Пример гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

• по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
• по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2020 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2020 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

• Верх документа (шапочка) – указываются обязательные реквизиты: название и код учреждения, ОГРН и ИНН адресата, номер регистрации, заголовок, число составления;
• Основная часть – суть гарантий, что именно гарантируется настоящим письмом;
• Итог – подпись с полной расшифровкой и печать. Если это гарантия оплаты — подпись ставит руководитель компании и главный бухгалтер.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
5. Ответственность при нарушении обещания.
6. Подписи сторон (фирменные печати).

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Важной особенностью является тот факт, что в Гражданском кодексе отсутствует понятие гарантийного письма, что дает основания считать подобный документ скорее мерой психического воздействия на одну из сторон соглашения, нежели официальным подтверждением. Тем не менее, подобный документ может с успехом использоваться в ходе судебного разбирательства, как доказательство.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Задержка сроков по выполнению взятых на себя обязательств путем заключения соответствующего договора связана с изменением сроков перехода торговой точки и заключением договора о ее передаче, что вызвало временную остановку в процессе перевода денежных средств на банковские счета.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — требования к написанию

1. Исх. № 170153-6 Директору
2. Компании «название»
3. Ф.И.О директора
4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
5. Подпись, дата.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа

• наименование документа – «гарантийное письмо»
• проставьте город, дату написания и исходящий номер
• если вы пишите ответ на претензию или требование обязательно сошлитесь на входящий номер
• кому адресовано – название компании и ее ФИО руководителя
• сам текст: «Организация(юридическое название) дает гарантию уплатить задолженность (а также пени/штрафы и т.д.) за (товары/оказанные услуги/произведенные работы) на общую сумму (цифрами/прописью) на основании (название и номер документа, по которому производится оплата — договор/счет/накладная) в срок до (дата погашения долга/график платежей)
• можно указать причины неуплаты, приложить документы указывающие на это, сослаться на лицо, ответственного за выплату долга
• в конце проставить подписи, заверенные печатью, ФИО руководителя компании, а также главного бухгалтера.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

1. В шапке (в правом верхнем углу) указываются данные получателя: название компании, ФИО и должность руководителя. Пример: ООО «Рассвет», генеральному директору Самойлову К.И. Также желательно указать полные реквизиты фирмы – ИНН, адрес и пр.
2. В левом углу вверху указываются данные автора письма. Потребуется написание тех же реквизитов, что и в первом пункте.
3. Название документа – «Гарантийное письмо».
4. В основной части нужно сформулировать цель обращения. Пример: «оплату гарантируем в срок (указать дату)», «обязуемся произвести выплаты», «возврат долга гарантирован» и пр. Если одна из целей обращения – изменение сроков исполнения обязательств, то допустимо использования следующих формулировок: «в связи с подорожанием тарифов», «ввиду особых обстоятельств», «в связи с пересмотром сроков» и пр. Обязательно ссылаться на условия ранее заключенного договора.
5. В заключении ставятся печать компании и подписи руководителя и бухгалтера.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности: как все правильно заполнить

• стандартные реквизиты, включая дату оформления и номер по журналу регистрации исходящих документов;
• размер долга, который необходимо оплатить;
• данные основного документа, на основании которого появилась данная задолженность (соглашение о поставке, акты приема-передачи);
• сроки внесения оплаты;
• реквизиты банковского счета должника;
• сумма пени и штрафа, которые применяются к должнику в ситуации несвоевременного выполнения взятых обязательств;
• иная существенная информация для сторон сделки.

Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2020 году

Гарантийное письмо удобный для обеих сторон способ разобраться в критических ситуациях, однако, данный документ не является общеобязательным по закону. В связи с этим он составляется и направляется по желанию или необходимости. В любом случае, при более серьезных разбирательствах, такие письма служат доказательством намерения должника погасить задолженность и исполнить обязательства.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

• либо через обычную почту с уведомлением и описью;
• через курьера с отметкой о принятии документа адресатом;
• либо по электронной почте, где документ подписывается простой электронной подписью и имеет юридическую силу. Нужно только отправить отсканированный документ с синей печатью.

Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Действие начинается с момента подписания и продолжается в течение определенного гарантийного срока. Условия могут быть изменены путем заключения дополнительного договора между обеими сторонами сделки. Преждевременное прекращение действия письма проводится в том же порядке.

Как написать гарантийное письмо об: оплате услуг, товара и задолженности в 2020 году