Как оформляется поездка дистанционного работника по месту организации

Кроме программистов, бухгалтеров и прочих удаленных работников, в строительной компании могут трудиться люди, представляющие ее интересы в другом регионе. Например, специалист, курирующий строительство объектов. Такая работа предполагает регулярные поездки на объекты и в головной офис компании. Как их квалифицировать? Разъяснения по этому поводу даны в письмах Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945 и от 1 августа 2013 г. № 03-03-06/1/30978. Рассмотрим их подробнее.

Дистанционный работник может быть направлен в командировку

Служебное задание обязательно нужно составлять только в том случае, если соответствующий пункт есть в локальных актах. Если же этого пункта нет, задание прописывается в приказе. Если сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле, в приказе нужно отразить и это. К приказу необходимо приложить смету предполагаемых трат.

Порядок оформления командировки дистанционному работнику

Для направления в служебную поездку женщины с ребенком моложе 3-х лет, отца, воспитывающего детей без участия матери, работников, ухаживающих за детьми инвалидами и больными родственниками, требуется их письменное согласие. Ограничений по срокам трудовое законодательство не предусматривает.

Особенности оформления командировок дистанционных работников

А для дистанционного сотрудника место постоянной работы – это его местонахождение. Так что его поездку в центральный офис (либо по заданию работодателя в другие местности) тоже следует считать командировкой. Уточним, что в командировку могут быть направлены только работники компании (основные и совместители), состоящие с ней в трудовых отношениях.

Как оформляется поездка дистанционного работника по месту организации

Глава 49.1 ТК РФ и другие нормы трудового законодательства не запрещают направлять дистанционного работника в командировку. Поэтому в данном случае применяются нормы Трудового кодекса РФ и Положения об особенностях направления работников в служебные командировки[2] (далее — Положение), регулирующие порядок командирования работников.

Командировка дистанционного работника

• Личная подпись. Привычна, не несет никаких рисков, однако документооборот длится гораздо дольше. Контрагентам приходится пользоваться услугами почтовой связи. Пересылка длится от 3 до 14 дней, в зависимости от региона, а ждать столько времени не всегда возможно.
• Электронная подпись (ЭЦП) – позволяет обмениваться документами через e-mail. Осуществляется при помощи индивидуального ключа и представляет собой аналог рукописи в цифровом виде. Удобна в использовании, существенно экономит время и защищает авторские права. Однако секретный ключ должен быть обеспечен очень надежным паролем.

Как оформляется поездка дистанционного работника по месту организации

По общему правилу сотруднику при направлении в командировку оформляют командировочное удостоверение . Фактический срок пребывания в служебной поездке определяют по отметкам о дате приезда в место командировки и дате выезда из него в командировочном удостоверении. Такие отметки заверяют подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации, в которую командирован сотрудник. Указанный порядок предусмотрен в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .

Как оформить приезд дистанционного сотрудника в офис

Дистанционный сотрудник не имеет у работодателя стационарного рабочего места (ч.1 ст. 312.1 ТК), поэтому выполняет свои обязанности в удобном для него месте. Руководство компании может отправить его в поездку, которая будет признана командировкой (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4733), так же как работника с местом работы в компании работодателя.

Особенности оформления командировок дистанционных работников

Компенсация командировочных расходов Работнику, направленному в служебную командировку, компания обязана возместить (ч. 1 ст. 168 ТК РФ):- оплату проезда и найма жилого помещения;- суточные;- другие расходы, произведенные с ведома или разрешения администрации организации.Порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).При этом работодатель вправе предусмотреть дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов.Об этом говорится в п. 3 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291. Примечание. Как выдать аванс командированному дистанционному работникуКомандированному работнику перед отъездом выдается денежный аванс на оплату командировочных расходов (п. 10 Положения о командировках).

Как оформить командировку с дистанционным сотрудником к месту работы

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Оформляем дистанционного работника

Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу дистанционного работника работодателю следует отправить ему оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее обратно работодателю.

Как оформлять дистанционных работников

– выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 20 ч. 2);

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Компания вправе уменьшить базу по налогу на прибыль на сумму командировочных расходов, выплаченных дистанционному работнику (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945). Эти расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Как оформить и оплатить командировку дистанционному работнику

Перед поездкой сотруднику обязательно выдается аванс. Для удобства денежную сумму можно перевести на банковскую карту, на которую начисляется зарплата. Длительность командировки определяет директор компании. На сроки влияют объем, сложность и иные особенности рабочего задания. Не существует нормативных актов, ограничивающих продолжительность деловой поездки.

Командировка дистанционного работника

Служебная командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Из определения понятия дистанционной работы (ст. 312.1ТК РФ) следует, что для удаленного работника постоянным местом выполнения его трудовой функции является место его нахождения (жительства).

Командировка дистанционного работника к работодателю