Скачать образец бланк приказа на смену материально ответственного лица

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
  1. Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
  2. Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
  3. Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
  4. Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
  5. Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Законодательством установлен перечень работ, исполняемых материально ответственными лицами. На предприятии перечень должен иметь подтверждение в коллективном договоре, подписанными работниками либо их представителем и профсоюзным органом (при его наличии на предприятии).

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Приказ о смене материально-ответственного лица

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Рекомендуем прочесть:  Скачать типовой договор на изготовление и монтаж металлоконструкции

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

Приказ о назначении ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

Скачать образец бланк приказа на смену материально ответственного лица

Если же требуется дополнительно подтвердить ответственность лица в рамках какого-то конкретного договора или объема работ, то приказ может быть издан со ссылкой на дополнительно утверждаемые документы. Не смотря на то, что унифицированной формы такого документа не существует, за основу можно взять наиболее подходящий бланк распорядительного акта или разработать свой вариант.

  1. Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
  2. Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
  3. Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
  4. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
Рекомендуем прочесть:  Москва задолженность по жкх по адресу

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

  1. Наименование организации и ее реквизиты.
  2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
  3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
  4. ФИО руководителя организации.
  5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
  6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
  7. Период проведения проверки.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

  • Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
  • Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
  • Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.
  • Образец Скачать бланк приказа о назначении материально ответственных лиц в формате MS Word. Образец: Приказ о смене материально ответственного лица Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Скачать образец бланк приказа на смену материально ответственного лица

Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки. Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Ссылка на основную публикацию