Больничный оплачен но ошибка дубликат

Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Об этом говорится в п. 56 вышеуказанного порядка.

Дубликат больничного листа

Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы. Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Читайте также статью: → «Случаи, когда больничный не оплачивается». Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия).

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. Однако необходимо в верхней части листка поставить галочку в поле «Дубликат», при этом поле «Первичный» остается пустым. Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа.

Выдача безупречного дубликата больничного листа, как показывает практика, совсем не означает, что у ревизоров из ФСС не будет к нему вопросов. Например, довольно часто чиновников смущает продолжительный период времени между оформлением первоначального листа нетрудоспособности и его заменой.

Ошибки в больничном листе: возмещение расходов

У медучреждений, по сравнению с работодателями, все более сложно. Согласно пункту 56 приказа № 624н, врачам нельзя зачеркнуть собственную «описку». Поэтому, допустив неточность, медики обязаны выдать пациенту дубликат. Однако далеко не все врачи следуют этому предписанию. «К сожалению, врачи часто нарушают это правило, – сетует Светлана Огарква, начальник отдела персонала подмосковной торговой компании. – Мне приходилось видеть “больничные”, где “медицинские” ошибки были зачеркнуты подобно тому, как это позволяется делать лишь работодателям. И хотя есть случаи, когда арбитры оправдывали такие документы (например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 февраля 2012 г. № А58-3468/11 – прим. авт.), я решила не испытывать судьбу и попросила выздоровевшего работника запросить в поликлинике дубликат».

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Если в больничном галочка и первичный и дубликат

Ошибки при заполнении больничного ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных.

Кроме того, суды отметили, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением.

Дубликат больничного листа не заполненно продолжение листка

Подробнее об этой и о других ситуациях, связанных с болезнью сотрудников и являющихся рискованными с точки зрения налогообложения, читайте в статье «Сотрудник заболел: какие риски по налогам и взносам возникают у компании» Вместе с тем есть примеры судебных решений, в которых арбитры отказали в зачете спорных сумм именно из-за приведенных выше нарушений, допущенных медицинскими учреждениями при выдаче больничных листов (постановления ФАС Волго-Вятского от 10.10.12 № А79-12804/2011 и Уральского от 02.08.12 № Ф09-6317/12 округов).

1. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (далее — Закон № 165-ФЗ) одним из видов страховых рисков является утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая, которым согласно пункту 1.1 указанной статьи названного закона признаются, в частности, заболевание, травма, беременность и роды, рождение ребенка (детей). Аналогичные нормы закрепленыстатьей 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".При наступлении одновременно нескольких страховых случаев порядок выплаты страхового обеспечения по каждому страховому случаю определяется в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (пункт 2 статьи 7 Закона № 165-ФЗ).Таким образом, "беременность и роды" и "временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы" являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главамиПорядка.На основании изложенного, порядок выдачи листков нетрудоспособности при заболевании, травме, урегулированный главой II Порядка, не может быть применен при выдаче листков нетрудоспособности по беременности и родам, порядок которой установлен главой VIII Порядка.С учетом изложенного, требования территориальных органов Фонда, страхователей о необходимости постановки в листке нетрудоспособности по беременности и родам подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения являются необоснованными. Во всех указанных случаях достаточно подписи врача акушера-гинеколога, врача общей практики (семейного врача), а при отсутствии врача — подписи фельдшера.

Дата выдачи больничного листа, выданного взамен испорченного

Соответственно дата выдачи листа указана 03.04.15. то есть дата начала нетрудоспособности, а не день обращения за новым листом как в дубликате. В строках  "освобождение от работы" заполнены две строки, а ни как в дубликате весь период болезни одной строкой и подписями Врача и Пред ВК.

• в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
• в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
• в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Как получить дубликат больничного листа

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Страхователь может попытаться взыскать с медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности с нарушением установленного порядка, расходы на выплату пособия, которые не были приняты ФСС России к зачету. Согласно п. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей (п. 1 ст. 1068 ГК РФ). В соответствии с п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности медицинские организации, а также медицинские работники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Возможна ли выписка дубликата листка нетрудоспособности медицинским учреждением и если да, то в каком порядке

Обращение за выдачей дубликата в медицинскую организацию, допустившую ошибку при выдаче листка нетрудоспособности, возможно и в случае, если листок уже был оплачен и предъявлен страховщику. Выдать листок нетрудоспособности (или его дубликат) медицинская организация обязана по запросу работника, а не работодателя.

Добрый день! У меня бухгалтерия не приняла больничный лист по беременности, бухгалтерия у нашей организации в Москве, мы сами в Краснодарском крае. Я попросила дубликат в связи с утерей больничного, мне сказали, что дубликат не дадут, а выпишут новый больничный лист. Обязана ли бухгалтерия принять новый больничный лист, или нужен именно дубликат?

Конференция ЮрКлуба

При оформлении дубликата на новом бланке листка строке "дубликат" проставляется отметка "V", посему листок новый с рег. номером, но указывается, что в замен испорченого (дубль), но только в замен испорченного, неправильно оформленного, а не причине мне нужен "дубль". Для получения "дубля" Вам необходимо предоставить прежний -испорченный. В Вашем случае, как я понял он оплачен и не находится у Вас, посему новый не выдается в замен испорченного.

выдан на весь период лечения, долечивания и проезда при направлении медицинскими учреждениями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при впервые выявленной активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения лечащим врачом по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера («пункт 34» Порядка);

Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности

Да, можно. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.