В каком случае сотруднику возмещаются затраты на такси командировке

• железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

• водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

• автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

Как возместить сотруднику командировочные расходы на проезд общественным транспортом (самолетом, поездом и т

Локальные нормативные акты организации не могут ставить ее сотрудников в худшее положение, чем это установлено законодательством. Даже если конкретные правила на сотрудников коммерческой организации не распространяются, как в данной ситуации. Поэтому локальный акт, в котором возмещение командировочных затрат, не подтвержденных документами, запрещено, суд может признать недействующим (ст. 8 ТК РФ).

НК РФ; Письма Минфина от 05.08.2011 № 03-04-06/3-178, от 12.10.2011 № 03-04-05/6-728 ОблагаютсяПисьма Минтруда от 10.09.2014 № 17-3/ООГ-759, от 13.05.2014 № 17-4/ООГ-367 Если же организация возмещает работнику затраты на такси, которые документально не подтверждены, то суммы возмещения облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами. Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений. *** В любом случае порядок использования такси теми или иными работниками определяет руководитель.

В каком случае сотруднику возмещаются затраты на такси командировке

БУЛАНЦЕВА Валентина АлександровнаГосударственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России НДФЛ и страховые взносы Надо ли облагать затраты на такси, возмещенные работнику, НДФЛ и страховыми взносами, зависит от ситуации. Ситуация, в которой работник пользовался такси Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены НДФЛ страховыми взносами Командировка Не облагаютсяабз. 10 п. 3 ст. 217

Факт поездки подтвердит распечатка электронного билета на бумажном носителе и посадочный талон. Их этих документов должно быть видно, что ездил именно ваш сотрудник. Также должна быть в наличии относительно подробная информация о поездке. В частности, должны быть указаны ФИО пассажира – командированного сотрудника, номер рейса, маршрут, стоимость билета, дата проезда (полета), номер посадочного места) (письмо Минфина России от 09.11.2011 № 03-03-07/50).

Возмещение командировочных расходов 2020

Конечно, понесенные в разрешенном объеме расходы на жилье сотрудник должен еще подтвердить. Какой будет подтверждающий документ зависит от того, применяет гостиница, в которой останавливался сотрудник, контрольно-кассовую технику или нет. Если гостиница использует ККТ, подтверждающими документами будут кассовый чек с квитанцией к ПКО. А если не применяет – бланк строгой отчетности. То есть в последнем случае расходы по найму жилого помещения в командировке можно подтвердить счетами из гостиниц (БСО) без представления кассового чека (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Это правило действительно и при оплате гостиницы через Интернет.

Ответ: Работник вправе требовать компенсации понесенных расходов при пользовании такси, для проезда от места его проживания до аэропорта. Следовательно, закон дает работодателям полномочия по принятию локальных нормативных актов, которые регламентируют определенные особенности осуществления трудовых отношений у конкретного работодателя.

В каком случае сотруднику возмещаются затраты на такси командировке

Работник, отправляясь в командировку, получает компенсационную выплату трат, связанных с поездкой. В расходы на командировку, подлежащих возмещению, входят:

1. дополнительные расходы, связанные с поездкой при согласовании с руководителем.
2. суточные;
3. оплата проезда туда обратно, кроме такси;
4. аренда жилья;
5. заработная плата за все трудовые дни, в т.ч. те, когда сотрудник был в пути;

К дополнительным расходам относят, участие в мероприятиях по работе, страхование, аренда авто, траты на оформление визы при заграничных командировках.

Поэтому с использованием такси во время командировки нужно быть осторожными. Если руководитель дает разрешение на использование такси в командировке, то это лучше прямо прописать в приказе о командировке. Но при отсутствии расчетного документа возмещенные расходы на такси будут дополнительным благом для работника.

Облагать ли возмещенные работнику расходы на такси, понесенные в командировке

В случае командировки за рубеж подтверждающие документы, удостоверяющие стоимость понесенных за рубежом в связи с такой командировкой расходов, оформляют согласно законодательству соответствующего государства, поэтому нужен расчетный документ из страны, где работник находился в командировке.

Вышеуказанный перечень расходов, подлежит возмещению работнику, направляемому в командировку в обязательном порядке. Но работодатель своим актом (например, Положением о командировке и т.п.) может предусмотреть дополнительные компенсационные выплаты при командировке, а также размер и порядок их возмещения.

Какие расходы по командировке возмещаются работнику (в соответствии с Трудовым Кодексом 2020 года)

• суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
• расходы по проезду к месту назначения (подпункт 2) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
• расходы по найму жилого помещения (подпункт 3) пункта 2 статьи 127 ТК РК).

• расходы на оформление заграничного паспорта;
• растраты на получение медицинского страхования;
• уплата консульских и аэродромных комиссий;
• оплата комиссий на право выезда или транзита транспортного средства;
• суточные денежные средства;
• оплата проживания в жилом помещении.

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Для справки. Договоренность между работодателем и сотрудником должна быть закреплена соответствующим договором (образец документа). Документ должен содержать в себе данные о сумме компенсации и особенностях выплаты, так как Законодательная база не регулирует финансовый вопрос.

Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от 14.02.2009 № 112 можно найти обязательные реквизиты, утвержденные для подобных квитанций.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

1. Использование такси оправдано неудобным территориальным расположением места работы по отношению к остановкам общественного транспорта либо производственным графиком работы, при котором возникают трудности с проездом на общественном транспорте. Данные основания должны быть обоснованы в приказе руководителя, который закрепляет порядок использования такси в служебных целях.
2. Доставка работника на работу и (или) с нее с использованием такси предусмотрена трудовым договором и (или) коллективным договором как система оплата труда и при этом возможно определить сумму дохода каждого работника.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного местожительства (суточные). Расходы, связанные с проживанием в месте пребывания в командировке, компенсируются выплатой суточных за все календарные дни командировки, в том числе и за дни приезда и отъезда, дни нахождения в пути, включая время вынужденной остановки в пути. Размер суточных также устанавливается Министерством финансов РФ. Размер суточных определяется исходя из 100 руб. в сутки, включая время пребывания в пути. До 2002 г. они составляли 45 руб. в сутки.

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, положением об оплате труда, положением о командировках работников, приказом о командировке и т. п.). Следует отметить, что размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, не может быть менее (ниже) размеров, утвержденных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.