Содержание
- 1 Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения
- 2 Как в трудовой книжке отразить изменение названия подразделения
- 3 Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке
- 4 Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации
- 5 Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации
- 6 Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения
- 7 Образцы записей в трудовой книжке
- 8 Как правильно оформить переименование отдела
- 9 Как оформить переименование подразделений
- 10 Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец
- 11 Бесплатная юридическая помощь
- 12 Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения
- 13 Переименование отдела как оформить в трудовой книжке
- 14 Как правильно внести в трудовую запись о переименовании отдела
- 15 Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности
В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил. В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.
Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения
Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».
Как в трудовой книжке отразить изменение названия подразделения
Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».
Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке
В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.
Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации
- первым делом необходимо извлечь из личных дел все трудовые книжки работников;
- следующим шагом необходимо ознакомиться с приказом о изменении названия организации;
- трудовая книжка открывается на развороте, где была оставлена последняя запись о принятии на работу в вашу организацию;
- сотрудник отдела кадров должен отступить от предыдущей записи одну строчку;
- в крайней левой колонке указывается номер записи, арабскими цифрами;
- в следующей колонке ставится дата заполнения трудовой книжки, например «13.07.2015 г.»;
- заполнение третьей колонки – задание очень ответственное. Необходимо написать старое название организации, затем дату переименования ее на новое название и, соответственно, новое название. Например: «ООО Рога и копыта. 13.07.2015г. ООО Козы и овцы»;
- последним шагом ставится печать организации и подпись руководителя.
Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации
Запись в трудовой о переименовании отдела Внесение в трудовую книжку записи о должности и (при необходимости) соответствующем структурном подразделении работодателя (например, отделе или филиале) производится в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции. Согласно указанному пункту в графе 3 отражается запись о трудоустройстве с указанием наименования отдела и должности в соответствии со штатным расписанием.
В графе 4 записываются реквизиты приказа о принятии на работу.
Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения
Оба варианта будут верными. В качестве основания указывается уже не приказ, а протокол собрания участников общества, с указанием номера и даты. Данные приказа тоже можно указать, но это необязательно. Образец оформления трудовой книжки генерального директора при избрании на должность выглядит так:
Образцы записей в трудовой книжке
Можно (что более часто происходит) прописать, что должность каждого сотрудника, переименована на такую-то указав в данной должности наименование отдела: наименование должности «инженер Инженерно-технического отдела» изменена на именование: «инженер Инженерно-технического отдела\Курск». Наименование должности произошло в связи со сменой наименования отдела, которое можно оформить распоряжением или приказом, а за тем и Доп.соглашением к трудовому договору.
Как правильно оформить переименование отдела
3.в некоторых отделениях произошло изменение наименование структурного подразделения и, соответственно, название должности заведующего структурным подразделением: должность называлась «заведующий отделением — врач-терапевт» отделения платных услуг, а стала называться «заведующий отделением по оказанию платных медицинских услуг населению — врач-терапевт», также без изменения трудовой функции работника и функции подразделения. Что делать в данном случае?
Как оформить переименование подразделений
- Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
- Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
- Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
- В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
- Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2020».
- В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2020г ООО Овцепас».
- После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
- В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.
Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец
- заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
- оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
- оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.
Бесплатная юридическая помощь
В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Например, «Отдел правового обеспечения и работы с документацией» может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот. В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.
Запись в трудовую книжку о переименовании структурного подразделения
Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела. Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».
Запись в трудовой книжке о переименовании должности.
Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ);
Переименование отдела как оформить в трудовой книжке
Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.
Как правильно внести в трудовую запись о переименовании отдела
Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка. Часто этот момент и вовсе не указывается в трудовой. Например, сотрудник является специалистом отдела продаж, но такого уточнения в бланке нет. Отмечается только его принадлежность к отделу розничной торговли. В этом случае изменение названия отдела продаж не будет влиять на дополнительную запись в трудовой.