Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

• какой именно родственник умер (муж, жена, родители, дети, брат, сестра);
• просьба оказать материальную помощь в связи с этим печальным событием;
• размер материальной помощи, если работнику нужна конкретная сумма денег;
• документ, подтверждающий смерть родственника, прикладывается к заявлению и указывается в его приложении;
• заявление подписывается, ставится дата.

Заявление на материальную помощь при смерти родственника

Материальная помощь может быть оказана работодателем при наступлении особо значимых событий в жизни работника — рождение ребенка, свадьба, смерть члена семьи, болезнь и т.д. Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица. Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Как получить материальную помощь при смерти родственника

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Заявление на материальную помощь

• В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
• Потом указывается все то же самое от заявителя.
• Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

С суммы материальной помощи, оказанной работодателем своему работнику или бывшему работнику, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, НДФЛ удерживать не нужно (п. 28 ст. 217 НК РФ), но только в пределах 4000 рублей за налоговый период, то есть за календарный год.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью

15 февраля 2008 года сотрудник ЗАО «Марсель» (ОКПО 18756423) Илья Борисович Макаров (таб. № 96) обратился к руководителю организации с просьбой оказать ему материальную помощь в связи со смертью отца. К заявлению сотрудник приложил копию свидетельства о смерти.

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году. Новая редакция вступила в силу с июня 2020 года. В 2020 году именно она регулирует данный вопрос. Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Данная выплата со стороны организации является сугубо добровольным шагом. Однако случаи выплаты материальной помощи могут быть предусмотрены специальным Положением о материальной помощи. В таком локальном акте тогда закрепляется размер выплаты, порядок установления размера помощи при определенных ситуациях, необходимые для представления документы, сроки рассмотрения заявления и выплаты материальной помощи.

Образец заявления на оказание материальной помощи: пример, бланк, форма

В тексте заявления на матпомощь необходимо указать основание выплаты и приложить копии подтверждающих документов. Если выплата назначается в соответствии с Положением о материальной помощи, то на него можно сослаться и указать размер выплаты, установленный для данного случая. Заявление подписывается работником, в нем ставится дата составления.

При наступлении определенных событий работник может обратиться к руководству компании, где он работает, с просьбой оказать финансовую помощь. Одним из таким случаев является смерть близкого родственника. Для получения материальной поддержки работник пишет заявление в свободной форме и подает его своему работодателю.

Как оформить заявление на помощь в связи со смертью родственника

В тексте может быть указана конкретная денежная сумма, которую просит работник. Можно ее не прописывать. Если работник написал, какую сумму он хочет получить, это вовсе не означает, что руководство именно ее и выплатит. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком размере будет оказана материальная помощь (если конкретные суммы не устанавливаются внутренними локальными документами организации).

Материальная помощь может оказываться работодателем работнику в случае, если есть для этого серьезные основания. Примером, такого основания может быть смерть близкого родственника или члена семьи. Это трагическое событие сопровождается значительными тратами, и работник может обратиться за финансовой поддержкой к работодателю.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи

Смерть близкого человека, члена семьи — это серьезная причина для того, чтобы обратиться к начальству. Если внутренних документов, устанавливающих обязанность оказания материальной помощи, организация не имеет, то право работодатель помочь работнику или отказать. Как правило, при такой серьезной причине — как смерть родственника, начальство помогает сотрудникам.

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

Отпуск в связи с похоронами

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

Материальная помощь — это финансовая поддержка, которую может оказать работодатель своему работнику при наличии серьезных на то основаниях. Дорогостоящее лечение, рождение ребенка, смерть близкого человека — все эти события могут служить поводом для обращения за финансовой помощью к руководству.

Заявление на материальную помощь при смерти родственника

Если на предприятии имеются нормативные внутренние акты, которые определяют случаи оказания материальной поддержки работникам, то начальство будет руководствоваться этими актами. Таким внутренним документом может быть коллективный договор, в котором будет прописан размер оказываемой материальной помощи в случае смерти родственника работника.