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат. Дубликат больничного листа По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат.

Если испортили больничный лист что делать дальше

Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя. Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать. Чтобы не столкнуться с тем, что работодатель намеренно теряет больничные, чтобы не выплачивать сотрудникам пособие, необходимо взять с сотрудника, который принял больничный к учёту расписку, в которой будет указана его должность, будет стоять дата принятия и подпись.

"в строке "место работы — наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя). Данная информация указывается со слов гражданина.; (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 N 31н)

Дата в дубликате листка нетрудоспособности

в строке "дубликат [_]" проставляется отметка "V" в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности; (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 N 31н)

ВАЖНО! Если при заполнении листка нетрудоспособности допущена ошибка, влияющая на размер пособия по болезни, работодатель должен внести исправления в больничный лист и предоставить информацию об изменениях в ФСС. На основании обновленного пакета документов соцстрах пересчитывает свою часть пособия и доплачивает разницу застрахованному лицу. В случае если из-за ошибки случилась переплата больничного, разницу возвращает ФСС работодатель.

Пилотный проект ФСС

Для участников пилотного проекта ФСС образец заполнения больничного листа немного отличается от обычных случаев. Руководствоваться следует, как и прочим организациям, Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Основные правила следующие:

Рекомендуем прочесть:  Горячая вода не соответствует норме куда жаловаться

Вид на жительство является документом, удостоверяющим личность иностранного гражданина и лица без гражданства, выданный в подтверждение разрешения на постоянное проживание на территории РФ указанному гражданину или лицу и подтверждающий их право на свободный выезд из Российской Федерации и возвращение в Российскую Федерацию. Вид на жительство выдается иностранному гражданину сроком на пять лет.

Кто имеет право оформить дубликат листка нетрудоспособности

В соответствии со ст. 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Ученики пользуются всеми льготами, установленными для рабочих, профессии которых они осваивают. Время обучения засчитывается в трудовой стаж, дающий право на отпуск, пенсию по возрасту и инвалидности, на пособие по временной нетрудоспособности.

(далее – Закон) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения такой работы. Выплата указанного пособия лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществляется работодателем по их последнему месту работы (статья 13 Закона). При этом согласно статье 13 Закона основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности во всех случаях является выданный и оформленный в соответствии Порядком листок нетрудоспособности.

Трудовой кодекс больничный лист статья 183

браузер Opera 10.0 . Для комфортной работы Системы рекомендуем установить последнюю версию браузера Либо любой другой современный браузер: Служба поддержки БСС «Система Главбух» Мы всегда готовы оказать необходимую помощь или проконсультировать вас по обновлению или установке нового браузера. Наш телефон: 8 (800) 333-01-13

Интересно, что ранее порядок оплаты производственной травмы по больничному листу отличался от того, который был установлен в 2007 году. Раньше существовали правила, согласно с которыми пребывание на больничном оплачивалось с шестого дня. Сейчас – даже первый день оплачивается. Однако до третьего дня за начисления отвечает работодатель, а после него – ФСС.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Человеку, потерявшему трудоспособности из-за случая на производстве, оформляют выплаты за счет страховых взносов в 100-процентном размере среднедневного заработка. При помощи специальной экспертизы определяется, сколько процентов трудоспособности в результате несчастного случая было утрачено.

Ссылка на основную публикацию