Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

Не стоит забывать, что такой документ рассчитан не на один год использования, поэтому, чтобы книга учета движения трудовых не «стерлась» за годы своей службы, можно отделать ее твердым переплетом. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр. После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени.

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек

То есть, составьте приказ, в котором утвердите способ исправления ошибок. Опираясь на приказ, сделайте своего рода памятку, которую заверьте у руководителя предприятия и вложите в номенклатурные документы кадрового делопроизводства. Далее будете использовать его для внесения исправлений.

Книга учёта движения трудовых книжек (ТК): как заполнять, подписывать и исправлять ошибки

За исправление ошибок в таких документах отвечает определенное приказом руководства организации должностное лицо, чаще всего это сотрудник кадрового отдела, но бывает, что организация малочисленная и в таких случаях роль «кадровика» может выполнять один из секретарей, бухгалтеров или даже руководителей, в случае индивидуальных предпринимателей с малым штатом сотрудников.

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек заполняется при приеме работника (указывается дата приема, персональные данные работника, реквизиты трудовой книжки и приказа о приеме и другие условия) и позднее — при его увольнении (дата выдачи трудовой книжки, расписка работника в ее получении). Если за время работы работника возникает необходимость в оформлении вкладыша в трудовую книжку — соответствующая информация также вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой. При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках (за трудовую книжку и за вкладыш).

Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек

Федерального закона N 402-ФЗ исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. В п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв.
Минфином СССР 29.07.1983 N 105) установлено, что ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления.
Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят сотрудник, но и вышестоящее отделение, в состав которого оно входит, например: «отдел маркетинга, сектор рекламы». В девятую графу впишите дату и номер документа (приказа, распоряжения, протокола), на основании которого сотрудник принят на работу.

Как исправить неправильную запись в журнале учета трудовых книжек

Поскольку в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка предъявляется сотрудником при трудоустройстве, в данной графе укажите дату получения книжки от сотрудника или дату ее оформления, если сотрудник трудоустраивается впервые. В пятую графу книги впишите фамилию владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество. Серию и номер трудовой книжки или вкладыша в нее занесите в шестую графу.
В седьмой графе отразите должность (профессию, специальность) сотрудника, указанную в трудовом договоре. Вместо должности (профессии, специальности) может быть указана конкретная трудовая функция (ст. 57 ТК РФ). Наименование структурного подразделения организации, в которое принят сотрудник, внесите в восьмую графу, если оно указано в трудовом договоре.

Бесплатная юридическая помощь

Учет договоров, вложений и самих трудовых документов работников во всех организациях ведется в соответствии со специальными формами. Как только работник отдает трудовой документ работодателю, кадровик регистрирует его в журнале учета. Наиболее частые ошибки в делопроизводстве случаются именно в книге учета движения бланков и вложений, которые ведутся в бухгалтерии.

Исправления в книге учета движения трудовых книжек

Получение работником трудовой фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого в ней предусмотрены двенадцатая графа «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)» и тринадцатая «Расписка работника в получении трудовой книжки».

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка

• Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Можно ли исправить ошибку в книге учета движения трудовых книжек при помощи штрих-корректора

• как бланк трудовой книжки или вкладышей в нее, книжку учета движения трудовых документов необходимо заверять печатью работодателя>
• все страницы данного регистра необходимо пронумеровать>
• чтобы избежать утери документов, внесенных в книгу учета, ее необходимо прошить очень прочными нитками, завязать концы на узел, а его скрепить надежной сургучной печатью.

Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

• в пустой строке под неверной записью или после последней записи ставится отметка: «Запись под номером … считать недействительной»>
• ниже указать достоверную информацию>
• чтобы было понятно, кем именно были внесены изменения, под верной записью указывается фамилия, должность, подпись исправившего, а также дата внесения правильных записей.

Ошибки в журнале учета трудовых книжек

Как правило, на практике применяется порядок исправления записей, установленный для трудовых книжек: путем признания неправильных записей неточными и недействительными и внесения правильных записей (порядок без зачеркивания неправильной записи). Вы в рубрике: ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ

Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

Исходя из практики, ошибку в книге можно исправить путем зачеркивания одной тонкой чертой неверной информации и внесением новой записи с пометкой «Исправленному верить». Изменение своей подписью заверяет ответственный сотрудник кадровой службы и указывает дату изменения.

Ошибка в книге учета движения трудовых книжек как исправить

После того, как акт составлен, в книгу учета трудовых книжек вносят изменения в 12 и 13 графу, пишут, что сотрудник неправильно внес записи, была допущена ошибка, книжку получил, уволился и так далее. Также, указывают номер акта, он является основанием для внесения изменений в записи в книге учета трудовых книжек.

Ошибка в книге учета трудовых документов