Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск

1. Поскольку заявление о поставке приходится получать от белорусского контрагента, желательно обезопасить себя включением таких договорных условий: цена контракта включает все налоги, так же косвенные, предусмотренные законодательством РФ; Покупатель обязуется представить продавцу 3-й экземпляр заявления с отметкой об уплате не позднее 40 дней после отгрузки; Покупатель при невыполнении п.2 должен выплатить Продавцу неустойку не менее 18% от цены договора; при нарушении срока перечисления оплаты за поставку и наложении на Продавца административных санкций, он имеет право выставить счета на оплату штрафа Покупателю.Внимание: при заключении договора поставки товара в Беларусь с российским резидентом — право применения нулевой ставки утрачивается!
2. Заявление покупатель составляет на месте доставки.

Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск

Компаниям, оказывающим транспортные услуги, следует помнить о соблюдении сроков: счет на услуги перевозки должен быть выписан не позже 5 календарных дней с момента оказания услуг. Считать срок выписки необходимо с дня, следующего за днем оказания услуг перевозки. Если срок истекает в выходной день, позаботьтесь о выписке счета в ближайший понедельник. К примеру, если Вы оказали услуги доставки груза 02.08.16 (вторник), то выдать заказчику счет Вы обязаны не позднее 08.08.16 (понедельник).

Счет-фактура на транспортные услуги

Если же заказчиком перевозки выступает грузополучатель, то он заключает с перевозчиком договор транспортной экспедиции (п. 2 ст. 801 ГК РФ). В таком случае надлежит руководствоваться главой 41 «Транспортная экспедиция» и Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». К названным федеральным законам изданы подзаконные акты:

Документооборот и особенности учета: автомобильные грузоперевозки

Окончательный расчет за автомобильную перевозку грузов производит ее заказчик на основании счета за выполненную автомобильную перевозку автомобильным перевозчиком. Основание для выписки этого счета – товарно-транспортная накладная (ТТН), при создании ТТН в виде электронного документа – реестр ТТН, создаваемых в виде электронных документов, а при обслуживании на условиях почасовой оплаты – данные путевых листов, заверенные грузоотправителем (грузополучателем) (п. 99 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).

Какие документы подтверждают транспортные услуги

Оказание посреднических услуг по перевозке грузов оформляется договором транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ). По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой грузов (п.1 ст.801 ГК РФ). При этом условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «Отранспортно-экспедиционной деятельности», другими законами или иными правовыми актами (п.3 ст.801 ГК РФ).

Какими документами подтверждается оказание услуг по перевозке груза

Заказчик обязан заполнить раздел «Выполнение задания», предусматривающий запись маршрута движения «откуда — куда» по каждому рейсу, и обеспечить наличие подписи своего представителя. В путевой лист обязательно вписывают номера прилагающихся (по одному экземпляру) ТТН, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Документальное оформление и учет транспортных услуг

• Поставщик может выписать ТТН в 4 экземплярах. При этом один экземпляр остается у поставщика, три остальных передаются посреднику, осуществляющему транспортировку. Посредник, осуществив доставку, передает 3 экземпляра ТТН покупателю, который проставляет на них свою подпись. Один экземпляр остается у покупателя. На основании 2 оставшихся посредник составляет акт об оказанных услугах. При этом один из экземпляров ТТН, подписанный покупателем, вместе с актом возвращается продавцу.
• Если поставщик вместо ТТН решил оформить ТН, потребуется сделать три экземпляра этого документа: один предназначается перевозчику, второй — продавцу, третий — покупателю. Подтверждением факта оказания транспортной услуги для поставщика может служить ТН, подписанная покупателем и перевозчиком.

Подтверждение транспортных расходов — какими документами

Более того. Все чаще у российских производителей, вывозящих продукцию за границу, стали требовать при пересечении границы международную накладную, хотя раньше было достаточно бланка ТОРГ-12. Строго говоря, для нашего перевозчика правомерна форма Т-1. Однако на «чужой» территории могут возникнуть вопросы. Из сказанного следует вывод: проще выписать SRM-накладную, чем этого не делать.

Как правильно оформить экспорт товаров и продукции в Беларусь

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

Первичная документация

Каким образом составляется ЭСЧФ экспедиторами при реализации услуг по договорам транспортной экспедиции?
Экспедитор выставляет два ЭСЧФ.
При реализации услуг транспортной экспедиции выставление электронного счета-фактуры клиенту осуществляется экспедитором исходя из размера вознаграждения.
Выставление клиенту электронного счета-фактуры в отношении расходов по привлечению перевозчиков и иных организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги, указанные в договоре транспортной экспедиции, но не включенные в размер вознаграждения экспедитора, осуществляется экспедитором отдельно от электронного счета-фактуры, выставляемого экспедитором клиенту в отношении своего вознаграждения.

Вход на сайт

При указании в данном платежном документе всех ключевых условий соглашения между сторонами, он может рассматриваться в качестве оферты и использоваться как подтверждение заключенной сделки в суде вместо договора. Так же важно прописать срок действия счета на оплату, для фиксации условий соглашения на четко определенный период.

Как выставлять счет на перевозку

Прим. При осуществлении грузоперевозок Белоруссия – Россия (Россия – Белоруссия) необходима CMR-накладная. В письме Минфина РБ, МНС РБ, Минтранса РБ и ГТК РБ от 14.04.2005 № 15-4/179/7-1-4-9/366/03-3/1922/02/1289 «Об оформлении товаросопроводительных документов» было разъяснено, что для целей взимания косвенных налогов и контроля за их уплатой при перемещении грузов между Республикой Беларусь и Российской Федерацией субъекты хозяйствования оформляют СМR-накладную, к которой прилагается товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2.

Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск

В текущее время одной из самых актуальных служб у населения являются грузоперевозки. Эту службу предоставляют многие транспортные компании, которым и следует возложить доставку. При заказе этой службы нужно предпочесть наилучший метод доставки и обратить внимание на некоторые нюансы договора.

Как выставлять счет на перевозку

«В документе изложены в новой редакции пункты 15, 22 и 340 Правил автомобильных перевозок грузов в целях определения отдельно для автомобильного перевозчика и грузоотправителя перечня документов, которые они должны предоставить водителю для выполнения автомобильных перевозок грузов«, — пояснили специалисты. Также дополнен пункт, предусматривающий случаи, при которых выполнение автомобильной перевозки грузов допускается без оформления товарно-транспортной накладной.

В Беларуси изменены правила оформления документов при автомобильных грузоперевозках

1.Предварительно необходимо составить договор на перевозку груза, этот документ является коммерческим и оформляется при оплате автомобильных услуг, морских услуг, железнодорожных и воздушных услуг предоставляемых перевозчиком. Договор может составляться на перевозку какого-то определенного груза из одного пункта в другой или же договор может быть составлен на долгосрочное сотрудничество. Документ обязан иметь дату настоящего времени. Поэтому стоит проставлять дату и номер документа, и заверять его при помощи подписей и печатей.

Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск