Порядок оплаты электронного больничного

Содержание

    Необходимо отсчитать все доходы в течение двух предшествующих болезни лет, производимые работнику и с которых были уплачены страховые взносы в ФСС Российской Федерации. К доходам могут быть причислены: заработная плата и премиальные, отпускные и командировочные, материальная помощь суммой не меньше 4 тыс. рублей.

Особенности оплаты электронного больничного листа

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

С 14 июля прошлого года проект по замене бумажных больничных листов электронными перестал быть пилотным. Вследствие этого оформить документ в цифровом виде стало возможным не только в отдельных регионах-участниках задумки, но и по всей территории России.

Порядок оплаты электронного больничного

Оплата электронного больничного листа аналогична той, что производится при работе с бумажным документом. Основание для выдачи листа нетрудоспособности напрямую влияет на выплату пособия по нему. При болезни самого сотрудника больничный оплачивается из двух источников: за первые три дня — из собственных средств работодателя, за оставшиеся — за счет средств Соцстраха. Больничные листы по уходу за ребенком оплачиваются в полном объеме из бюджета ФСС.

Порядок оплаты электронных больничных листов в 2020 году

  • получать оповещение о закрытии листов нетрудоспособности;
  • печатать или экспортировать их;
  • изучать журнал обмена информацией с ФСС, отправленные запросы и полученные ответы;
  • аккумулировать информацию о выплаченных средствах в журнале пособий. В нем же отражаются найденные ФСС ошибки в расчетах сумм;
  • сохранять список сделанных при расчете больничных и выявленных ошибок.
Рекомендуем прочесть:  На что обратить внимание при покупке квартиры

Электронный больничный лист в 2020 году — действия работодателя

Поскольку малый бизнес с численностью до 25 человек не обязан сдавать отчеты в электронной форме, то можно сделать вывод, что и ЭБЛ они могут не оформлять. Например, если у предпринимателя работает 5 человек, то, скорее всего, он посчитает нецелесообразным внедрение сложных электронных систем. Его выбор – бумажные БЛ.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя

ФСС России сохраняет за собой право не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ) расходы на пособия, выплаченные по больничному листу, в котором были допущены ошибки. И, безусловно, сложности возникнут, если выяснится, что в бухгалтерию либо отдел кадров был подан поддельный больничный лист.

Электронный больничный лист

Выплата пособия по электронному больничному в 2020 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

После получения в системе сведений о сформированном листке нетрудоспособности работодатель должен заполнить данные, необходимые для исчисления пособия (о зарплате, стаже), с указанием сведений о себе и своем работнике и подтвердить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и работодателя (в том числе обезличенной), а затем направить в ФСС. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника (п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.12.2020 № 1567).

Рекомендуем прочесть:  Сумма пособия по безработице в 2020 году в москве

Электронный больничный лист в 2020

  • вход в личный кабинет на основе логина и пароля;
  • установление программного обеспечения по системе электронного документооборота;
  • подтверждение наличия доступа к электронной подписи;
  • выбор сертификата электронной подписи;
  • осуществить поиск информации электронного больничного листа путем ввода персональных данных работника, его СНИЛС, статуса и номера документа;

Проводимые действия работодателя с электронным больничным листом в 2020 году

Оформление электронных больничных листов происходит в добровольном порядке. При этом сотрудник, не работающий по причине болезни, выражает желание отказаться от бумажной формы бланка подачей заявления. Принудительное внедрение программы электронизации документации может негативно сказаться на бюджете небольших организаций. Это связано с необходимостью закупать дорогостоящую аппаратуру, что невыгодно при штате в несколько человек.

Электронный больничный лист и его особенности

Стоит заметить, что максимальные выплаты по листку нетрудоспособности в 2020 ограничены. Но работодатель может инициировать дополнительное денежное вознаграждение – доплату до среднего заработка. В таком случае обозначенные ограничения не отразятся на человеке.

Как оплачивается больничный лист в 2020 году

В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медицинским учреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. В разделе «Заполняется работодателем» нужно заполнить все графы (пп. «в» п. 11 Правил). Они не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Но больничный листок в электронном виде заполнить без ошибок гораздо проще, так как например, даты выбираются из всплывающих календарей.

Подтверждение временной нетрудоспособности электронным больничным листом в 2020 году

После того, как работник принес номер больничного, работодателю необходимо найти его по номеру и СНИЛС работника в ЕИИС «Соцстрах». Затем электронный документ нужно загрузить из базы данных ФСС и заполнить разделы работодателя. После чего документ заверяется электронной подписью и автоматически уходит в фонд.

Электронный больничный

Ссылка на основную публикацию