Какие документы нужны для оформления больничного листа в фсс

Пилотный проект ФСС: заполняем больничный лист

После того, как в некоторых регионах России был введен пилотный проект ФСС, заполнение больничного листа у некоторых сотрудников отделов кадров и бухгалтерии стало вызывать определенные вопросы. Однако здесь главное разобраться с тем, какие изменения внес этот проект в механизм выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Итак, обо всем по порядку.

При этом стоит иметь в виду, что пособие по нетрудоспособности ФСС оплачивает в обычном порядке. То есть, начиная с четвертого дня больничного, пособие оплачивает сотруднику за период его временного недомогания не работодатель, а непосредственно ФСС. При этом первые три дня должен оплатить подчиненному его наниматель за счет собственных средств.

Какие документы нужны для оплаты больничного листа

Заболев во время оплачиваемого отпуска, вы вправе продлить его на количество дней болезни или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию с руководством. При этом оформление больничного листа производится в общем порядке. Отпуск за свой счет подобным образом не продлевается, и больничный вам откроют лишь по окончании этого отпуска (если в этом не отпадёт необходимость).

Оформление больничных листов, а также их выдача осуществляются с применением бланка больничного листа, утвержденного приказом Минздравсоцразвития №347н, и с учетом Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.

Как оформить больничный лист

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2020 году

Начиная с периода 2020 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС. Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.10.2020 № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов. Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью ⇒ Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС).

На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.

Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2020 году

Часто граждане покупают поддельные документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность. Однако, факт подделки довольно просто установить. Работодатель это может сделать на сайте ФСС по номеру больничного листа. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность.

То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику. Пособия по временной нетрудоспособности, как и пособия по беременности и родам, не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе взносами на травматизм (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.09.2009 N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Вы подаете 6 НДФЛ.

Правила и сроки оплаты больничного листа для ФСС

Пятилетний стаж (минимальный) позволяет получать оплату листка нетрудоспособности в размере 60 процентов от средней заработной платы. Если же сотрудник трудится более восьми лет, то начисления равны ста процентному размеру средней зарплаты. Так получается по причине накопления страховых выплат для Фонда.

Если же сотрудник получил производственную травму, то он может рассчитывать на выплаты в 100% размере. Данные выплаты не будут зависеть от наработанного стажа. Травмы, полученные на предприятии, подлежат регулированию в определенной форме. Если зарплата сотрудника в итоге получилась ниже минимума, то вместо нее везде нужно будет проставлять его значение.

Порядок возмещения ФСС больничных листов

Учитывая основания ФЗ № 255 от 29.12.06, рассматривая обращение организации на возврат выплаченных средств, фонд имеет право провести проверку обоснованности и правильности предоставленных расходов, устроить выездную проверку и потребовать от работодателя необходимые дополнительные документы.

• При приеме на новую работу предоставить с прежнего места работы справку формы 182н. При наличии нескольких мест работы за последнее время такую справку нужно запросить у всех работодателей;
• При невозможности получить справку такого типа, работодатель делает запрос в пенсионный фонд:
  • Сотрудник пишет заявление;
  • Организация оформляет запрос, который направляется почтой, не позднее двух дней с момента написания заявления.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2020 году

• суммы долга ФСС на начало и конец периода;
• начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
• дополнительные начисления;
• расходы, которые не были учтены;
• возмещенные ФСС средства;
• излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
• потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
• внесенные страховые взносы;
• списанная задолженность ФСС перед работодателем.

Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2020 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

Оплата больничного листа через ФСС в 2020 году

Согласно действующим правилам по выплате на основании больничного листа финансовые обязательства перед сотрудником распределяется между работодателем и ФСС. Вместе с тем важно понимать откуда конкретно, в каком количестве и в каких случаях производятся данные начисления:

• Приобретениетой или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
• Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
• Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет. В некоторых случаях данный возраст может быть продлен до 18-ти.
• В случае прохождения периодапосле операционной реабилитации сотрудника.
• В случае наличия болезни у родственника такой разновидности в следствии которой работник должен осуществлять за ним непосредственный уход. Между тем данное положение не распространяется на хронически больных родственников.
• При наличии беременности сотрудника. Родовой период. Прерывание беременности. Такое положение вещей также может быть использовано для получения больничного листа.

Больничный за счет ФСС

• страховой стаж и наличие не страхового периода;
• среднемесячная зарплата, которая берется за последние 2 года;
• количество дней, отработанных работником за последние 2 года;
• соблюдение лечебного режима, о чем на документе проставляется специальная отметка;
• количество дней, предоставленное по больничному;
• установленный размер верхнего предела годового дохода для начисления пособия ФСС больничных листов в 2020 году (718000 руб.).

1. Текущие взносы, которые работодатель оплачивает в ФСС, уменьшаются на размер пособия. Т. е. в течение текущего года работодатель может не перечислять взносы за любой месяц до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется.
2. Пособия, которые были выплачены работодателем раньше, можно в дальнейшем возместить из ФСС.