Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе

• лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
• написание части слов прописными буквами;
• отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
• указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
• наложение символов на границы ячеек;
• наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
• указание названия компании-работодателя в кавычках;
• попадание печати на поля, заполненные информацией.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Заполнение нового больничного листа (2011): работодателем и медицинской организацией

В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листа оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание.

Компания-работодатель заполняет раздел, который так называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листа, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Исправления в больничном листе

Неправильное оформление листа нетрудоспособности или некорректное исправление записи влечет за собой отказ ФСС в возмещении затрат на выплату пособий. Поэтому правильное заполнение или грамотное и своевременное исправление ошибок не теряет своей актуальности.

Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.

Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить

Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС, где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

В то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года).

Как выглядит образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году

• наименование организации;
• форма трудоустройства;
• регистрационный номер;
• код отчетности;
• индивидуальный налоговый номер;
• СНИЛС;
• условия исчисления;
• акт форм Н-1;
• дата начала работы/страховой стаж;
• средний дневной заработок/средний заработок для исчисления пособия;
• величина пособия, выплачиваемая непосредственно работодателем;
• величинам пособия ФСС;
• полная сумма компенсации;
• фамилия и инициалы руководителя;
• фамилия и инициалы главного бухгалтера.

• вся информация вносится только на русском языке, для обозначения дат и иных данных применяются только арабские цифры (со стандартным написанием);
• буквы применяются печатные, только прописные – строчные использовать не допускается;
• возможно использовать только гелиевую ручку, заполнение необходимо осуществлять непосредственно с первой ячейки;
• выход за границы соответствующих ячеек не допускается.

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем

• если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
• если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.

• написание отдельных слов прописными буквами;
• наложение символов на границы ячеек формы;
• попадание печати на заполненные информацией поля;
• наличие небольших помарок, галочек и точек;
• лишние пробелы между инициалами доктора;
• отсутствие необходимых прочерков в пустых ячейках;
• указание наименования учреждения, в котором осуществляет трудовую деятельность получатель документа в кавычках;
• написание адреса медицинской организации без учета последовательности.

Исправление в больничном листе работодателем

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

• аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
• на обратной стороне документа сделать правильную запись;
• там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Как правильно внести исправления в больничный лист

Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке “Итого начислено” на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И., печать организации»?

Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Исправления в больничном листе работодателем

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Внесение исправлений в больничный лист

Чаще всего в больничном листе делают ошибки в графе «Дата начала работы», поскольку заполняться она должна крайне редко. Пример исправления в больничном листе для этой графы будет таким: строка «Дата начала работы» зачеркивается, а на обратной стороне больничного листа делается запись «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

• тип работы: основная или по совместительству
• наименование предприятия или проставить свои фамилию, имя и отчество, если речь об индивидуальном предпринимателе
• регистрационный номер и код подчиненности предприятия
• печать предприятия
• ИНН работника
• дату начала работы – эта строка заполняется только в случае аннулирования трудового договора
• страховой стаж
• нестраховые периоды, если таковые имеются
• полный расчет причитающегося пособия по временной нетрудоспособности
• свои фамилию и инициалы и подпись