Какие документы надо запросить у контрагента при заключении договора

• документально закрепленный порядок отбора партнеров;
• документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
• источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
• сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
• деловая переписка.

Перечень необходимых для заключения договора документов

• контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра;

• контрагент является доверительным управляющим недвижимостью на основании договора доверительного управления недвижимым имуществом;

• контрагент является арендатором этого недвижимого имущества и передает имущество в субаренду. В этом случае нужно проверить, .

Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок. Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

Документы запрашиваемые у контрагента при заключении договора

Непременно проверьте свидетельство ОГРН, каждую страницу ЕГРЮЛ, а также свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ и в текст учредительных документов. Убедитесь в том, что название компании в учредительных бумагах было таким же, как и в свидетельстве ОГРН. Они не совпадают лишь при одном условии — если юрлицо меняло имя. Но тогда данный факт будет отражён в записях ЕГРЮЛ. Читайте также статью: → «Регистрация ООО по месту прописки учредителя в 2020: документы, плюсы и минусы».

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то проверяется полномочие этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 2 ст. 169 ГК РК), хотя есть исключения из этого правила (предусмотренные пунктами 4 и 6 ст. 167 ГК РК):

Какие документы надо запросить у контрагента при заключении договора

5. Убедиться, что в отношении контрагента не ведется исполнительное производство. Сделать это можно на сайте ФСПП России, обратившись к поиску по банку данных исполнительных производств. Причем проверить, не является ли контрагент участником исполнительного производства, можно вне зависимости от того, организация это или индивидуальный предприниматель.

10 способов проверить контрагента: необходимые документы и полезные сервисы

В уставе юридического лица, как правило,
указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель
организации, либо законом может быть предусмотрен срок. В связи с этим
нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении
генерального директора либо протокол об избрании генерального директора
коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Какие документы необходимо запросить у контрагента для осуществления купли-продажи облигаций

• Устав.
• Свидетельство о государственной регистрации (или Лист записи ЕГРЮЛ).
• Свидетельство о постановке на налоговый учет.
• Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника).
• Вторая и третья страницы паспорта руководителя.
• Бухгалтерская отчетность.
• Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.
• Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента.
• Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных.

Какие документы необходимо запросить у контрагента перед заключением договора

Конечно, перечень документов, которые необходимо проверить, будет в каждом конкретном случае отличаться. Объясняется это не только спецификой правоотношений, в которые вступают стороны (при заключении поставки будет один перечень, при договоре строительного подряда – другой, при договоре купли-продажи – третий, а при кредитном договоре — четвёртый), но и субъективным составом участников (индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, их представитель).

Проверка контрагента

1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН.
2. Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

• Учредительные документы (уставные).
• Документы о регистрации.
• Документы из налоговой службы.
• Доверенность о наличии полномочий представителя компании на подписание договоров.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Лицензия на ведение работ (если такая необходима).
• Образец подписи руководителя предприятия.

Список документов для проверки контрагента

На практике нередки ситуации, когда руководитель организации выступает ее контрагентом. И здесь возникает вопрос: правомерно ли заключение такого договора? Судебная практика склоняется к следующему: если директор не является одновременно учредителем организации проблем быть не должно, но если директор, единственный учредитель и контрагент — одно лицо, сделка с большой долей вероятности будет признана недействительной (постановление ФАС Уральского округа от 01.03.07 № Ф09-1319/07-С5). Основание: в рассматриваемой ситуации организация и исполнительный орган — это одно целое. Соответственно все действия, совершаемые лицом в отношении организации, совершаются им в отношении себя самого, что согласовывать абсурдно. Не бесспорно, но пока так.

Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами

Лицензия на осуществление деятельности
по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию. К лицензии
обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые
разрешено осуществлять юридическому лицу. Имеет смысл настаивать на том,
чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до
заключения договора. Если в лицензии указан срок ее действия, то
необходимо проверить, не просрочена ли лицензия.

Какие документы необходимо запросить у контрагента для осуществления купли-продажи облигаций

В доверенности указывается также срок ее действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Новое в блогах