Как получить домовую книгу на квартиру

Домовая книга

Законодательство России по вопросу прописки-выписки меняется с завидной регулярностью. Вот и в январе 2015 года Минюстом был зарегистрирован Приказ ФМС об административном регламенте по вопросам регистрации. В регламенте фигурирует понятие «домовая книга» и разъяснено, что без этого документа регистрационные действия не производятся. А что такое домовая книга и зачем она нужна? Для чего нужна выписка из домовой книги, которую требуют некоторые инстанции? И где взять выписку из домовой книги?

В постперестроечное время во всех кооперативных домах велись поквартирные или домовые книги. Нынешними действующими законами, в частности Приказом ФМС №288, пояснено, что домовые (поквартирные) книги должны быть заведены в каждом изолированном домовладении – в доме, квартире, комнате. При этом если дом принадлежит кооперативу или ТСЖ, домовая книга заводится одна.

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять

Где можно взять домовую книгу? Сейчас разберемся. Немногие знают вообще, что существует такой документ, как домовая книга. Между тем это официальный документ. В нем содержится вся информация о тех гражданах, которые когда-либо проживали и проживают в доме. Домовая книга имеет большую ценность в юридическом плане. Она по своей сути – доказательство регистрации физического лица. Причем неважно, временная или постоянная прописка. Юридические лица также учитываются в этом документе. Это книга учета жильцов, официально зарегистрированных по месту жительства в доме или квартире.

Перед тем как говорить о том, где взять домовую книгу, необходимо узнать о предназначении данного документа. Для того чтобы кто-то прописался по месту жительства или выписался из него, нужна именно домовая книга учета всех жильцов. Без нее невозможно выполнить эти процедуры. Это же касается и временной регистрации по месту жительства или пребывания. Домовая книга является юридическим документом для любой недвижимости жилого фонда (квартира, многоквартирный дом, частный дом), зарегистрированной в собственность физического или юридического лица. Если в помещении живут люди, должен быть и данный документ. Если жилищный управляющий фонд не оформил соглашения с собственниками по ведению регистрации жильцов, то должна тогда быть домовая книга у собственников.

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

• регистрационному учёту (на основании гражданского паспорта и свидетельства о рождении) подлежит каждый гражданин, включая детей;
• в специальной графе — данные о воинском учёте граждан призывного возраста;
• записи о постановке и снятии с регистрационного учёта (по случаю рождения, оформления брака, смены фамилии, смерти, прибытия, выбытия) заносятся своевременно, без ошибок.

• утрата предыдущей книги учёта, зарегистрированных граждан;
• замена экземпляра поквартирной книжки на документ нового образца;
• неудовлетворительное состояние Домовой книжки (порча обложки или страниц, утрата листов, повторы записей, зачёркивания и исправления);
• отсутствие свободного места в основных разделах Домовой книги для продолжения регистрационного учёта.

Где и как получить домовую книгу (образец)

В заголовке пишется «Домовая (поквартирная) книга», а затем текст следующего содержания: для регистрации граждан, проживающих в доме № (указывается номер дома) в квартире № (указывается номер квартиры) по улице (указывается наименование улицы) города (указывается наименование населенного пункта).

1. Ф. И. О. и место рождения.
2. Дата рождения (число, месяц, год).
3. Для военнообязанных отметка о постановке на учет. В иных случаях – прочерк.
4. Данные паспорта или иного официального документа временно его заменяющего (серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей документ).
5. Данные о снятии с учета регистрации по месту постоянного проживания.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
3. Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
4. Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить

Домовая книга — это паспорт строения и относиться к ее учету и хранению нужно ответственно. Малейшее нарушение порядка грозит признанием книги недействительной и придется получать новую с полной процедурой оформления. В любой момент одному из жильцов может потребоваться выписка из домовой книги для каких-либо целей, поэтому вырывать листы, перечеркивать записи, мять и складывать страницы в произвольном порядке не рекомендуется.

Бывает, что недобросовестные владельцы путем создания беспорядка в жилой книге могут «помочь» дому избавиться от нежелательных совладельцев. Так бывает, если человек находится в местах заключения или в розыске. Возвратившийся собственник может предъявить по суду права на часть владения уже новому владельцу и получить свою жилую территорию. Поэтому при покупке жилья нужно требовательно относиться к наличию домовой книги и внимательно читать учетные записи.

Как получить домовую книгу

Для того, чтобы получить домовую книгу при её замене в связи с порчей, т. е. в связи с непригодностью для дальнейшего использования (вследствие износа, повреждения или иных причин) необходимо представить так же пришедшую в непригодное для дальнейшего использования состояние домовую книгу, которая будет аннулирована должностными лицами ФМС России и возвращена лицу, её предоставившему, на постоянное хранение.

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).

Выписку из домовой книги можно бесплатно получить в паспортном столе

Выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортном столе. Получить ее могут только собственники, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик и любой прописанный. Также обратиться может доверенное лицо, при себе иметь нотариально-заверенную доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
   • Паспорт РФ;
   • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

Домовая книга

По правилам 85 пункта административного регламента о регистрации без домовой книги невозможно будет ни прописаться, ни выписаться. При смене паспорта по возрасту или при смене фамилии в новый документ обязательно проставляется отметка о регистрации. А где узнать место регистрации? Именно из домовой книги!

Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Домовая книга на квартиру — что это такое

Чтобы оформить домовую книгу, любой из совладельцев квартиры (или единственный собственник жилья) должен обратиться в регистрирующий орган с перечисленными ниже документами:

• заявлением (в нём указывается причина оформления ДК, например, первичная выдача или порча предыдущей книги);
• удостоверением личности владельца;
• правоустанавливающими бумагами на объект недвижимости;
• справкой из УК (ТСЖ) о зарегистрированных в помещении гражданах;
• выпиской из ЕГРН.

Подтвердить факт проживания в конкретном помещении или узнать количество зарегистрированных по данному адресу людей можно с помощью соответствующей выписки из ДК. Данный документ обладает юридической силой и требуется при обращении в различные государственные учреждения.