Как правильно и быстро разработать должностные инструкции

В законодательстве не установлено специальных требований к разработке должностных инструкций, поэтому необходимо придерживаться общих правил разработки и утверждения локальных нормативных документов. Кроме того, работодатель может утвердить собственный порядок разработки должностных инструкций. Однако, положения данного документа не должны противоречить требованиям законодательства.

Разработка должностных инструкций

Важнейшими требованиями, предъявляемыми к содержанию должностной инструкции, являются ясность, информационная емкость и убедительность. Ясность содержания достигается предельно точным формулированием как отдельных предложений, так и всего текста в целом. В свою очередь, информационная емкость содержания обеспечивается посредством включения в текст предложений, сочетающих минимальное количество слов с максимальной смысловой нагрузкой. Что касается убедительности содержания, то выполнение этого требования в отношении должностной инструкции зависит, прежде всего, от того, насколько последовательно расположены в тексте его смысловые компоненты и насколько логически обоснованным выглядит построение всего текста документа.

Как правильно и быстро разработать должностные инструкции

Должностная инструкция незаменима в стандартных управленческих ситуациях — будь то профессиональная адаптация новичка, едва принятого на предприятие, или разрешение трудового спора, суть которого кроется в попытке работника и работодателя решить, кто же из них на самом деле превысил должностные полномочия. Основные требования к должностной инструкции Требования к содержанию документа Общие требования к содержанию должностной инструкции сформулированы в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры РФ от 8 ноября 2005 г.
N 536) и Методических рекомендациях «Унификация текстов управленческих документов» (в соответствии с ОКУД ОК011-93).Важнейшими требованиями, предъявляемыми к содержанию должностной инструкции, являются ясность, информационная емкость и убедительность.

Как правильно и быстро разработать должностные инструкции

Стиль, используемый для изложения управленческих документов (к числу которых относится и должностная инструкция), называется служебно-деловым. Он характеризуется следующими специфическими чертами:
— официальность, выражаемая в особых формах письменного общения его участников в процессе профессиональной деятельности;
— адресность, предполагающая наличие конкретных субъектов (участников) управленческой деятельности в лице работников из числа руководящего состава, специалистов и технических исполнителей;
— повторяемость словарных величин в сочетании с ограниченностью таковых из числа находящихся в постоянном обращении при составлении управленческих документов;
— тематическая ограниченность (монотемность) абсолютного большинства управленческих документов, включая должностные инструкции;
— краткость, ясность и точность изложения;
— нейтральный тон изложения.

Как правильно и быстро разработать должностные инструкции

· Типовые квалификационные характеристики (требования) по государственным должностям федеральной государственной службы и должностям работников, не отнесенным к государственным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности военных прокуратур, приравненных к прокуратурам субъектов российской федерации, городов и районов (утверждены Приказом Генпрокуратуры РФ от 21 февраль 2001 года №52 «Об утверждении типовых квалификационных характеристик (требований) по должностям гражданского персонала военных прокуратур, приравненных к прокуратурам субъектов российской федерации, городов и районов»);

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Будь это должностная инструкция директора или рядового сотрудника, суть остается сутью – честная и прозрачная организация труда.
В отсутствии данного документа, при приеме сотрудника будет очень трудно определить и рассказать спектр его задач. Тот документ хранит все детали и подробности обязанностей специалиста, таким образом, сохраняет ваше время на дополнительные разъяснения.
При четком и правильном распределении труда, вы экономите денежные средства компании, так как каждая должностная инструкция описывает действия, которые имеют фиксированный ценник. У вас не возникнет проблем с работниками, если данный документ присутствует в компании. Стоит резюмировать цели создания ДИ:

Как правильно разработать должностную инструкцию

• категория, к которой относится работника (руководитель, специалист и т.п.)
• порядок назначения и высвобождения от должности;
• подчиненность;
• порядок замещения на случай временного отсутствия;
• квалификационные требования;
• список документов, знание которых для работника обязательно

2 Должностные обязанности

• описание конкретных обязанностей;
• порядок исполнения поручений

3 Права работника перечень прав работника 4 Ответственность виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником своих обязанностей 5 Заключительные положения дополнительная информация

Разработка должностных инструкций

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Должностные инструкции

Должностные инструкции должны содержать цели тех процессов, которые исполняются работниками. Работники, понимающие общую цель, выполняют свои задачи более эффективно. Цели должны соответствовать стратегическим целям предприятия, в идеальном случае соответствовать указанным в стратегической карте.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

• при создании новой организации, филиала или подразделения;
• при введении в организации новой должности, например, в связи с вступлением в действие изменений к штатному расписанию организации;
• при изменении порученной ранее кому-либо из работников организации трудовой функции или иных существенных условий трудового договора, например, в связи с расширением полномочий работника в процессе развития организации или вследствие перераспределения полномочий одного работника между несколькими. Технология подготовки должностной инструкции, опирающаяся на ГОСТ Р 6.30-2003 наиболее детально описана, например, в справочнике Ю.М. Михайлова «Как правильно и быстро разработать должностные инструкции». Краткое изложение этой технологии можно изложить в виде следующей последовательности действий:
• подготовка предварительного варианта текста должностной инструкции на основании требований непосредственного руководителя и Квалификационного справочника должностей служащих;
• согласование проекта должностной инструкции с руководителями подразделений, взаимодействие с которыми будет возложено на работника, и с непосредственным руководителем работника;
• внесение изменений и оформление окончательного варианта должностной инструкции;
• утверждение должностной инструкции руководителем предприятия или его единоличным исполнительным органом и регистрация утвержденной должностной инструкции;
• передача должностной инструкции работникам, взаимодействие с которыми предусмотрено для должности, являющейся предметом данной инструкции;
• ознакомление непосредственно работника, приступающего к работе на описываемой должности.

Общий порядок подготовки должностных инструкций

• квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;
• должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы;
• перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения;
• перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений;
• сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений;
• порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями;
• перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа;
• показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Как правильно составить должностную инструкцию

Эту информацию вы должны искать прямо на рабочем месте, где будет работать новобранец. Так как по специфике работы вы имеете право требовать информацию у любых работников организации, обяжите непосредственного руководителя новобранца предоставить сведения о таких условиях работы:

Как разработать должностную инструкцию

• описание должности, место в организационной структуре, порядок оформления назначения и снятия сотрудника, перечень требований к сотруднику, а так же список нормативных документов;
• должностные обязанности, права и связи с другими сотрудниками;
• какие действия могут привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности.
• цели, которых работник должен достигать.

Должностные инструкции: что они включают в себя и как их правильно разработать

Прямое указание на применение профстандартов при разработке ДИ содержится в подп. «а» п. 25 правил разработки и утверждения профстандартов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 (при их отсутствии за основу по-прежнему берут квалификационные характеристики). Один из вариантов такой ДИ представлен в нашем материале Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту. Здесь мы расскажем о минимальных требованиях, предъявляемых ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению ДИ:

Как правильно составить должностную инструкцию

Все мы очень любим определенность, особенно если речь идет о работе. Занимая вакантную должность в компании, мы прежде всего расчитываем получить четкие и понятные разъяснения относительно будущих обязанностей, прав и возможностей. И это вполне резонно: ни один человек не сможет работать по-настоящему эффективно, не зная, что именно от него требуется и что он за это получит. Поэтому чем четче и подробнее компания опишет свои ожидания от сотрудника, тем лучше будем всем.

Должностные инструкции: Что? Как? Зачем