Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, часы, отработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени, не являются сверхурочными для целей ст. 99 ТК РФ и компенсируются предоставлением дополнительных дней отдыха (подробнее см. N 5 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»).

Порядок привлечения к сверхурочной работе

В первую очередь фиксируется сам факт, послуживший поводом для сверхурочного труда. В большинстве случаев таким поводом служит невыход на работу сменщика. О том, что сменщик не явился на работу либо ином основании для сверхурочной деятельности необходимо сообщить руководителю организации либо другому должностному лицу, принимающему решения относительно сверхурочной работы. При этом составляется служебная записка с описанием происшествия и обоснованием необходимости привлечения сотрудников к сверхурочному труду.

Правильное оформление сверхурочной работы

Сверхурочная работа понятие и порядок привлечения

• работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
• инвалиды;
• родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
• женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
• работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, когда сравниваются количество фактически отработанных часов и норма рабочего времени за этот период. При наличии работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплата может быть следующей:

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Обратите внимание! Сверхурочная работа работников FIFA, дочерних организаций FIFA, контрагентов FIFA, конфедераций, национальных футбольных ассоциаций, Российского футбольного союза, Оргкомитета «Россия-2020», его дочерних организаций, трудовая деятельность которых связана с осуществлением мероприятий, компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, с учетом планов соответствующих организаций по осуществлению мероприятий, если иное не предусмотрено соглашением сторон трудового договора. При этом в отношении указанных работников не применяются требования ст. 152 ТК РФ (ст. 11 Федерального закона от 07.06.2013 N 108-ФЗ «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2020 года, Кубка конфедераций FIFA 2020 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Привлечение к сверхурочной работе

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

• беременных женщин;
• работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст. 348.8 и 268 ТК РФ);
• лица, с которыми заключен ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
• других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Порядок привлечения к сверхурочной работе: что относится к сверхурочной работе, когда допускается

Существует еще одна важная особенность привлечения работников к СУР: продолжительность такой работы ограничена законодательно. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года, а работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности СУР каждого работника (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа

Важный нюанс – инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Сверхурочная работа

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены). Примечание. Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной. Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или ­цифровым «04», под которым указывается количество часов ­переработки.

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно

Зачастую, работники выполняют поручения начальства, даже не подозревая о том, что на законных основаниях могут отказаться. Кроме того, согласно статистике, в России, сверхурочная работа дополнительно оплачивается только в 15% компаний, в остальных видимо, работники согласны работать за «Спасибо».

Привлечение работника к сверхурочной работе: кто допускается и порядок оплаты

Если на работу не явился сменщик, когда перерыв недопустим, у руководителя просто нет времени на издание приказа. Можно выбрать другой вариант. Сначала фиксируется факт, который будет представлять основание для сверхурочной работы сотрудника. Затем о неявке (либо другом основании для сверхурочной работы) следует сообщить руководителю организации либо другому лицу, уполномоченному привлекать сотрудников к сверхурочной работе. В таком случае руководителем подразделения должна быть составлена служебная записка с описанием происшествий и обоснованием необходимости привлекать специалиста к выполнению сверхурочной работы.

Сверхурочная работа: особенности оплаты, привлечения и оформления

Трудовое законодательство четко устанавливает допустимые границы по привлечению к сверхурочной работе. Они заключаются в следующем: сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение 2-х дней, а также 120 часов в течение года. Если этот предел уже отработан, человека нельзя привлечь к выполнению сверхурочных работ в течение текущего года. Для руководителя это чревато административной ответственностью.

Сверхурочная работа – учет, порядок оплаты, компенсаций и привлечения к сверхурочной работе