Как исправить неврную запись в журнале движения трудовых книжек

Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе.

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек

1. Номер записи.
2. Дата заполнения или приема на работу (число, месяц, год).
3. ФИО сотрудника.
4. Номер, а также серия трудовой книжки работника.
5. Должность, профессия или специальность сотрудника, который сдал свою трудовую книжку или вкладыш на хранение.
6. Реквизиты организации (наименование фирмы, предприятия или филиала).
7. Номер и дата приказа о принятии этого сотрудника на работу.
8. Подпись уполномоченного лица, который заполнил или принял трудовую книжку.
9. Выплата, которая получена за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним.
10. Дата возвращения трудовой книжки (на случай увольнения).
11. Подпись работника, который получил свою трудовую книжку или вкладыш обратно после увольнения.

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек

После того, как акт составлен, в книгу учета трудовых книжек вносят изменения в 12 и 13 графу, пишут, что сотрудник неправильно внес записи, была допущена ошибка, книжку получил, уволился и так далее. Также, указывают номер акта, он является основанием для внесения изменений в записи в книге учета трудовых книжек.

Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , и подтверждено письмом Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752 (в отношении трудовых книжек, которые были утрачены при пожарах в июле–августе 2010 года).

Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек

• Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.
• В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника.
• Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек Этот один из важнейших документов на предприятии/организации заполняется вручную ответственным сотрудником отдела кадров, которому, как любому человеку, свойственно иногда ошибаться. Всякую ошибку нужно исправлять. Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре.

Бесплатная юридическая помощь

Как делать исправления в книге учета Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила. Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит. Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку:

Ошибка при заполнении книги учета движения трудовых книжек

• Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.
• В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника.
• Как внести исправления в книгу движения трудовых книжек Этот один из важнейших документов на предприятии/организации заполняется вручную ответственным сотрудником отдела кадров, которому, как любому человеку, свойственно иногда ошибаться. Всякую ошибку нужно исправлять. Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре.

Как исправить неврную запись в журнале движения трудовых книжек

Учет договоров, вложений и самих трудовых документов работников во всех организациях ведется в соответствии со специальными формами. Как только работник отдает трудовой документ работодателю, кадровик регистрирует его в журнале учета. Наиболее частые ошибки в делопроизводстве случаются именно в книге учета движения бланков и вложений, которые ведутся в бухгалтерии.

Исправления в книге учета движения трудовых книжек

Следующий несложный момент в заполнении титульного листа – срок хранения. Однако у некоторых он вызывает сомнение. Ведь специалист кадровик или работодатель не могут заведомо просчитать число работников и их трудовых, которые будут вписываться в книгу учёта.

Книга учёта движения трудовых книжек (ТК): как заполнять, подписывать и исправлять ошибки

Действующие нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек, не устанавливают процедуру исправления ошибочных записей/подписей. На наш взгляд, для исправления ошибочных записей следует руководствоваться правилами внесения исправлений в первичные учетные документы, а для исправления ошибочных подписей — правилами внесения изменений в трудовые книжки.
Книга учета движения трудовых книжек не является первичным учетным документом по смыслу ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», однако по своей форме и содержанию является сходным документом. В отсутствие законодательного регулирования внесения исправлений в книгу движения трудовых книжек представляется возможным использовать порядок внесения исправления в первичные документы по аналогии законодательства.
В соответствии с ч. 7 ст.

Ошибка в книге учета движения трудовых книжек как исправить

Получение работником трудовой фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого в ней предусмотрены двенадцатая графа «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)» и тринадцатая «Расписка работника в получении трудовой книжки».

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка

• Зачем нужен журнал регистрации трудовых книжек и правила его ведения
• Образец ведения журнала трудовых книжек
• Учет трудовых книжек на предприятии — инструкция
• Журнал регистрации трудовых книжек — исправление ошибок
• Ответственное лицо за журнал учета движения трудовых книжек

Ошибки в журнале учета трудовых книжек

• в статье 66 Трудового кодекса РФ говорится о ведении трудовых книжек на сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней;
• в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указано, что оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии сотрудника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Исправление ошибок в журнале учета движения трудовых книжек

Каждый работник должен ставить роспись в книге учета трудовых книжек. Делаются внесения по правилам учета трудовых книжек, имеются нормы заполнения журналов и их необходимо соблюдать. Вначале сотрудник ставит дату в 12 графе учета трудовых книжек, если устраивается на работу, либо увольняется, запись в любом случае делается в 12 графе учета трудовых книжек. Подпись человека должна ставиться в 13 графе по учету трудовых книжек, и ни в какой другой. Если сотрудник работал на предприятии несколько лет, ему выплачивались все положенные выплаты, премии и так далее и трудовая закончилась, то надо оформить вкладыш, он также оформляется в книге учета.

Ошибка в книге учета трудовых документов

• в статье 66 Трудового кодекса РФ говорится о ведении трудовых книжек на сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней;
• в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, указано, что оформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии сотрудника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Пример исправления в книге учета движения трудовых книжек