Содержание
- 1 Как организовать учет материалов в строительстве
- 2 Учет материалов в строительстве
- 3 Учет строительных материалов в строительстве — проводки
- 4 Учет строительных материалов
- 5 Учёт и контроль материалов в строительстве
- 6 Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок
- 7 Ведение учета строительных материалов
- 8 Учет материалов в строительстве
- 9 Документооборот по учету строительных материалов
- 10 Списание материалов в строительстве — особенности процедуры
- 11 Учет строительных материалов в строительной организации
- 12 Форма М-29 на списание материалов в строительстве
- 13 Списание материалов в строительстве
- 14 Списание материалов в строительстве
- 15 Учет строительных материалов
- нормы расходы материалов для конкретного производства, которые утверждаются руководителем организации;
- сметные расчеты на объекты строительства;
- журналы по учету выполнения работ (по форме № КС-6а)
- отчет о фактическом расходе материалов по сравнению с нормативным (выполняется ежемесячно).
Как организовать учет материалов в строительстве
Одна из особенностей строительного производства заключается в том, что в процессе строительства отдельных объектов возникает потребность в использовании разного рода сооружений, но только, как правило, на период строительства этих объектов. Учет данных объектов ведется на субсчете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Учет материалов в строительстве
Корреспонденция счетов Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит 003 Получены материалы для строительства от заказчика 20 10 Израсходованы материалы, принадлежащие подрядчику 90 20 Списание расходов по строительству 62 90 Выручка по выполненным строительным работам 90 68 НДС по выполненным работам
Учет строительных материалов в строительстве — проводки
Стоимость использованных для строительства материалов подрядчик также указывает в Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Получив от подрядчика эту справку, а также акт N КС-2, заказчик включает стоимость израсходованных материалов в затраты незавершенного строительства.
Учет строительных материалов
Переходя к обсуждению учёта материалов силами бухгалтерских служб, стоит сказать, что в бухгалтерии он осуществляется по наименованиям (кодам) поставщика. В результате, в бухгалтерской программе может оказаться несколько разных товаров с названием «гвозди», которые имеют разные номенклатурные номера, т.к. приходили от разных поставщиков, но, по сути, являются одними и теми же «гвоздями». В связи с этим, бухгалтерия имеет нечёткие представления о том, какой код соответствует тому или иному материалу из сметы. Собственно, бухгалтерия и не обязана этого знать. У неё совсем другие цели и задачи. Бухгалтерские службы списывают материалы, а вот дать сводные данные о том, сколько «гвоздей» купили, сколько на них потратили, и вообще, нужно ли это было, не могут. Особенно, если учесть то, что «гвозди» могут покупаться у разных поставщиков. Иными словами, бухгалтерия не может отличить, где, какие «гвозди» имели место быть и «гвозди» ли это вообще. В итоге, такая «мелочёвка» учитывается неточно. Естественно, это провоцирует нецелевые затраты, которые, из, казалось бы, копеечных значений вырастают в довольно внушительные цифры. В программе «АЛТИУС — Управление строительством» можно сгруппировать «гвозди» одной марки разных поставщиков под одной номенклатурной записью и иметь чёткое представление о том, какие материалы и в каком количестве израсходованы. Бухгалтерия имеет сведения о списании материалов в конце месяца по актам выполненных работ и обычно списывает материалы формально, опираясь на ведомость, составленную по сметным нормативам. Фактический расход и остаток материалов становится известен только по окончании выполнения работ. В программе «АЛТИУС — Управление строительством» все затраты, в том числе и на материалы, можно отследить в любой момент времени, что позволяет вести оперативный контроль затрат по конкретным объектам или работам.
Учёт и контроль материалов в строительстве
В справочнике Номенклатура был расширен ассортимент номенклатурных позиций, а для ряда материалов добавлены дополнительные характеристики (размеры, диаметры, состав материалов, давление), которые позволили уточнить сущность материалов, не добавляя при этом новых позиций номенклатуры в справочник.
Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок
Строительные материалы могут приобретаться подрядчиком или заказчиком работ с последующей передачей исполнителю. Во втором случае после перемещения материалов с территории их владельца на строительную площадку пользоваться ими начинает подрядчик. Но с баланса заказчика ресурсы не списываются. В учете в такой ситуации делаются внутренние проводки по субсчетам 10 счета для отражения передачи стройматериалов в переработку. Проводка составляется между Д10.7 и К10.8. После введения возводимого здания в эксплуатацию стоимость переданных подрядчику строительных материалов будет включена в состав себестоимости готового объекта при помощи корреспонденции Д08 – К10.7.
Ведение учета строительных материалов
Ранее обеспечение стройки материалами осуществлялось в соответствии с номенклатурой, фонд держателями являлись заказчики строительства — органы управления всех уровней. Современные рыночные отношения существенно упростили этот процесс. Но в некоторых случаях осуществляется поставка заказчиком определенной номенклатуры материалов по договору строительного подряда. Это связано с тем, что специализированные заказчики, которые давно работают на рынке, имеют собственные склады, транспорт, квалифицированных работников и используют данные ресурсы для приобретения и передачи в производство материально-производственных запасов. В этом случае обеспечение стройки материалами поставки заказчика существенно снижает затраты на производство строительной продукции, позволяет оптимизировать размер оборотных средств и осуществлять контроль за использованием материалов.
Учет материалов в строительстве
Приобретенные строительные материалы поступают либо на склады с последующим распределением по строительным объектам, либо непосредственно на строительные площадки (материалы открытого хранения). При этом в документах делается отметка транзитом. Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом должен быть оформлен распорядительным документом по организации.
Документооборот по учету строительных материалов
- недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
- предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
- устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.
Списание материалов в строительстве — особенности процедуры
График документооборота для наглядности может быть оформлен в виде схемы с указанием конкретных видов и форм документов, краткого описания порядка их заполнения и ответственных по заполнению, сроков прохождения и места представления, подписантов (в организации должен быть утвержден приказом, распоряжением или в виде доверенности перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов) и прочей информации.
Учет строительных материалов в строительной организации
- Акт приема работ, которые были выполнены (форма №КС-2). В данном документе представлено перечисление объемов реализованной работы, за определенный участок времени.
- Акт инвентаризации производства, которое было не завершено. В документе размещено количество работ по конструктивным элементам части которых, не завершены.
- Отчет про расход основных материалов, в соответствии с производственными нормами (форма М-29).
Форма М-29 на списание материалов в строительстве
После окончания отчетного месяца по каждому виду материалов определяется общий нормативный расход на все работы по производственным нормам, и он записывается по соответствующим итоговым строкам разд. I, который затем переносится в графы 5, 9 и т.д. разд. II.
Списание материалов в строительстве
- нормы расходы материалов для конкретного производства, которые утверждаются руководителем организации;
- сметные расчеты на объекты строительства;
- журналы по учету выполнения работ (по форме № КС-6а)
- отчет о фактическом расходе материалов по сравнению с нормативным (выполняется ежемесячно).
Списание материалов в строительстве
Оформление операций по передаче давальческих материалов подрядной организации осуществляется на основе договора на передачу материалов на давальческой основе. В соответствии с гл. 37 ГК РФ этот договор — разновидность договора подряда. Условия использования материалов заказчика могут быть включены в договор строительного подряда. В таком случае не требуется заключения отдельного договора на использование давальческих материалов заказчика при строительстве.