Какие нужны документы для аренды офиса

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

• Этап приема необходимых бумаг
• Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
• Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
• Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
• Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

Какие документы нужны для аренды офисного помещения

• Документ о праве собственности на сдаваемое офисное помещение
• Документы БТИ: кадастровый/технический паспорт, содержащий экспликацию либо поэтажный план с отмеченным помещением
• Договор купли-продажи
• Если арендодатель — юридическое лицо, он предоставляет выписку из ЕГРП, если физ.лицо – паспорт.

В оформлении офиса непреложными остаются две истины: место должно быть практичным и располагать к работе, а атмосфера — комфортной. Время идет, истины остаются истинами, но меняется оформление офисных помещений, дизайн офисов. Наиболее модным стилем оформления последние 5 лет считается fusion (фьюжн) – сочетание в одном офисе современных достижений и оборудования по последнему слову техники с исторически-фольклорным прошлым и деталями, характерными именно для данной компании. В таком стиле, к примеру, создан офис международной компании Pernod Ricard Rouss

Какие документы необходимы для аренды офиса

Зачастую для успешного ведения бизнеса предпринимателю требуется офисное помещение. И когда приобретение такого помещения невозможно или нецелесообразно, то принимается решение о его аренде. В этом случае договор аренды. Если же арендуется небольшая часть какого-либо помещения в качестве отдельного рабочего места или переговорной комнаты, то аренда осуществляется на основании договора услуг.

Аренда офиса – наиболее распространенная форма пользования помещением, находящимся в чужой собственности. Она оформляется договором аренды, детали которого заблаговременно обсуждаются обеими сторонами. Кроме того, не будет лишней и консультация опытных юристов, которые проверят благонадежность арендодателя и собственников самого помещения.

Нужен ли договор на аренду офиса при регистрации ООО

Обязательно ли нужен договор аренды или достаточно гарантийного письма от собственника, что "он гарантирует после регистрации заключение договора аренда и указанное помещение может быть использовано в качестве постоянного местонахождения (юрадреса) ООО ромашка" .

В согласно данной статьи, заявитель не обязан представлять договор аренды и гарантийное письмо, которое подтверждают место нахождения юр. лица. Сведения о месте нахождения юридического лица указываем в заявлении, а ответственность за достоверность указанных сведений несет заявитель. Но из своего опыта ,скажу налоговики потребовали гарантийное письмо, в начале нами было написано письмо будущему арендодателю примерно так:

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

При этом выставление счета на оплату не является обстоятельством, с которым закон или договор о возмездном оказании услуг связывают возникновение обязательства заказчика по оплате услуг (постановление ФАС Московского округа от 20.12.2012 № Ф05-14578/12 по делу № А40-10258/2012).

То есть договор аренды нежилого помещения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды нежилого помещения считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Документы для аренды нежилых помещений

Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается. Это правило не распространяется на договора субаренды.

Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации. При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным. Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.

Аренда офиса

Очень важно указать в договоре, каким образом распределяются обязанности сторон по содержанию объекта аренды. Поскольку закон определяет, что стороны свободны в этом вопросе, то советуем Вам ограничиться стандартной схемой: Вы как арендатор осуществляете мелкий текущий ремонт, а арендодатель обязуется производить капитальный ремонт здания в целом и расположенных в нем офисов, в том числе замену отдельных конструктивных элементов, инженерных коммуникаций.

Совет №2. Поскольку, офис – это нежилое помещение, а нежилое помещение – это часть здания (сооружения), то Вам при заключении договора аренды офиса следует руководствоваться общими правилами аренды (§ 1 Главы 34 Гражданского кодекса РФ), а также нормами, установленными для аренды здания (сооружения) (§ 4 Главы 34 Гражданского кодекса РФ), но с некоторыми ограничениями последних.

На что нужно обратить внимание при выборе и аренде офиса

Правильный выбор офиса и юридически грамотный подход при подписании договора аренды очень важный этап начала ведения бизнеса. Ошибки в этом деле могут привести к серьёзным негативным последствиям для вашей предпринимательской деятельности. В этой статье мы постараемся помочь вам в решении этого вопроса и подскажем на, что нужно обратить внимание при аренде офиса.

Отнеситесь к вопросу о выборе помещения с полной ответственностью! От этого, во многом, зависит ваш будущий успех, или неудача. Постарайтесь удостовериться в том, что вы сможете здесь вести деятельность необходимое для вас время. Вы можете наработать хорошую клиентскую базу, и клиенты будут знать, где вы находитесь и ваш номер телефона. Вы потратите деньги на рекламу, визитные карточки, в которых будет указан ваш адрес. В случае возникших не запланированных вами обстоятельств приведших к необходимости смены вашего места нахождения, вы можете потерять как потраченные деньги, так и часть клиентов.

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Часто для предоставления офиса с юридическим адресом специализированные организации используют не собственные помещения, а арендованные ранее. При аренде такого офиса нужно обратить внимание на наличие разрешения от собственника, в противном случае могут возникнуть трудности.

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

2) договор аренды (п. 1 ст. 17 Закона N 122-ФЗ). Представляется в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав возвращается правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов (п. 5 ст. 18 Закона N 122-ФЗ);