Как написать записку об отсутствии на работе сотрудника

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения. Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Докладная записка о прогуле работника

Служебную записку о прогуле составляют не в день прогула, сначала прогул фиксируют в табеле учета рабочего времени. Работника уведомляют об этом и дают 2 дня для предоставления объяснений своего отсутствия. За это время гражданин может подготовить подтверждающие документы, например, справку из ЖЭКа о том, что в его квартире была авария, и проводились работы по ее устранению.

Цель написания и образец составления служебной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу. Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке). Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы.

Как написать записку об отсутствии на работе сотрудника

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт – осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию, или нет. Если глава организации решает что необходимо принять какие-либо действия по отношению к сотруднику, то это фиксируется в приказе — скачать образец приказа об увольнении за прогулы.

Как написать докладную записку о прогуле работника

При невозможности обнаружения нарушителя, который не выходит на связь, телефон отключен и т.д. более четырех часов подряд, следует зафиксировать прогул документально. Если работник наконец-то появился, вышестоящий руководитель должен уведомить его о даче объяснений.

Образец как правильно пишется докладная записка о прогуле работника — кем оформляется на рабочем месте, скачать пример

В завершении документ подписывается напрямую руководителем отделения, где работает подчиненный и направляется на рассмотрение главному начальнику организации. После проходит регистрацию у секретаря, но помимо этого может быть зарегистрирован и по месту своего оформления.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.

Докладная записка о прогуле

Составление докладной записки на предприятии при отсутствии работника носит субъективный характер, при этом руководителю структурного подразделения для того, чтобы обезопасить себя в дальнейшем, нужно в устной форме донести информацию до вышестоящего руководства, которое решает, какие действия следует предпринять.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в 2020 году

Например, на крупных предприятиях дежурный охранник обязан докладывать (устно либо письменно) старшему смены (начальнику службы безопасности), в компетенцию которого входит уведомление докладной запиской директора фирмы или его заместителя по кадрам. Соответственно, в докладной фигурирует не один работник, а все провинившиеся в течение суток.

Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

Причина отсутствия может быть уважительной, в этом случае это не будет признано прогулом. Однако само понятие «уважительная» в трудовом законодательстве не поясняется, не приводится список тех причин, которые можно посчитать уважительными. Каждое предприятия составляет собственное мнение о том, насколько указанная работника причина отсутствия на работе уважительна, и можно ли это отсутствие трактовать как прогул. Причины отсутствия поясняются в объяснительной записке, которая также направляется на рассмотрение руководителю вместе с докладной запиской.

Докладная записка о прогуле

Фактическое нарушение дисциплины фиксируют посредством оформления акта (см. ниже на фото), в котором обязательно указывают время его составления.
Непосредственное привлечение к ответственности недобросовестного сотрудника возможно при наличии соответствующего распоряжения или приказа руководства организации.

Как составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

• шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
• в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
• дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Как правильно написать докладную записку на сотрудника